Coördineren - beantwoordt vragen van of verwijst zowel medewerkers als interne klanten; - coördineert de operationele werkzaamheden op de afdeling en adviseert de teamleider tijdig om maatregelen te nemen om stagnatie in de voortgang te voorkomen;- controleert of de werkzaamheden volgens de kwaliteitsnormen en tijdig zijn uitgevoerd;- adviseert de teamleider over een juiste kwalitatieve en kwantitatieve bezetting. Uitvoering- verricht administratieve werkzaamheden; - neemt deel aan de communicatie- en overlegstructuur;- levert input aan de ontwikkeling van het jaarplan van het team;- rapporteert regelmatig over de realisatie van overeengekomen plannen;- adviseert de teamleider bij het opstellen van werkprocedures, signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen;- zorgt voor de toepassing van een kwaliteitsmanagementsysteem en de periodieke voortgangscontrole daarop;- werkt mee in het operationele proces.

Orderverwerking- neemt bestellingen op en verwerkt deze digitaal;- stelt de leveringen verzendklaar samen;- levert goederen op basis van (digitale) bestellingen.Opslag en voorraadbeheer- controleert ontvangen goederen en verwerkt deze, indien nodig, digitaal.- slaat de goederen op in het magazijn of distribueert ze direct.- signaleert fouten in leveringen en informeert de relevante afdeling en neemt, indien nodig actie.- controleert op onbeschadigde levering en reclameert zo nodig bij de leverancier.- tekent voor vertrouwelijke stukken, zoals aangetekende post/-pakketten).- verzorgt retourzendingen: zet de goederen verzendklaar en meldt ze digitaal aan bij de koerier.- maakt halfjaarlijks een inventarisatie van alle goederen in het magazijn.- controleert de voorraad bij het inruimen van nieuwe artikelen.- adviseert over een adequaat voorraadbeheer.- signaleert afwijkingen van contractuele afspraken met leveranciers en informeert de teamleider hierover.- houdt het magazijn geordend.

- Gereed zetten van zalenmeubilairn, audiovisuele hulpmiddelen en overige voorzieningen voor vergaderingen, cursussen, lezingen, recepties, buffetten e.d.- Demonstreren van audiovisuele hulpmiddelen.- Gereedmaken van bestellingen als koffie, thee, frisdranken, snacks (via de keuken) e.d. en serveren daarvan in de zalen.- Ontvangen van gasten en het controleren van gemaakte reserveringen.- controle op het verblijfsgereed maken van hotelkamers, controleren van goede werkingen technische voorzieningen op hotelkamer.