AeroLeads people directory · profile
Paula Botelho Pinto Email & Phone Number
Business Support Assistant
at
Quilaban
1 work email found
@quilaban.pt
LinkedIn matched
✓ Verified July 2026
4 data sources
Profile completeness 100%
Current company
Role
Business Support Assistant
Location
Sintra, Lisbon, Portugal
Company size
Who is Paula Botelho Pinto? Overview
A concise factual answer block for searchers comparing this professional profile.
Quick answer
Paula Botelho Pinto is listed as Business Support Assistant at Quilaban, a with 135 employees, based in Sintra, Lisbon, Portugal. AeroLeads shows a work email signal at quilaban.pt and a matched LinkedIn profile for Paula Botelho Pinto.
Paula Botelho Pinto previously worked as Tenders Manager at Quilaban and Técnica Administrativa & Back Office at Quilaban. Paula Botelho Pinto holds Sociologia Do Trabalho from Iscsp.
Company email context
Email format at Quilaban
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*@quilaban.pt
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Profile bio
About Paula Botelho Pinto
Concursos Públicos.Administrativa/coordenadora de Back officeCongressos e organização de eventos na Indústria Farmacêutica.Secretaria de Administração/Direcção;Administrativa com conhecimentos em Tesouraria, Facturação e RH e Payroll. Responsável, Organizada, Resiliente.Forte sentido de orientaçao para o clienteGrande capacidade de gestao de tempo com rigor de timingsGestão de stressFacilidade de adaptaçao a novos desafiosGosto pelo trabalho em equipa
Listed skills include Sap, Secretarial Skills, Administrative Assistants, Event Planning, and 17 others.
Current workplace
Paula Botelho Pinto's current company
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Quilaban
15 roles
Paula Botelho Pinto work experience
A career timeline built from the work history available for this profile.
Tenders Manager
Current
Jan 2023 - Present
Técnica Administrativa & Back Office
Gestão de Concursos Publicos e Back Office na área de Healthcare
Jan 2022 - Dec 2023
Gestora Concursos Publicos
Responsável pela resposta a concursos públicos da área de negócio em plataformas electrónicas bem como elaboração de propostas e cotação diversas(material consumo clínico, ortopedia, ortoprotesia e medicamentos)Responsável pelo acompanhamento de ocorrências no âmbito do sistema de gestão de qualidade da área de negócio.Declaração de Taxas ao Infarmed e Vendas aos SPMS.
Jan 2019 - Dec 2021
Coordenadora De Apoio Ao Cliente
Coordenadora da equipa de backoffice (atendimento ao cliente) da área de negócio de Healthcare.Responsável pela resposta a concursos públicos da área de negócio bem como elaboração de propostas e cotação diversas.Responsável pelo acompanhamento de ocorrências no SGQ.Tratamento de Taxas ao Infarmed e Vendas aos SPMS.Lançamento de encomendas em sistema Navision e atendimento telefónico a clientes (backoffice).
Jan 2017 - Jan 2019
Assistente Comercial
Reportando diretamente ao Director de Healthcare.Responsável pela resposta a concursos públicos em plataformas eletrónicas. Elaboração de todo o tipo de propostas/cotações para clientes privados.Tratamento e lançamento de Taxas ao Infarmed e reports de vendas aos SPMS.Apoio na área comercial aos Gestores de Área, Coordenadores de Área e Diretores.Lançamento de encomendas de clientes em sistema Navision. Atendimento telefónico de clientes (backoffice)
May 2012 - Jan 2017
Assistente Departamento De Congressos
Reportando directamente ao Director de Business & Marketing Support:Realização de eventos médicos;Apoio à deslocação de médicos a eventos nacionais ou internacionais;Secretariados técnicos para sociedades médicas e hospitais;Notas de encomenda e entradas de serviço em sistema SAP;
Apr 2007 - Oct 2011
Responsável Pelo Departamento De Congressos
Reportando directamente ao Controller da Empresa:Negociação de contratos com agências de viagens e hóteis;Realização de eventos médicos;Apoio à deslocação de médicos a eventos nacionais ou internacionais;Secretariados técnicos para sociedades médicas e hospitais;Realização de reuniões de ciclo;Marcação de viagens, alojamentos e reuniões para o staff da empresa;
Feb 2004 - Apr 2007
Assistente Comercial
Reportando ao Director Hospitalar, assistente comercial na área de Hemato-Oncologia e Urologia e Andrologia.Responsável por todo apoio comercial aos DIM, BUM e Diretor.Preparação de materiais de ciclo. Realização de reuniões de ciclo;Marcação de viagens, alojamentos e reuniões para a equipa.Elaboração de secretariados de eventos da área.
