Le Thi Ngoc Phuong Email & Phone Number

Ho Chi Minh City, Vietnam

Ho Chi Minh City, Vietnam

I. Position: HR - Administration1. Managing recruitment processes, attendance tracking, payroll, drafting labor contracts, and social insurance documents.2. Developing company regulations, internal rules, policies, job descriptions, and proposing the implementation of the company culture.3. Receiving and organizing the storage of all documents, official letters, records, and employee files of the company, updating personnel information and changes.4. Drafting and managing notifications, decisions/transfers/appointments/dismissals..5. Managing all administrative office tasks.6. Working with government authorities and state agencies.7. Planning birthday celebrations, travel arrangements, and year-end parties...8. Advising the director on solutions to improve efficiency in personnel and office management tasks.-----------------------I. Hành chính – Nhân sự1. Quản lý các công tác tuyển dụng nhân sự, chấm công, làm lương, soạn thảo HĐLĐ, BHXH…2. Xây dựng các quy chế, nội quy công ty, chính sách, mô tả công việc, đề xuất triển khai văn hóa công ty.3. Tiếp nhận và tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống văn bản, công văn, tài liệu, hồ sơ nhân viên công ty, cập nhật thông tin, biến động nhân sự.4. Soạn và quản lý các thông báo, quyết định/ điều chuyển/ bổ nhiệm/miễn nhiệm…5. Quản lý toàn bộ các công tác hành chính văn phòng.6. Làm việc với bên các cấp chính quyền, ban ngành nhà nước.7. Lên kế hoạch tổ chức sinh nhật, du lịch, tất niên cuối năm...8. Tham mưu cho giám đốc những giải pháp nâng cao hiệu quả cho công việc liên quan đến quản trị nhân sự, quản trị văn phòng.

Ho Chi Minh City, Vietnam

I. Internal Accounting:1. Handling internal income and expenses, bank discounting.2. Performing internal company procedures: business license registration, customs agency establishment procedures.3. Attendance tracking, payroll calculation.4. Handling insurance-related procedures.-----------------I. Kế toán nội bộ:1. Thực hiện thu chi nội bộ, CK ngân hàng. 2. Làm các thủ tục nội bộ công ty: đăng ký giấy phép kinh doanh, thủ tục mở đại lý hải quan.3. Chấm công, tính lương.4. Làm các thủ tục liên quan bảo hiểm.