Pauline Schaeffer Email & Phone Number

Paris, Fr

- Organisation, animation et mise en œuvre des parcours de formations bac+4/5 en Ressources Humaines- Accompagnement des apprenants au sein de l'école et dans les entreprises d'apprentissage- Recrutement, développement et coordination des équipes de formateurs- Participation aux groupes de travail sur les définitions des référentiels de certification et au renouvellement des certifications- Mise en place et suivi de projets pédagogiques

Association Loi 1901, gestion de six hippodromes et centres d'entraînement en France et organisation des courses hippiques - Effectif 400 salariés• FORMATION- Analyse des besoins en compétences en lien avec la stratégie d'entreprise et de chaque direction- Réalisation des entretiens professionnels des collaborateurs- Élaboration et déploiement du plan de développement des compétences- Préparation et suivi du budget formation- Accompagnement des salariés dans leur projet de carrière et sur les différents dispositifs de formation (CPF notamment)- Conception et pilotage de parcours pédagogiques internes et externes, accompagnement des intervenants internes dans la conception de leur module de formation- Entretien des relations avec les OPCO et organismes de formation- Production de reportings formation, présentation du plan en commissions formations - Animation de sessions d'intégration et autres réunions d'informations• RECRUTEMENT- Réalisation de recrutements (tout contrat) de la définition du besoin jusqu’au choix du candidat et à son intégration- Harmonisation et suivi du parcours d’intégration- Développement de la politique alternance et des relations écoles, participation à des forums de recrutement et projets conseils étudiants/entreprise• COMMUNICATION RH (interne & externe)- Déploiement d'événements internes de cohésion (10 à 350 personnes)- Réalisation du journal interne et de supports de communication- Développement et gestion de la Page LinkedIn France Galop- Élaboration d'un projet de refonte de l'Intranet

• FORMATION :- Recueil des besoins, déploiement et reporting du plan de formation,- Conseil sur les différents dispositifs existants (CIF, VAE, CPF, Période de professionnalisation), construction et suivi des dossiers de demandes de prise en charge- Organisation et suivi du parcours d'intégration "Welcome Training"• PROJETS RH & COMMUNICATION :- Co-chef de projet sur la mission de sensibilisation au handicap en entreprise- Participation à divers projets : Révélations, Talents, Vis ma Vie, Parcours managérial- Participation à la rédaction d'articles RH à destination des réseaux sociaux

• FORMATION :- Recueil des besoins- Déploiement et reporting du plan de formation- Participation aux commissions formation et élaboration des comptes rendus- Conseil sur les différents dispositifs existants (CIF, VAE, CPF, Période de professionnalisation)- Construction et suivi des dossiers de demandes de prise en charge- Mise en oeuvre d’un projet de formation certifiante pour un groupe de 20 salariés (gestion des CPF, constitution des dossiers OPCA, organisation de la logistique)- Participation à la création d'une formation d'intégration spécifique à une population de collaborateurs (co-animation de réunions dans le but de concevoir le contenu des modules, participation au choix des potentiels formateurs en interne, organisation des formations de formateurs)• RECRUTEMENT ET GESTION DE L'ALTERNANCE- Recrutement (~20 alternants) : rédaction et diffusion des annonces (job boards et écoles), tri et sélection des candidatures, conduite d'entretiens téléphoniques et physiques, accueil des nouveaux alternants- Intégration : participation à l'organisation et l'animation de la journée d'intégration des alternants - Gestion administrative : élaboration des contrats, veille du suivi pédagogique des alternants, vérification des facturations, des règlements et des remboursements (relations avec les écoles, l'OPCA et le service comptable)

Région De Paris, France

• RECRUTEMENT : ~ 30 collaborateurs, CDI/CDD/Stages/Alternants - Analyse des besoins, rédaction et diffusion des annonces (job boards, écoles, cabinets de recrutement), Tri des candidatures, Conduite des entretiens, Débriefing avec les managers et cabinets de recrutement, Gestion des propositions contractuelles, Accueil des nouveaux collaborateurs, Développement de la Marque Employeur• DÉVELOPPEMENT RH : Analyse des entretiens annuels en vue du recueil des besoins de développement et de formation, Participation à la gestion des augmentations annuelles et primes sur objectifs, Accompagnement des managers dans la gestion de leurs équipes• ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE : Support dans les sujets quotidiens ADP et paie : contrôle des bulletins, suivi des évolutions de salaires, primes et 13e mois, suivi des entrées-sorties, élaboration des dossiers de médailles du travail, déclarations liées au statut, réponses aux audits internes, participation à la campagne de placements sur CET, mises à jour des contrats de travail

Région De Paris, France

Centre de Services et d'Expertises (CSE) du groupe L'Oréal - Population moyenne gérée : ~450 salariés• GESTION DE LA PAIE : Traitement des documents ayant un impact sur la paie (déclaration des AM/CM/AT à la Sécurité Sociale, vérification des demandes de CP/RTT/CSS et autres congés), Saisie des éléments fixes et variables de paie, Contrôle et vérification des bulletins de paie, Réalisation des ajustements nécessaires, Réponse aux questions individuelles des collaborateurs et support aux équipes RH sur les questions relatives à la paie• TRAITEMENT DES CHARGES SOCIALES : Saisie des éléments et vérification des calculs, Déclarations et règlement des charges sociales• PARTICIPATION, INTÉRESSEMENT ET ÉPARGNE SALARIALE : Suivi administratif de la campagne, Réflexion sur les outils de communication

Région De Reims, France

• ADMINISTRATION DU PERSONNEL : Suivi des dossiers du personnel, Traitement des documents, Organisation et suivi des visites médicales, Conseil aux salariés dans les sujets RH au quotidien• TRAITEMENT DE LA PAIE : Saisie des éléments variables, Réalisation des soldes de tout compte, Contrôle des bulletins de salaires en lien avec les responsables plannings, Déclaration et règlement des cotisations sociales• FORMATION : Suivi et mise en place des formations réglementaires, Conception des dossiers VAE, Recherche et proposition de nouvelles formations (en lien avec la pénibilité au travail)• RECRUTEMENT & INTEGRATION : Accueil des nouveaux collaborateurs, Animation des sessions d'intégration, Suivi de la politique handicap et des processus de recrutement• SANTÉ ET SECURITÉ AU TRAVAIL : Analyse des risques dans le but de la mise à jour du Document Unique, Mise en place d’actions de prévention• RELATIONS SOCIALES : Préparation et suivi des IRP

Master "Responsable En Management Et Direction Des Ressources Humaines"

Bts Assistant De Gestion Pme-Pmi