- podpora externích obchodních partnerů v řešení agendy v rámci pojišťovny- podklady pro provize a mzdy- vedení smluvní agendy externích obchodních partnerů- spolupráce napříč odděleními na agendě chodu pojišťovny (právní, IT, správa pojištění, likvidace škodních událostí)- provádění kontrolní činnosti v rámci obchodního oddělení

Office manager- Zajištění plynulého chodu kanceláře (objednávky spotřebního materiálu, koordinace údržby, evidence skladu, správa telekomunikačních a internetových služeb společnosti včetně dojednávání nových poskytovatelských smluv)- Evidence a zpracování účetních dokladů (faktury, evidence pokladny, vypracování cestovních příkazů) a interních smluv společnosti- Správa kalendáře jednatele, plánování interních meetingů- Koordinace brigádníků- Evidence docházkyKey Account Sales Service- Podpora obchodního oddělení: evidence vývoje jednání a nových nabídek; vypracování kalkulací a nabídek; vytváření podkladů a prezentací pro jednání; spolupráce s právními odděleními klientů na přípravě a revizi smluv; vypracování reportů a forecastů pro klienty; zprostředkování komunikace mezi zákazníkem a klientem v řešení technických záležitostí či jiných provozních otázek; účast na zahraničních konferencích klientů- Fakturace klientů: evidence a zpracování podkladů pro fakturaci; kontrola fakturace a rozesílání faktur klientů zákazníkům; úzká spolupráce s finančními odděleními klientů; řešení reklamací faktur zákazníků- Upomínky: emailová a telefonická komunikace s neplatiči

Provozní- organizace a provoz kanceláře, její infrastruktury a agendy- vedení administrativy firmy- správa a evidence firemních dokumentů- evidence majetku- nábor, vedení a školení členů provozního odděleníÚčetní evidence- příprava účetních podkladů, komunikace s účetním a úřady- fakturace- vedení pokladny- evidence tržeb kamenných obchodů, pohledávek a závazků včetně kontroly úhrad a zadávání plateb v bance- zpracování týdenních reportů tržeb a nákladů firmy pro vedeníPersonalistika- správa personální agendy- zpracování podkladů pro mzdyEshop- zodpovědnost za správný chod, komunikace s správcem eshopu- zpracování objednávek- zákaznický servis

Podpora oddělení maloobchodu- zadávání a změny smluv ČR a SR poboček do systému- komunikace s obchodníky a mistry výroby- definování a správa kapacit výroby pro oddělení maloobchodu a zahraničního obchodu- měsíční výkazy obratu firmy- tvorba podkladů pro mzdy- evidence a kontrola provizí obchodníků- skladové hospodářství poboček- ad hoc úkoly od obchodního ředitele- správa obecného emailu (evidence a přeposílání poptávek, vyřizování dotazů a stížností zákazníků)Neplatiči- tvorba a zasílání upomínek- kontrola neuhrazených faktur- komunikace s neplatiči- řešení problematických zakázek- komunikace s právníkem- vyřizování odstupů ze strany zákazníků i společnosti- spolupráce s mistry výroby ohledně nepředaných zakázek

- zodpovědnost za správu firemního intranetu (denní aktualizace, testování, správa zákaznické databáze)- evidence dokladů pro účetnictví, vytváření účetních dokladů (faktury, ODD, zápočty)- vyřizování emailové a poštovní komunikace související s provozem společnosti včetně Datové schránky- podpora obchodních zástupců- týdenní reporty pro teamleadera a jednatele společnosti- správa firemních mobilních telefonů, notebooků a kancelářské techniky- organizace kalendářů jednatele a obchodních zástupců- zajišťování chodu kanceláře a recepce- zadávání pracovních nabídek, výběr kandidátů, organizace pohovorů a následná komunikace s kandidáty- zajištění činnosti e-shopu spojené s vedením skladového hospodářství- vozový park (leasing, pojištění, vyřizování pojistných událostí, STK)- vyúčtování služebních cest- vedení podpisové knihy- správce pokladny- evidence docházky zaměstnanců