Perla Santos Email & Phone Number

Síntese de Qualificações→ Carreira de 11 anos desenvolvida na empresa Ultracargo, na área Administrativa Operacional e Manutenção→ Usuária do sistema SAP, ENGEMAN e INTEGRA.→ Supervisão no sistema da Codesp o preenchimento do termino de cada operação de navio através da supervia de dados semanal; Boletim Eletrônico e “de acordo” em Rap’s; → Controle de chegadas de navios e contato com agência marítima; atendimento ao cliente; Atualização de programação de navios, Averbação das declarações de importação (DI) a serem liberadas; Conferência das declarações de importação (DI) liberadas pela RECEITA FEDERAL; Controle e Arquivamento de documentação de navios.→ Controle de Presença de Carga/Descarga no sistema Siscomex / Siscarga; → Controle de Nota Fiscal com lançamento dos dados das notas fiscais no sistema SAP para a criação de requisição para posterior pagamento; → Abertura de Requisição e solicitação de aprovação no sistema SAP com controle dos custos da manutenção mensal/anual,→ Análise da planilha de orçamento material/serviço, para garantir os resultados e metas estabelecidas.→ Controle de toda parte administrativa, financeira e suprimentos pelo sistema SAP. → Responsável por toda parte de integração das empresas contratadas com relação à documentação para trabalharem na Ultracargo. → Controle do recebimento de GPS; GFIP; SEFIP E FOPAG das contratadas a liberação de pagamento. → Controle de toda a parte administrativa do departamento de manutenção no software de gerenciamento (ENGEMAN).

Listed skills include Sap, Sistemas Operacionais, Microsoft Excel, 5S, and 2 others.

• 

  Faturista

  Ultracargo

  Oct 2004 - Present - Santos, São Paulo, Brasil

   Elaboração e execução dos pagamentos de notas fiscais Serviço/Material Utilizados na Manutenção. Recebimento de documentação de terceiros para o agendamento de integração semanal. Controle e solicitação de crachás para os terceiros  Apoio Administrativo a Coordenação e Supervisão da manutenção. Lançamento de notas fiscais de materiais e serviços no sistema SAP diariamente.  Fechamento de ordem de serviço no sistema ENGEMAN diariamente.  Apoio ao orçamento mensal/anual da manutenção.  Acompanhamento de pagamento de notas fiscais junto ao sistema SAP. Rotina Geral Administrativa, bem como organização das pastas e arquivos, envio de documentação via correio ou malote interno.  Contato com fornecedores de material ou serviço prestados a manutenção.