Paulo Mariano

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IT Planning Manager @ Vivo (Telefônica Brasil)
São Paulo, Brazil
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São Paulo, Brazil, Brazil
About Paulo Mariano

Professional with 15 years of experience focusing on strategic Technology projects. Leadership in the journey of digital transformation and innovation, management of complex systems and portfolios, Cloud/Hosting, outsourcing, ITSM and Governance, ERPs and migration from conventional to strategic IT.Solid ability to manage conflicts between multidisciplinary times and different geographies, participating in the creation of relationships for good fluidity of projects and initiatives with a lot of respect and trust. Strong capacity and resilience for drastic changes in direction.Experience in highly complex and large projects with political, internal, cost obstacles and design flaws. Creation of disruptive solutions for expanding IT operations / CSC - Shared Services Center.

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  • Vivo (Telefônica Brasil)
    It Planning Manager
    Vivo (Telefônica Brasil)
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  • Vivo (Telefônica Brasil)
    It Planning Manager
    Vivo (Telefônica Brasil) Jun 2024 - Present
    São Paulo, Brasil
    - Reportes executivos- Gestão de capacidades Insourcing- KPIs, Compensation e monitoramento de metas e orçamento global- Mapa e estratégia de capacidades In e Outsourcing
  • Ultra Group
    Manager - It Strategic Projects
    Ultra Group Mar 2020 - Jan 2024
    São Paulo
    • Manager responsible for the technology area segregation project (infra, networks, platforms, domains, contracts, people) for autonomous management of group companies, strengthening the M&A movement, with dissynergies management, budget of R$ 8MM for the project, lasting 18 months. IT Opex of R$68MM.• Responsible for absorption of services in Shared Services model (purchases, invoice receipt, mobility, travels and tax) to transformational design and optimization of these operations• Insertion of change management pillars and communication in all of implementation projects - SAP S/4Hana Cloud, SAP BPC e Concur, Service Now, V360 - Cutover Plan e hypercare.• Service Now implementation manager for Shared Services model and IT with the aim of transforming ITSM process and Shared Services in digital (integrations, automatizations and RPA) - 16 Thousand users. Execution`s strategy and mediation conflicts on executive levelCompetences: budget control, contracts management, team leadership, strategic planning, project management, IT management, Cronograms
  • Reckitt
    Gerente De Projetos Ti - Finance
    Reckitt Aug 2019 - Mar 2020
    São Paulo E Região, Brasil
    Com reporte direto ao Head de Finance, atuei para reestruturar e conduzir todos os projetos de tecnologia da área de finanças para garantir previsibilidade, qualidade e custo.• Interface com tax, accounting, accounts payable e receivable, para redimensionar, organizar e acompanhar pipeline.• Estruturação de governança para defesa e aprovação de projetos. Alinhamento contínuo à governança de Tecnologia, garantindo manutenção das estruturas implementadas• Renegociação de passivos e gestão de conflitos com fornecedores de tecnologia e implantação de livre concorrência entre fornecedores para aditivos de escopo e novos projetos de REP.
  • Riosaúde
    Head De Tecnologia
    Riosaúde Sep 2015 - Jun 2019
    Rio De Janeiro E Região, Brasil
    Com reporte direto ao presidente, fui contratado para criar e estruturar a área de tecnologia em um cenário de expansão com absorção de 4 unidades de emergência e 2 hospitais em 3 anos, com 90 mil atendimentos/mês.• Interface com áreas de negócios criando soluções digitais para maximizar eficiência na operação. Ampliação de 4 para 15 mil pacientes/mês nas emergências, sem aumento de custo operacional.• Desenvolvi de forma ágil e implantei soluções para áreas Financeira e RH e Compras: Pagamento Digital com redução de custo de R$200mil/ano. Admissão Eletrônica viabilizando contratação de 2mil novos funcionários sem ampliação do RH. Sistema de compras com regras públicas (Lei de licitações) com redução de 35% do prazo de compra.