Werkzaamheden oa:- E-mailbeheer van directeur- Complex agendabeheer directeur en management- HR werkzaamheden- Inplannen en uitwerken van functioneringsgesprekken- Sollicitatie procedures uitzetten - Boeken van reizen, congressen, treintickets- Administratieve werkzaamheden mbt declaraties en facturen- Organiserende taken zoals het voorbereiden van (online) meetings- Beheer en structureren van diverse e-mailboxen- Bestellingen

Directiesecretaresse ondersteunend aan Algemeen Directeur en DirectieteamWerkzaamheden:- Voeren van complex agendabeheer, verzorgen van taal- en stijlkundig correcte correspondentie, verzorgen in- en uitgaande post;- Het verzorgen, voorbereiden en ondersteunen van overleg/vergaderingen/projecten; notuleren tijdens overleg en vergaderingen; het uitwerken van de notulen en het bewaken en assisteren bij de uitvoering van actiepunten;- Ondersteuning van projecten, bewaken van… Show more Directiesecretaresse ondersteunend aan Algemeen Directeur en DirectieteamWerkzaamheden:- Voeren van complex agendabeheer, verzorgen van taal- en stijlkundig correcte correspondentie, verzorgen in- en uitgaande post;- Het verzorgen, voorbereiden en ondersteunen van overleg/vergaderingen/projecten; notuleren tijdens overleg en vergaderingen; het uitwerken van de notulen en het bewaken en assisteren bij de uitvoering van actiepunten;- Ondersteuning van projecten, bewaken van deadlines en opvolging van actiepunten;- Organiseren van in- en externe managementbijeenkomsten / activiteiten en vergaderingen;- Het uitvoeren van ondersteunende activiteiten voor de afdeling van de directielid waarvoor de functionaris primair secretariële taken uitvoert;- Uitvoeren van secretariële taken en managementondersteuning aan de directieteam in de meest brede zin van het woord;- Zelfstandig ondersteunen van de districtskantoren en businessunits bij allerhande managementinformatie en administratieve werkzaamheden die centraal verzorgd dienen te worden;- Proactief handelen binnen en buiten de eigen afdeling en adviseren richting het directieteam betreffende verbetering/aanpassing van werkprocessen van secretariële/administratieve aard;-Uitvoeren van en ondersteunen bij werkzaamheden van collega’s en waarnemen bij hun afwezigheid. Show less

Secretaresse voor de afdelingen Civiel Ontwerp 5, Civiel Ontwerp Regio's en Materiaaltechnologie.Werkzaamheden:- Krijgt belang en urgentie van bellers en bezoekers duidelijk, kiest een wijze van afhandelen en schat de te leveren of te ontvangen informatie in;- Maakt inschatting van prioriteit en duur van afspraken. Bewaakt afspraken, lost problemen in agenda op en plant afspraken zo optimaal mogelijk; - Beoordeelt de urgentie van in- en uitgaande e-mails en brieven en… Show more Secretaresse voor de afdelingen Civiel Ontwerp 5, Civiel Ontwerp Regio's en Materiaaltechnologie.Werkzaamheden:- Krijgt belang en urgentie van bellers en bezoekers duidelijk, kiest een wijze van afhandelen en schat de te leveren of te ontvangen informatie in;- Maakt inschatting van prioriteit en duur van afspraken. Bewaakt afspraken, lost problemen in agenda op en plant afspraken zo optimaal mogelijk; - Beoordeelt de urgentie van in- en uitgaande e-mails en brieven en bewaakt afhandeling van correspondentie. Formuleert e-mails, brieven en presentaties;- Plant en organiseert vergaderingen, ordent vergaderstukken en notuleert vergaderingen. Stemt actiepunten en actieverantwoordelijken af;- Administreert personeels-, project- en klantgegevens van de afdeling. Ondersteunt in overleg met het afdelingshoofd de afdeling met incidentele (project)administratieve werkzaamheden;- Archiveert algemene, project- en afdelingsdocumenten in overleg met het afdelingshoofd conform interne richtlijnen en procedures. Bewaakt toegang tot archief. Show less

Secretaresse voor de Director Special Situations en Director of Capital Markets.Werkzaamheden:- correcte en representatieve afhandeling van de telefoon;- zorgdragen voor de interne en externe postverwerking;- efficiënt documentbeheer, zowel digitaal als hardcopy;- zelfstandige correspondentie;- complex agendabeheer;- plannen, organiseren en notuleren van (externe) vergaderingen;- presentaties maken;- deadlines bewaken;- de overige voorkomende… Show more Secretaresse voor de Director Special Situations en Director of Capital Markets.Werkzaamheden:- correcte en representatieve afhandeling van de telefoon;- zorgdragen voor de interne en externe postverwerking;- efficiënt documentbeheer, zowel digitaal als hardcopy;- zelfstandige correspondentie;- complex agendabeheer;- plannen, organiseren en notuleren van (externe) vergaderingen;- presentaties maken;- deadlines bewaken;- de overige voorkomende secretariële werkzaamheden. Show less