Feb 2002 - Feb 2004
Secretaria De Administração
Charles - Cristian Sapatarias Sa
Apoio de secretariado reportando directamente à Administradora;Responsável pelo Serviço de Pessoal ( 350 funcionários);Responsável pelo Economato e Tesouraria da Sede;
Sep 1998 - Feb 2000
Secretaria De Administração
Apoio de secretariado reportando directamente aos 3 administradores;Responsável pela gestão das agendas;Marcações de viagens e alojamentos;Organizaçao das reunioes da administraçao;Tradução de manuais técnicos;
Aug 1996 - Sep 1998
Secretaria De Administração
A M Silva Armeiros
Apoio de secretariado reportando directamente aos 3 administradores;Manutenção das agendas;Marcação de viagens e alojamentos;Responsável pelo economato da empresa;Tradução de manuais técnicos;
Oct 1992 - Aug 1995
Secretaria De Direcção
Kendall Pinto Basto
Apoio administrativo reportando directamente ao Engenheiro da DirecçaoTécnica;Manutenção da agenda;Atendimento de clientes com análise e correcção de facturação;Tradução de manuais técnicos;
May 1991 - Oct 1992
Administrativa No Departamento Financeiro
Atendimento de clientes na tesouraria com emissão de pagamentos e folhas de caixa;Cobranças a clientes;Elaboração de fechos de mês e provisões de tesouraria;
Jun 1987 - May 1991
Administrativa No Departamento Financeiro
Tlp Telefones De Lisboa E Porto
Atendimento de clientes com análise e correcção de facturação;
Jan 1986 - Jan 1987
Team & coworkers
Colleagues at Quilaban
Other employees you can reach at quilaban.pt. View company contacts for 135 employees →
AM
Ana Margarida Luiz
Colleague at QuilabanLisbon, Portugal
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DO
Dora Oliveira
Colleague at QuilabanPorto, Portugal
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MT
Maria Teresa Almeida
Colleague at QuilabanRinchoa, Lisbon, Portugal
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SB
Sofia Boavida, Msc
Colleague at QuilabanPortugal
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SC
Sónia Chen Zhang
Colleague at QuilabanLisbon, Portugal
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DP
Daniela Pires
Colleague at QuilabanOeiras, Lisbon, Portugal
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ÁT
Ágata Trindade Ascensão
Colleague at QuilabanSintra, Lisbon, Portugal
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MB
Mariana Botelho
Colleague at QuilabanLisbon, Portugal
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DP
Dulce Polido
Colleague at QuilabanLisboa, Lisbon, Portugal
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HM
Henrique Maestri
Colleague at QuilabanOeiras, Lisbon, Portugal
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Ana Margarida Luiz
Colleague at QuilabanLisbon, Portugal
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DO
Dora Oliveira
Colleague at QuilabanPorto, Portugal
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MT
Maria Teresa Almeida
Colleague at QuilabanRinchoa, Lisbon, Portugal
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SB
Sofia Boavida, Msc
Colleague at QuilabanPortugal
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SC
Sónia Chen Zhang
Colleague at QuilabanLisbon, Portugal
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DP
Daniela Pires
Colleague at QuilabanOeiras, Lisbon, Portugal
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ÁT
Ágata Trindade Ascensão
Colleague at QuilabanSintra, Lisbon, Portugal
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MB
Mariana Botelho
Colleague at QuilabanLisbon, Portugal
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DP
Dulce Polido
Colleague at QuilabanLisboa, Lisbon, Portugal
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HM
Henrique Maestri
Colleague at QuilabanOeiras, Lisbon, Portugal
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2 education records
Paula Botelho Pinto education
Sociologia Do Trabalho
Iscsp
Education record
Liceu Nacional De Queluz
FAQ
Frequently asked questions about Paula Botelho Pinto
Quick answers generated from the profile data available on this page.
What company does Paula Botelho Pinto work for?
Paula Botelho Pinto works for Quilaban.
What is Paula Botelho Pinto's role at Quilaban?
Paula Botelho Pinto is listed as Business Support Assistant at Quilaban.
What is Paula Botelho Pinto's email address?
AeroLeads has found 1 work email signal at @quilaban.pt for Paula Botelho Pinto at Quilaban.
Where is Paula Botelho Pinto based?
Paula Botelho Pinto is based in Sintra, Lisbon, Portugal while working with Quilaban.
What companies has Paula Botelho Pinto worked for?
Paula Botelho Pinto has worked for Quilaban, Bayer, Schering Ag, Charles - Cristian Sapatarias Sa, and Umm - União Metalo Mecânica, S.A..
Who are Paula Botelho Pinto's colleagues at Quilaban?
Paula Botelho Pinto's colleagues at Quilaban include Ana Margarida Luiz, Dora Oliveira, Maria Teresa Almeida, Sofia Boavida, Msc, and Sónia Chen Zhang.
How can I contact Paula Botelho Pinto?
You can use AeroLeads to view verified contact signals for Paula Botelho Pinto at Quilaban, including work email, phone, and LinkedIn data when available.
What schools did Paula Botelho Pinto attend?
Paula Botelho Pinto holds Sociologia Do Trabalho from Iscsp.
What skills is Paula Botelho Pinto known for?
Paula Botelho Pinto is listed with skills including Sap, Secretarial Skills, Administrative Assistants, Event Planning, Events Organisation, Navision, Microsoft Excel, and English.
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