Het Unitsecretariaat is als eerste aanspeekpunt verantwoordelijk voor het beantwoorden en naar juiste persoon/team doorzetten van alle binnenkomende communicatie, afhandelen van correspondentie (redigeren, kopiëren, scannen, registreren en distribueren), opvragen en verwerken van GBA’s, digitale cliëntendossiers bewaken en op orde houden, diverse ondersteunende werkzaamheden voor de vertrouwensartsen en maatschappelijk werkers.

Verantwoordelijk voor dagelijkse werkzaamheden kantoor, o.a.:- Organiseren beurzen van A tot Z- 1e aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s- Rapportage aan directeur en aan hoofdkantoor Duitsland- Zelfstandige postbehandeling en afhandeling- Zelfstandige correspondentie- Debiteurenbeheer- Verlofregistratie- Aansturen van administratief medewerkster- Inkoop kantoorartikelen- Verwerking orders/backorders- Aanmaningen