Olá, Sou um Profissional com vasta experiência nas cadeias de Suprimentos como Facilities, Frotas, Contratos e Compras.Experiente com Coordenação de grande equipe de multi segmentos e com os mais variados perfis.Forte potencial no Gerenciamento de Projetos para construção de novas unidades, acompanhando do início ao fim e abastecendo a sobrevivência dos espaços compartilhados, aplicando o PCM para a preventiva, corretiva e preditiva.Alta expertise na administração de serviços na Gestão de Faciliteis e Gestão de Frota Leve como esferas de Manutenção Predial, Viagens Corporativas, Imóveis, Conservação, Segurança Patrimonial e Refeitório, toda a coordenação das áreas e administração de salas comerciais alocadas em condomínios. Realizo a gestão com eficiência e resultado, com foco na SEGURANÇA. Na subárea de Gestão de Frota Leve, administro contratos de locação, combustível, manutenção e telemetria com grande ênfase na análise de dados e relatório gerencial, otimizando os processos de melhoria constantes. Habilidades e grande conhecimento em aquisição de certificação ISO 9001Experiente com diversificação de Projetos Real State assim como administração pelo SAP Fiori e ECC como Keyuser nas diversas rotinas do módulo MM e Real State (RE), com ênfase na área de compras de material e serviço. Conhecimentos básicos no sistema Ariba, publicando cotações para visualização de fornecedores e aprovações também possuo experiência no sistema GIRA de chamados e experiente com metodologia ITIL entregando valor e competência nos processos. Trago soluções dos mais diversos sentidos com foco na aplicação 100% digital dos processos otimizando tempo, recursos e autonomia para usuários finais, aplicando treinamento antecipado para requisições de baixo nível de dificuldade.Toda a melhoria que eu torno a aplicar no processo de negócio são através de relatórios bem elaborados (base de dados) integrando dados e transformando em inteligência, fazendo dessa inteligência uma bússola para novas estratégias, acompanhando e fornecendo os resultados em Dashboard interativos no Power Bi.Meu Perfil tem valor principal a: SEGURANÇAEm minhas competências destacam-se a Liderança, Motivação de equipe e Organização.Me considero-me como Pragmático, Proativo e com foco no atendimento ao cliente.Buscando almejar a fluência no Inglês e a segunda graduação em Administração.
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Gestor De Facilities Real StateConstrutora TendaPortugal -
Gestor De Facilities E Real StateConstrutora Tenda Sep 2024 - Present• Realizo a gestão de Facilities e Real State entre as instalações que são: Escritórios, Prédios, Lojas e Salas Comerciais.• Administro o processo de contratação de Serviços e compra de Materiais, com a elaboração de minutas, medição, prazos, cumprimento de normas e políticas, avaliações de desempenho dos fornecedores, desenvolvimento de pessoal e contas a pagar dos contratos acordados, aplicando o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias dos contratos de serviços terceirizados, tratando em conjunto todas as atividades diárias sobre segurança do trabalho, assegurando a melhor qualidade nos serviços. • Implemento melhorias em customização e alteração de layout, além de aberturas de novas unidades com mudanças de alto impacto preferencialmente em ambientes administrativos, trazendo soluções documentais como Alvará, Memorial Descritivo, AVCB e entre outras legalizações. • Gerencio a nível nacional as Ordens de Serviço dos chamados de manutenções HVAC, Prediais e Mobiliários assim como de abertura de novas filiais• Coordeno o orçamento da área de Facilities buscando a aquisição por BIDs. a compra de serviços no menor custo e com qualidade, gerindo financeiramente e economicamente os projetos com acompanhamento Capex, Opex, Budget, Forecast e relatórios gerenciais de acompanhamento financeiro.• Focal point de Real State no RJ e GO desde o Business Case, Arquitetura, Legalização, Construção e Administração estrutural, operacional e administrativa do imóvel.• Realizo lançamentos administrativos, contábeis e financeiros no SAP com as transações ME51N e FB60
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Supervisor De FacilitiesBsm Engenharia S.A. Mar 2023 - Jul 2024Rio De Janeiro, Brasil• Supervisionei os serviços de recepção, copa, paisagismo, conservação, segurança patrimonial, frota leve, refrigeração, manutenção predial, refeitório, arquivo. legalizações e eventos.• Responsável pelo Gerenciamento Facilities, envolvendo as áreas financeira, aquisições e contratações e pela gestão de time de colaboradores e terceirizados.• Reestruturei processos e procedimentos da área que impactam diretamente as operações da companhia com redução significativa.• Operei diretamente o contas a pagar, sendo responsável pela análise de medições e aprovações e provisionamento diretamente no ERP Protheus.• Realizei a gestão de Viagens Corporativas realizando a contratação dos mais diversos produtos da categoria, implementando processos principalmente o Fluxo de Aprovação, monitoramento com proximidade para alcance de Ponte Aérea, elaboração de Políticas de Viagem além de análise de mercado com olhar inovador.• Gerenciei os cartões corporativos realizando todo o planejamento para compras diretas para a estrutura, compras que atendam a necessidade imediata e compras planejadas com a rotina no ERP.• Responsável pelo funcionamento de todas as filiais a nível nacional em ambiente de chão de fábrica.• Implementei a gestão de Refeitório, tendo como responsabilidades a alimentação de toda a organização, analisando de forma semanal as complexas particularidades nos cardápios, entregando de forma eficiente e saudável a alimentação. Demandas neste tema são: laudos e certificações, alimentos, GLP, resíduos e estrutura.• Abasteci os serviços essenciais das unidades, a nível nacional.• Implementei o de painel de indicadores, através do Power Bi com as informações em tempo real acelerando as tomadas de decisões.• Realizei a gestão financeira e econômica dos projetos, com o acompanhamento de Capex e Opex e relatórios gerenciais.• Atuei em Projetos com os mais diversos objetivos com ferramenta de modelagem 3D Sketchup, trazendo realismo nas apresentações. -
