Paulien Schreuder Email & Phone Number

Doetinchem, Gelderland, Nederland

Haarlem / De Bilt

MSD Nederland B.V. / locatie Haarlem: september 2020 t/m heden (freelance)Sweco Nederland B.V. / locatie De Bilt: 1 februari 2022 t/m heden (dienstverband)IrisZorg /locatie Arnhem: juni 2021 t/m januari 2022Werkzaamheden: plannen, notuleren van vergadering voor de ondernemingsraad/ onderdelencommissies/commissies van de ondernemingsraad. Jaarplanning.

Brummen, Gelderland, Nederland

Namens Secretariaatswerk.nl voerde ik de (virtuele) ondersteuning van projectorganisaties, branchevereniging(en) en bedrijven uit. Via AS-OR ondersteuning (Gouda), ben ik vanaf september 2020 t/m heden op freelance basis actief als ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad van MSD Haarlem.Afgeronde opdrachten: * SpaceNed (juni 2016 t/m mei 2021)*.

Woerden

Planning en organisatie van het cursusaanbod Leergang Bodemenergie (2x per jaar minimaal 7 cursussen en incompany aanbod). Planning en organisatie van events zoals themabijeenkomsten (2x per jaar), congressen (2x per jaar) en tussentijdse bijeenkomsten (3 - 6x per jaar). Gastvrouw, 1e aanspreekpunt tijdens cursussen, bijeenkomsten, congressen. Website.

Utrecht

Het opzetten van een personeelsadministratie. Opstellen van arbeidscontracten, met alle daarbij behorende werkzaamheden (uitleg verzekeringen, pensioen, overige arbeidsvoorwaarden). Ondersteuning directie met betrekking tot HR-gerelateerde taken. Opstellen personeelshandboek. Ziekmeldingsadministratie.

Utrecht Area, Netherlands

Ondersteuning van de HR Advisor van Nuscience, het opstellen van arbeidscontracten met alle daarbij behorende werkzaamheden. Notuleren van diverse vergaderingen, facility management ten aanzien van aankleding gebouw, catering etc. Agendabeheer, plannen van (personeels)bijeenkomsten.

Regio Utrecht

Voor diverse opdrachtgevers (o.a. project UAFC, United Access Female Condom) op freelance basis genotuleerd bij overleggen (Engelstalig). Inclusief het plannen van de overleggen, regelen locaties en regelen af- en afvoer van buitenlandse deelnemers aan deze overleggen.

Zegveld/Woerden

Verstrekken van informatie aan doelgroepen. Het organiseren van events, zoals sectorgerichte bijeenkomsten en workshops voor (beginnende) ondernemers. Website beheer, het opstellen van persberichten, het opstellen en versturen van Nieuwsbrieven. Gastvrouw bij bijeenkomsten. Notuleren van Stuurgroep bijeenkomsten. Relatiebeheer.

Woerden

Ondersteuning voor de Manager Consultancy & Training. Het organiseren van trainingen, cursussen in Nederland en alle daarbij behorende werkzaamheden. Gelet op het internationale karakter van deze onderneming; het aanvragen van visa, verstrekken van LOI's etc. Het organiseren van alle facilitaire randvoorwaarden voor consultants die naar het buitenland.

Zwaag/Hoorn

Het ontwerpen, vervaardigen en adviseren van klanten aan huis met betrekking tot kleding.

Amsterdam

Het opstellen van individuele arbeidscontracten voor Executives van Philips International en alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Het regelen van de inburgering van Expats en hun gezinnen in Amsterdam/Nederland. Eerste aanspreekpunt medewerkers voor allerhande vragen op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Het opstellen van arbeidscontracten voor.

Zaandam

Het aansturen van een secretariaat (6 medewerkers) bij het opleidings- en trainingscentrum Impuls van Albert Heijn. Organisatie en planning van intern cursusaanbod voor Albert Heijn, De Tuinen, Etos en Gall & Gall, tevens verwerken aanvragen voor externe opleidingen. Onderdeel Management Team van Impuls met betrekking tot ontwikkeling, verbetering van.

Zwaag/Hoorn

Salessupport: organisatie van events (deelname aan vakbeurzen, congressen, bijeenkomsten). Gastvrouw. Opstellen van offertes, verstrekken van informatie. Documentatie verzorgen t.b.v. inklaring apparatuur op Schiphol. Ondersteuning salesteam (zeven buitendienst medewerkers) en algemeen directeur. Notuleren overleggen. Office Management. Voertaal in dit.

Capelle Aan De Ijssel

Opstellen individuele arbeidsovereenkomsten en CAO-gebonden arbeidsovereenkomsten. Administratief regelen in-door en uitstroom medewerkers. Verwerken (salaris)mutaties. Personeelsinformatiesystemen. Planning en organisatie van cursussen, zowel intern als extern, van het BRN opleidingscentrum. Ziekmelding. Aansturen,inplannen bemensing receptie (vier.

Ambtelijk Secretaris Or, Niveau 1

Opleiding Ambtelijk Secretaris OR/ niveau 1: certificaten behaald Opleiding Ambtelijk Secretaris OR

Praktisch Leidinggeven

Time Management

Nima-Pr

(Directie) Secretaresse (Nederlands)

Mode Ontwerpster/Coupeuse

Education record

Ambtelijk Secretaris Or Niveau 2

Opleiding tot ambtelijk secretaris voor de OR, niveau 2. Certificaten behaald.