• Inovei na associação de um algoritmo ao sistema de prontuário médico com aumento de 45% no volume de cirurgias sem investimento em pessoas e equipamentos.• Geri e priorizei evolutivas para áreas operacionais, elevando patamar de 45% para 93% no prazo.• Implantação de Sistema de Prontuário Eletrônico em 2 hospitais de grande porte para 2.500 usuários e mais de 60 mil transações/mês e de ITSM opensource para toda empresa, baseado em metodologia ITIL.• Projeto de IoT vencedor em edital BNDES com financiamento de R$7MM para desenvolvimento de tecnologias inovadoras de baixo custo e fácil aplicabilidade em saúde pública e privada, com acompanhamento da PUC-Rio.• Ações de Infraestrutura para suportar soluções na área operacional: Redimensionamento da infra de TI com salto de disponibilidade de 82% para 99,3% e Implantação de telefonia VoIP com redução de custo de R$100mil/ano nos serviços telefônicos.
  • Vale
    Gestor Ti - Corporate Applications
    Vale Sep 2008 - Aug 2015
    Rio De Janeiro E Região, Brasil
    Reportando diretamente ao Gerente Geral de Tecnologia, fui convidado para assumir e reestruturar célula de sustentação de 35 Corporate Applications após liderar equipe para implantar Sistema ITSM no Brasil com Rollout internacional.• Liderei equipes próprias e outsourcing para mapeamento de requisitos funcionais e técnicos para atender necessidades das áreas de negócio de toda empresa.• Recriei o fluxo de demandas e atendimento com revisão de papéis e responsabilidades das partes envolvidas para ampliar performance de entregas e sustentação, extinguindo os principais ofensores.• Negociei e repactuei entregas de TI para diversas áreas com o planejamento e desenvolvimento de evolutivas de sistema, encerrando backlog de 200 itens em 6 meses de atuação.• Renegociei contratos de TI com redução de 5 a 7%, mantendo escopo de serviço. Orçamento de US$1,5MM.• Líder focal de TI para acompanhamento e controle de pontos de auditoria e Compliance, estruturando implementação de controles e negociação de prazos.• Conduzi crise em sistema crítico com perda de 250 mil registros, liderando todos os times de TI envolvidos, fornecedores, usuários e diretoria operacional para estabilização.• Implantei front-end em Sharepoint para 38 formulários de autoatendimento, com cerca de 130 mil transações/mês, para agregar funcionalidades e maximizar resultados das áreas de negócio envolvidas.• Monitorei 1.600 resolvedores e reduzi em 70% o backlog de atendimento através de relatórios automatizados.• Implantei ferramenta ITSM para call center com 150 atendentes e 200mil transações/mês para operação de Centro de Serviços Compartilhados (CSC) Brasil e Internacional com capacitação de 20 mil usuários.
  • Unimed-Rio
    Analista Sr - Riscos Corporativos
    Unimed-Rio Mar 2006 - Aug 2008
    Rio De Janeiro
    • Fluxogramação de 700 processos com classificação e mitigação de riscos empresariais e planos de ação para implantação de controles sistêmicos.• Auditoria de sistemas e apontamento de fragilidades.• Projeto de desenvolvimento de dashboard com KPIs para Diretoria Executiva.

Paulo Mariano Skills

Renda Fixa Coso Planejamento De Projetos Cronogramas Salesforce.com Pmo It Outsourcing Itil Cobit Office 365 Microsoft Powerpoint Iot Erp Ti Lean Microsoft Office Microsoft Excel Business Process Metodologia Pmbok Microsoft Project Project Management Sistemas Operacionais Relacionamento Com Clientes Soa Crm It Service Management

Paulo Mariano Education Details

Frequently Asked Questions about Paulo Mariano

What company does Paulo Mariano work for?

Paulo Mariano works for Vivo (Telefônica Brasil)

What is Paulo Mariano's role at the current company?

Paulo Mariano's current role is IT Planning Manager.

What schools did Paulo Mariano attend?

Paulo Mariano attended Universidade Federal Fluminense, Cefet-Rj, Universidade Do Estado Do Rio De Janeiro.

What skills is Paulo Mariano known for?

Paulo Mariano has skills like Renda Fixa, Coso, Planejamento De Projetos, Cronogramas, Salesforce.com, Pmo, It Outsourcing, Itil, Cobit, Office 365, Microsoft Powerpoint, Iot.

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