Analista Sênior De FacilitiesZona Oeste Mais Saneamento Nov 2018 - Mar 2023Rio De Janeiro• Supervisionei vasta equipe de colaboradores terceirizados distribuídos em filiais com a entrega dos serviços de Limpeza, Jardinagem, Segurança Patrimonial, CFTV, Refrigeração, Copeira, Secretária, Refrigeração, Motoboy e Transporte de passageiros. Todos os serviços com foco no atendimento ao cliente, buscando conforto e segurança nas instalações.• Realizei a Gestão de Facilities dos contratos a nível nacional da companhia, realizando a cotação de mercado, elaboração de minutas, contratação dos serviços, medição e contas a pagar.• Na área de de Frotas, coordenei o setor principalmente na esfera de Locação, respondendo diretamente para o Gerente da filial, sendo líder de equipe de oito colaboradores do setor. Nesta função a principal demanda é a análise do orçado x realizado demonstrado de forma mensal pela ferramenta Power Bi.• Responsável por gerir Projetos de aquisição de novas unidades para atendimento ao cliente externo (lojas) desde a documentação, arquitetura e execução, com foco total no gerenciamento do projeto e dentro do orçado. Muitos dos Projetos com negociação com o proprietário para melhorias no ambiente antes do início do Projeto ou abatimento nos aluguéis.• Monitorei o orçamento de Locação da filial, reportando a Gerência qualquer adversidade que aconteça e interagindo com as áreas responsáveis para obtenção das justificativas para tais despesas. Também atuei como membro fixo do grupo de gestão de custos da companhia, obtendo resultados significativos no ano de 2019, como uma economia de 42% na conta mensal de Locação de veículos.• Responsável único pelo módulo de Real State no SAP Fiori, com a administração, contabilização e financeiro dos imóveis da companhia a nível nacional. Nesta posição também fui responsável por multiplicar o conhecimento com treinamentos a nível nacional. -
Supervisor De FrotaRio 2016 - Comitê Organizador Dos Jogos Olímpicos E Paralímpicos Apr 2016 - Oct 2016Rio De Janeiro E Região, Brasil*Contrato temporário*• Supervisionei todo o time de Frotas da organização e em paralelo Facilities, realizando a instalação de novo galpão com o recebimento de veículos, e equipes terceirizadas de Conservação, Limpeza, Segurança Patrimonial, CFTV, Refrigeração e Manutenção Predial.• Criação de pedidos de compras no ambiente SAP ECC, com perfil de Comprador, lançamento de MIGO E MIRO e inventário, além das demandas financeiras. Interface entre os usuários finais e consultoria na solução das dores dos usuários finais.• Gerenciei operações logísticas em todo o território do Estado do Rio de Janeiro, trabalhando com o alinhamento derotas na malha rodoviária, atendente aos clientes externos com o transporte das comissões técnicas, árbitros e seleções com veículos leves e pesados.• Executei todos os eventos testes antes dos inícios dos jogos planejando o evento com Chegadas e Partidas dos aeroportos, alocação das seleções em locais de instalação como hotéis, cronograma de atendimento aos dias e horário das competições e horários de alimentação e descanso, seleção de perfis de motoristas e veículos para atendimento a determinado cliente externo, controle de abastecimentos, monitoramento da frota em tempo real auxiliando os condutores nas operações de transporte apoiando com todo o suporte para a entrega de um serviço de excelência.• Exerci o cargo supracitado também como Voluntário nos Jogos Paraolímpicos realizando as mesmas atribuições.• Atuei com o Comitê Olímpico Brasileiro em todas as demandas específicas e urgências para as seleções do Brasil.•Todos os dados inseridos em planilhas de controle e demonstradas em KPI -
Consultor LogísticoGrupo Samfer Consultoria E Treinamento Nov 2015 - Apr 2016Barra Da Tijuca*Contrato Temporário*• Realizei a consultoria de transporte para o Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos, planejando todo o transporte dos integrantes das seleções e comissões técnicas com veículos leves e pesados, coordenando eventos testes dos Jogos na região do Rio de Janeiro, buscando a excelência nos transportes e analisando possíveis erros nas operações.• Gerenciei a alteração de layout de veículos para atendimento aos integrantes dos Jogos Paraolímpicos.• Treinei todo o time de composição para as operações de transportes como motoristas efetivos e voluntários, supervisores de transporte e alinhamento com empresas parceiras de transporte com ônibus executivos e urbanos e com Secretaria de Transporte do RJ. • Implementei agilidades nos processos da base, sendo implementado a ideia para todas as bases operacionais do Comitê Olímpico mitigando o tempo e acrescentando autonomia para os condutores nos check list de início e fim de operação como abastecimentos de combustível, lavagem, higienização, retirada de materiais e carregamento de dispositivos móveis.• Elaborei planilhas de controle e KPI para auxílio nas tomadas de decisão.
Frequently Asked Questions about Paulo Cezar
What company does Paulo Cezar work for?
Paulo Cezar works for Construtora Tenda
What is Paulo Cezar's role at the current company?
Paulo Cezar's current role is Gestor de Facilities Real State.
What schools did Paulo Cezar attend?
Paulo Cezar attended Estácio, Estácio.
Who are Paulo Cezar's colleagues?
Paulo Cezar's colleagues are Rosangela Santos, Neha Kukreja, Carlos Alfredo Pirela Pernalete, Tainã Pereira Cruz, Alan Dione Rebelo, Juliana Undefined, Myrella Xavier.
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