Over de functie: als Experis Expert ben je in dienst bij Experis, maar voer je uiteenlopende opdrachten uit bij verschillende organisaties. Je krijgt volop ruimte en ondersteuning om je te ontwikkelen zoals jij dat wilt. Onze Manager Interim Professionals is je vaste aanspreekpunt. Hij zoekt passende opdrachten voor je en – heel uniek – hij begeleidt je bij je vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling. Samen met hem stel je bijvoorbeeld een persoonlijk ontwikkelingsplan op en evalueer je… Show more Over de functie: als Experis Expert ben je in dienst bij Experis, maar voer je uiteenlopende opdrachten uit bij verschillende organisaties. Je krijgt volop ruimte en ondersteuning om je te ontwikkelen zoals jij dat wilt. Onze Manager Interim Professionals is je vaste aanspreekpunt. Hij zoekt passende opdrachten voor je en – heel uniek – hij begeleidt je bij je vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling. Samen met hem stel je bijvoorbeeld een persoonlijk ontwikkelingsplan op en evalueer je projecten tussentijds en na afloop. Je staat middenin een netwerk van professionals die hun eigen ambities willen bereiken door zich in te zetten voor diverse opdrachtgevers. Net als jij. Samen bezitten ze een schat aan kennis over opdrachtgevers, projecten, je vakgebied of opleidingsmogelijkheden. En die delen ze graag met je. Kennis uitwisselen werkt naar twee kanten. Van jou verwachten we dan ook dat je jouw kennis deelt en dat je bouwt aan relaties met andere Experis Expert. Zodat iedereen van elkaar leert en jij bouwt aan je persoonlijke netwerk. Over de organisatie:Vitae, Elan en Jefferson Wells zijn per 1 april samen verder als Experis. Experis verbindt de ambities van de organisatie met het potentieel van Professionals in Finance, Engineering, IT en Professional Management Assistance/as of april 1 Vitae, Elan and Jefferson Wells have evolved into Experis. Experis delivers tailored talent solutions that accelerate personal and business success within the Verticals IT, Finance and Engineering and Professional Management Assistance. Specialties:Recruitment, Detachering, Werving en Selectie, beste werkgever, 2.000 vacatures, interim, Nieuwe Professional, W&S, Global network, Experis expertise, Geluk in je werk, Bijzonder professionalschap. Show less

Directiesecretaresse voor de Directievoorzitter en Managing Director.Werkzaamheden:- op urgentie screenen van telefoongesprekken, e-mail en faxberichten bestemd voor de Directie doorgeven, doorverbinden en/of veelal zelfstandig afhandelen hiervan op discrete wijze gericht op een effectieve en efficiente communicatieverzorging;- zorgdragen voor het agendabeheer van de directie en het plannen van afspraken waarbij de juiste interpretatie van prioriteiten van belang is, zodat de… Show more Directiesecretaresse voor de Directievoorzitter en Managing Director.Werkzaamheden:- op urgentie screenen van telefoongesprekken, e-mail en faxberichten bestemd voor de Directie doorgeven, doorverbinden en/of veelal zelfstandig afhandelen hiervan op discrete wijze gericht op een effectieve en efficiente communicatieverzorging;- zorgdragen voor het agendabeheer van de directie en het plannen van afspraken waarbij de juiste interpretatie van prioriteiten van belang is, zodat de beschikbare tijd van de Directieleden efficient en doelmatig worden ingedeeld;- op belang en urgentie beoordelen van binnenkomende, voor de Directie bestemde interne en externe poststukken en zorgdragen voor cq attenderen van het betreffende Directielid op de follow-up hiervan, gericht op effectieve afhandeling van poststukken;- op aanwijzing van een of meerdere Directieleden correct en tijdig verwerken en, in overeenstemming met de huisstijl, vormgeven en verzorgen van interne en uitgaande correspondentie, zoals brieven, rapporten, presentaties, faxberichten, notulen van vergaderingen en dergelijke, gericht op effectieve vastlegging en beheer van zakelijke informatie en overeenkomsten;- afstemmen van informatie, instructies wensen en dergelijke van veelal vertrouwelijke en/of gevoelige aard met de Directie en het coordineren of verzorgen van de communicatie hiervan met belanghebbende (intern en extern), zodat er altijd sprake is van adequate informatievoorziening;- verzorgen en beheren van een informatiebestand, gericht op een toegankelijke en up-to-date informatiebestand;- verzorgen van organisatorische en logistieke zaken zoals het assisteren bij de organisaties van bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, conferenties) regelen van accommodaties, catering en reis- en verblijfsdocumenten voor de Directieleden, alsmede correct ontvangen en verzorgen van bezoekers;- coaching secretariaat (6 secretaresses). Show less

Secretaresse voor de Bedrijfsleider, Projectmanagers en Projectleiders.Werkzaamheden:- het beoordelen van telefoongesprekken, e-mail op belang en urgentie en handelt dit zelfstandig af, of verbindt door aan de juiste persoon;- complex agendabeheer van de bedrijfsleider & ontwikkelmanager;- zorgdragen voor de interne en externe postverwerking;- het plannen, organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en bewaken van de voortgang van… Show more Secretaresse voor de Bedrijfsleider, Projectmanagers en Projectleiders.Werkzaamheden:- het beoordelen van telefoongesprekken, e-mail op belang en urgentie en handelt dit zelfstandig af, of verbindt door aan de juiste persoon;- complex agendabeheer van de bedrijfsleider & ontwikkelmanager;- zorgdragen voor de interne en externe postverwerking;- het plannen, organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en bewaken van de voortgang van actiepunten;- het uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot commerciële trajecten en beheer en redactie nieuwsbrief;- het regelen van facilitaire zaken;- het archiveren van algemene, project- en afdelingsdocumenten en correspondentie conform interne richtlijnen en procedures;- het ondersteunen van projectmanagers bij projectmatige administratieve en uitvoerende werkzaamheden;- de overige voorkomende secretariële werkzaamheden. Show less

Gedetacheerd bij BAM Techniek bv Regio West