Adjoint Aux Opérations
*Mandat client externe ajouté à mon poste depuis août 2022 (+15h-20h / semaine sur ma semaine de 35h)
Partenaire d'affaire pour ADM - Aéroport de Montréal
Tâche : Coordonnateur à la formation SST et Administratif
Gestion du système LMS
DESCRIPTIONS DE TÂCHES | Groupe CFC
COORDONNATEUR DES FORMATIONS DES CLIENTS PRIVÉS
-Créer des formations dans l’outil de gestion de formation
-Participer à la saisie des inscriptions des participants
-Alimenter des documents de suivis en appui aux gestionnaires de projet
-Associer les factures fournisseurs aux bons évènements facturables
-Effectuer des suivis avec nos partenaires relativement à leur facturation
-Effectuer diverses vérifications de formulaires ou de calendriers et faire les suivis nécessaires
-Assurer le suivi des mises à jour sur les différentes plateformes d’inscriptions et de diffusions de -formation
-Effectuer des réservations de transport, d’hébergement ou de traiteur
-Répondre aux demandes des conseillers et gestionnaires de projets en effectuant des recherches sur la base de données
-Assurer le maintien de certaines listes de distribution et de certains fichiers de données internes
-Assurer l’archivage de documentation diverse en lien avec les dossiers clients ou projet interne
-Offrir du soutien technique pour le branchement en virtuel des session de formation; pour les participants et les formateurs
-Co-animateur/soutien lors de certaines formations et webinaires