Werkzaamheden• Coördineren van de werkzaamheden op de afdeling HR administratie• Zorgen dat werkprocessen efficiënt zijn ingericht;• HR-Data Analyse. Signaleren en rapporteren van (toekomstige) uitdagingen en kansen, waarop mogelijke HR -interventies en -acties gewenst zijn;• Ondersteunen en uitvoeren van in-, door en uitstroommutaties en beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden

Werkzaamheden:• Medewerkers en leidinggevenden adviseren op het gebied van arbeidsvoorwaarden en HR-processen en –systemen en begeleiding naar zelfredzaamheid op dit gebied. • Ondersteunen in het werving- en selectieproces, voeren van sollicitatiegesprekken• Sparringspartner voor HR adviseurWerkzaamheden mbt HR Analytics:• Analyseren van HR gerelateerde cijfers en trends vertalen in concrete adviezen • Opleveren van gevraagde en ongevraagde managementrapportages en… Show more Werkzaamheden:• Medewerkers en leidinggevenden adviseren op het gebied van arbeidsvoorwaarden en HR-processen en –systemen en begeleiding naar zelfredzaamheid op dit gebied. • Ondersteunen in het werving- en selectieproces, voeren van sollicitatiegesprekken• Sparringspartner voor HR adviseurWerkzaamheden mbt HR Analytics:• Analyseren van HR gerelateerde cijfers en trends vertalen in concrete adviezen • Opleveren van gevraagde en ongevraagde managementrapportages en informatie inzake bijvoorbeeld in-, door- en uitstroom, verlof, deskundigheid en ziekteverzuim. Show less

Management takenAansturen en coachen van medewerkers (15FTE)Actief bijdragen van de missie, visie en strategie naar zowel medewerkers, klanten en flexmedewerkersOptimaliseren van bestaande processen dan wel het verbeteren van de kwaliteitvan de producten en ontwikkelen van nieuwe dienstverleningsvormenHet borgen van de kernwaarden in de managementstijl van de organisatieUitvoeren van personeelsmanagement voor het team;Voeren van plannings-, functionerings- en… Show more Management takenAansturen en coachen van medewerkers (15FTE)Actief bijdragen van de missie, visie en strategie naar zowel medewerkers, klanten en flexmedewerkersOptimaliseren van bestaande processen dan wel het verbeteren van de kwaliteitvan de producten en ontwikkelen van nieuwe dienstverleningsvormenHet borgen van de kernwaarden in de managementstijl van de organisatieUitvoeren van personeelsmanagement voor het team;Voeren van plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprekkenZorgdragen voor een goede balans in de personeelsbezetting met als doelstelling het behalen van de productiviteitsdoelstellingOperationele takenHet doorvertalen van de missie, visie en strategie binnen het werkgebied van Commercial OfficeHet realiseren van een optimale procesinrichtingHet uitvoeren van complexe administratieve processen rondom uitbetaling van flexkrachtenBewaken van de kwaliteit en dienstverlening naar de interne- en externe klantenHet signaleren van procesverbetering binnen het Commercial Office als ook binnen de totale organisatie Show less

Het commercial office (Utrecht) is verantwoordelijk voor de gehele administratie van de flexkrachten die werkzaam zijn bij het grootbedrijf van Unique. Dit gaat om verloning via verschillende (klant)systemen en fiscaal juist verwerken van onkostendeclaratiesOperationele taken:Administratieve afhandeling van onkostendeclaraties, urenverwerking etc.Op een accurate wijze archiveren en het opzoeken van zaken uit het archief.Met inachtneming van de wettelijke verplichtingen… Show more Het commercial office (Utrecht) is verantwoordelijk voor de gehele administratie van de flexkrachten die werkzaam zijn bij het grootbedrijf van Unique. Dit gaat om verloning via verschillende (klant)systemen en fiscaal juist verwerken van onkostendeclaratiesOperationele taken:Administratieve afhandeling van onkostendeclaraties, urenverwerking etc.Op een accurate wijze archiveren en het opzoeken van zaken uit het archief.Met inachtneming van de wettelijke verplichtingen bestanden en dossiers controleren, screenen en schonen.Het op verzoek begeleiden van de consultants met de afhandeling van administratieve vragen van klanten of flexkrachten van Unique.Het assisteren van de consultants met het op orde brengen van de Pre Employment Screening (PES) dossiers.Verwerken van telefoonverkeer en mailberichten.Senior taken:Coachen en begeleiden van de commercieel assistenten en het vervullen van een voorbeeldrol.Fungeren als vraagbaak, zowel intern als extern. Verantwoordelijk voor de opvang van interne- en externe opdrachtgevers. Show less

Het uitvoeren van commerciële- en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het realiseren van vastgestelde commerciële targets van de vestiging. De Key Account Unit is ingericht voor de bediening van de large acounts. Mijn specialisatie was het bank- en verzekeringswezen.

Facilitaire ondersteuning van de winkels van Parfumerie Douglas

Administratieve werkzaamheden en ondersteuning van de afdeling Planning