Fordonsamordnare
CurrentSamordning av Åtvidabergs kommuns fordonsflotta. Tjänsten fordonsamordnare är i stora drag uppdelad I tre områden.1. Administrativt ta hand om löpande arbetsuppgifter som rör kommunens fordon:Fakturor, administrera poolbilar, bränslekort. Hålla register på vilka bilar som finns var, samt administrativt få rätt fordon på rätt plats. Har hand om det elektroniska informationssystemet/körjournaler som finns installerat i alla bilar och ta ut data som efterfrågas.Samordning med de olika verksamheter som har fordon.Kontroller från systemet – Eco Driving- hastighetsöverträdelser etc. Ha kontakten med fordonsgruppen som ombesörjer den praktiska skötseln med fordonen. etc.2. Ekonomi.Fakturera verksamheterna deras verksamhetsfordon samt poolbilar. Se att aktuell budget håller, samt framtagande av kommande budget. (hjälp till chef och ekonom) Uppdatera kontinuerligt kostnader till ekonomi och avisera förändringar till berörda enheters ekonomer.Vara en aktiv del i upphandlingar. Ta fram underlag till inköpssamordnaren samt förse verksamheterna med underlag för de bilar som kommer att bytas ut.3. Strategiskt.- Medverka i olika forum om drivmedel och fordon.Dialog med Energikontoret (Region Östergötland, Länsstyrelsen och Biodriv Öst)samt klimat och energi strategen i kommunen. - I Åtvidaberg har vi också en grupp bestående av samordningen och Deviaq som tillhanda har kommunens elektroniska körjournals system. Vi brukar träffas en gång i kvartalet för att gå igenom bränslestatistik samt arbeta framåt. - Se över nya lagar och bestämmelser för att hålla fordonsflottan i uppdaterad.(Omvärldsbevakning)- ta fram texter för budgetunderlag, verksamhetsberättelser etc. - Skaffa underlag för nya, eller uppdateringar för rese och fordonspolicys.- Uppdaterar KLG en gång i kvartalet om samordningen. - Informerat politiken vid behov och önskan
