• Gestão integral da área financeira, incluindo faturação, conferência de timesheets e elaboração de mapas financeiros;• Processamento de salários e acompanhamento de todas as obrigações legais associadas à área de recursos humanos;• Organização e controle de fluxos financeiros, garantindo a exatidão e o cumprimento dos prazos estabelecidos;• Supervisão e otimização de processos financeiros, promovendo eficiência e alinhamento com as metas organizacionais;• Análise e preparação de relatórios financeiros, assegurando informações claras e precisas para a tomada de decisões.

• Liderança e coordenação de uma equipa multidisciplinar, assegurando a execução eficiente de operaçõesadministrativas e financeiras;• Planeamento e execução de auditorias nas instalações dos clientes, garantindo a conformidade documental necessária para os pedidos de reembolso de IVA;• Desenvolvimento e supervisão de processos de reembolso de IVA, com envio e acompanhamento junto ao Departamento Central de Processamento na África do Sul;• Realização de apresentações comerciais para potenciais clientes, contribuindo para a expansão da carteira de clientes e incremento das receitas da empresa;• Implementação de práticas de controlo e gestão de faturação e recebimentos, otimizando fluxos financeiros e reduzindo atrasos nos pagamentos;• Supervisão do acompanhamento de processos internacionais em colaboração com escritórios na República Checa, Polónia, Finlândia e Amesterdão;• Condução de auditorias a clientes internacionais, garantindo conformidade e alinhamento com normas locais e internacionais;• Negociação e gestão estratégica de contratos com fornecedores, promovendo eficiênciaoperacional e redução de custos.

• Condução de auditorias nas instalações dos clientes, assegurando a recolha eficiente de documentosnecessários para os processos de reembolso de IVA;• Suporte técnico e administrativo na preparação e acompanhamento de pedidos de reembolso, garantindo a conformidade com os requisitos fiscais;• Elaboração e gestão de Contratos de Prestação de Serviços, alinhados com as negociações do Departamento de Consultoria, promovendo clareza e eficiência nas parcerias;• Recrutamento, seleção e formação interna de colaboradores para o Departamento de Recuperação de IVA, assegurando a integração e o desenvolvimento de competências da equipa;• Realização de deslocações periódicas ao escritório de Barcelona, prestando suporte na sua estruturação eimplementação de processos administrativos e operacionais.

• Realização de processamento salarial, assegurando a exatidão dos pagamentos e o cumprimento dasobrigações legais;• Organização e gestão de arquivos físicos e digitais, otimizando o acesso e a consulta de documentos;• Classificação e organização de documentos contabilísticos para integração em sistemas de contabilidade;• Registo de lançamentos em software contabilístico, garantindo a precisão e o alinhamento com normasfinanceiras;• Atendimento direto aos clientes, oferecendo suporte e resolução de questões relacionadas à gestão depropriedades;• Preparação de documentação e relatórios financeiros para encerramento de contas, assegurandoconformidade e transparência nos processos.