Patrick Lévesque Email & Phone Number

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1. Assure l’entretien des systèmes suite à l’étude des modifications aux lois, politiques et conventions collectives, assure et encadre leur interprétation et l’application dans son secteur d’activité. Procède à l’analyse approfondie des changements de toute nature pouvant affecter les activités opérationnelles, étudie, évalue et recommande l’implantation de pistes d’optimisation des processus; 2. Conseille la gestion et participe à l’élaboration et au développement de programmes, procédures et mécanismes de contrôle de qualité, audits visant à s’assurer de la fiabilité et conformité aux différentes lois, politiques et conventions collectives et conseille la gestion dans ces domaines; 3. Conçoit et réalise différentes extractions de données, études statistiques, modèles prévisionnels et indicateurs concernant la rémunération, la prestation de travail et les absences des employés; 4.Supporte les différentes unités administratives au niveau de l’administration de la paie et de la gestion du temps, donne la formation requise aux différents utilisateurs des systèmes et des processus dans son secteur d’activité, analyse, résout ou répond à toute demande de renseignements concernant entre autres le traitement des cas spéciaux et les dérogations;

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1.Planifie, effectue et assure le suivi d’activités techniques et de dossiers spéciaux, vérifie l’intégrité de leur exécution, vérifie l’exactitude des données et fait le lien avec les intervenants requis. 2.Identifie et analyse les causes d’interruption dans le processus de la paie, propose les correctifs qui doivent être immédiatement apportés et voit à l’application de ceux-ci lors des reprises totales ou partielles de la paie.3.Assure le lien opérationnel avec le service responsable des Technologies de l’information lors de changements au calendrier de production de la paie. 4.Assure le maintien et la mise à jour de la documentation inhérente à son domaine d’activité.5.Agit à titre de référence technique pour son secteur d’activité.

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1. Gère les indemnités versées lors d’accidents de travail.1.1. Interprète les messages et valide les codes d’absence du rapport hebdomadaire des accidentés, obtient et communique différentes informations les concernant. 1.2. Demande et vérifie les corrections lors d’erreurs ; évalue les assignations et les indemnités de remplacement de revenu ; détermine le montant à réclamer à la CNESST.1.3. Calcule, enregistre et contrôle toutes les transactions relatives aux indemnités et aux cumulatifs des employés accidentés, entretient les données concernées dans différents fichiers.2.Concilie les comptes à recevoir de la CNESST2.1.S’assure que les montants correspondant aux avis de paiement de la CNESST ont été déposés au compte de la Société ; enregistre les avis de paiement à l’auxiliaire des comptes à recevoir et en compare les périodes et les montants.2.2. Analyse les écarts, les explique et en obtient les corrections ; effectue le suivi et la relance des cas en suspens.2.3. Valide les registres auxiliaires ; contrôle l’interface au grand livre ; concilie mensuellement les différents comptes et rédige des écritures de régularisation.3. Recouvre les montants indus lors d’accidents refusés3.1. Valide la période et détermine le montant dû ; informe l’employé par écrit, obtient sa demande d’assurance salaire et soumet son cas ; ouvre un dossier.3.2. Annule le compte à recevoir de la CNESST, enregistre celui de l’employé, ajuste ses cumulatifs et renverse les transactions comptables générées lors du paiement par écriture de journal.3.3. Convient des modalités de recouvrement avec l’employé ; enregistre les transactions de paiement de journées de maladie et de recouvrement aux différents fichiers ; concilie le compte à recevoir de l’employé.

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Fonctions et responsabilités :- S’assure de la validité et de la conformité du temps saisi en fonction des différentes politiques et conventions collectives en vigueur, vérifie les anomalies, puis effectue le suivi nécessaire afin de clarifier ou corriger les erreurs.- Vérifie les mouvements de personnel tel que embauche, promotion, départ, etc. Étudie les impacts et effectue les traitements appropriés, entre autres, la mise à jour des banques de maladie, congés personnels et vacances. De plus, dans le cas d’un départ effectue le paiement/recouvrement des sommes en tenant comptes des dispositions fiscales en vigueur et complète le relevé d’emploi.-Supporte les intervenants impliqués dans la gestion du temps et l’administration de la paie, assiste ceux-ci dans l’utilisation du système de saisie du temps, ainsi que dans l’interprétation et l’application des politiques et conventions collectives.- Effectue un ensemble de vérifications propres au contrôle interne (contrôle de vraisemblance, conciliation des données, etc.) visant à s’assurer de l’intégrité des calculs de paie, des traitements en lot et des mises à jour automatiques.- Consolide l’ensemble des données et des paramètres relatifs aux règlements de griefs, décisions administratives et autres dossiers spéciaux, enregistre les transactions appropriées et assure le suivi administratif.

Montréal, Québec, Canada

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