Paula Maciel Email and Phone Number

Responsável pelo coordenação e desenvolvimento das atividades operacionais de importação aérea e marítima para clientes pré-estabelecidos;Análise de documentação antes do embarque (Invoice, packing list, HAWB, HBL, certificado de origem);Análise de NCM, benefícios, tributação e taxa anti-dumping;Emissão de Licença de Importação no Órgões DECEX, INMETRO e IBAMA;Conferência das informações contidas na CE-Mercante;Registro de Declaração de Importação (Drawback, EX-Tarifário, Admissão Temporária, Acordos Internacionais e Anti-dumping);Emissão de Guia de Exoneração, GNRE e GARE;Acompanhamento de chegada da carga nos portos e aeroportos;Consulta nos sistemas MANTRA, SISCOMEX, Mercante, Transito , Semafórico e terminais;Acompanhamento/solicitação de remoção para Zonas Secundárias (EADI’s);Análise de avarias e notificação à seguradora;Pagamento, isenção ou suspensão da AFRMM;Contatos com agente de carga, armador e terminais;Conferência/pagamento das taxas necessárias para liberação da carga no terminal;Acompanhamento do desembaraço da carga e resolução de problemas/pendências para agendamento de carregamento nos terminais (aéreo e marítimo);Programação de carregamento e acompanhamento da carga até a chegada ao cliente;Alimentação de informações no sistema IBroker/BySoft;Follow-up diário das cargas aos clientes.

Desenvolvimento das atividades operacionais de importação aérea, marítima e rodoviária para o cliente General Motors;Análise de documentação (invoice, packing list, BL, CRT, AWB e certificado de origem);Realização de registro de Declaração de Importação (Drawback, EX-Tarifário, Entreposto Aduaneiro, Admissão Temporária, Acordos Internacionais e Anti-dumping);Emissão de Licença de Importação, Guia de Exoneração, GNRE e GARE;Alimentação de dados no sistema integrado (ImportSys e BrokerSys/Softway);Consulta da carga nos sistemas MANTRA, SISCOMEX, Mercante, Transito Aduaneiro e Mercovia;Follow-up dos processos, acompanhando da chegada e presença de carga;Participação da atualização do desk procedures e do sistema de gestão de qualidade conhecendo e aplicando as políticas pré-definidas assim como contribuindo e zelando pelos níveis de serviços acordados com os clientes.

Assistência nas rotinas diárias da área comercial, diretoria e comércio exterior;Solicitação de cotação e formalização de pedido de compra de importação;Elaboração/emissão de documentos (purchase order, invoice e packing list) de importação e exportação;Elaboração de pedido de venda, proposta comercial e controle de previsão de vendas;Elaboração de orçamento técnico e venda de peças;Atendimento a clientes e representantes regionais;Alimentação de informações no Sistema Microsiga (similar ao SAP);Suporte na organização de eventos internos/Feiras;Coordenação e controle da agenda do executivo e reuniões da diretoria;Organização e manutenção de arquivo.Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, locação autos, traslados);Elaboração e controle de relatórios de despesas de viagens, reembolsos, etc.