Paulo Henrique Vianna
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Paulo Henrique Vianna Email & Phone Number

Administrative and Financial Operations Manager at Fast Dolphin
Location: São Paulo, Brazil 7 work roles 4 schools
1 work email found @fastdolphin.com LinkedIn matched
✓ Verified July 2026 4 data sources Profile completeness 86%

Contact Signals · 1 work email

Work email p****@fastdolphin.com
LinkedIn Profile matched
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Current company
Role
Administrative and Financial Operations Manager
Location
São Paulo, Brazil
Company size

Who is Paulo Henrique Vianna? Overview

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Quick answer

Paulo Henrique Vianna is listed as Administrative and Financial Operations Manager at Fast Dolphin, a with 39 employees, based in São Paulo, Brazil. AeroLeads shows a work email signal at fastdolphin.com and a matched LinkedIn profile for Paulo Henrique Vianna.

Paulo Henrique Vianna previously worked as Administrative Manager at Fast Dolphin and Analista financeiro at Iteam. Paulo Henrique Vianna holds Pós-Graduação Lato Sensu - Mba, Mba Em Mercado Financeiro E De Capitais from Universidade Presbiteriana Mackenzie.

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Profile bio

About Paulo Henrique Vianna

Results-Driven Administrative Manager with Extensive IT Expertise professional with a wealth of experience in the dynamic realms of information technology and international outsourcing. My focus spans across the vibrant markets of LATAM and the United States, where I specialize in financial data management, process optimization, and proactive crisis management.Always on the lookout for innovative methodologies and emerging technologies, I thrive on continuously enhancing operational efficiencies and driving sustainable growth.Academically equipped with a Bachelor's degree in Administration from São Judas Tadeu University and a prestigious postgraduate qualification from Mackenzie Presbyterian University, I bring a robust theoretical foundation to practical challenges, prioritizing efficiency and effectiveness. Currently based in São Paulo, Brazil, I'm committed to delivering exceptional results and fostering collaborative success for both internal and external clients.🔴 About Fast Dolphin: Founded in the US in 2004, Fast Dolphin is an international firm specialized in providing top IT talent. With offices in the United States, Canada, Mexico, Brazil and Colombia, we can serve our clients across the Americas. Fast Dolphin specializes in bilingual and trilingual resources, by having a multicultural team fluent in English, Spanish and Portuguese. 🎯 Fast Dolphin's core business: Staff Augmentation, IT Bilingual Talent, ERP (SAP, Oracle) Consultants, Applications Developers, Cloud Services Professionals and Localization Specialists. ⭕ If you're currently seeking new job opportunities in the IT field, we're here to support you every step of the way. Whether you're looking for temporary assignments or permanent positions, we have a range of options to suit your needs.✔️ Access a diverse pool of specialized IT positions, including roles that require bilingual or trilingual skills (English, Spanish, Portuguese).✔️ We assist candidates like you in finding IT job opportunities, both locally and internationally.✔️ Save time and effort by leveraging our expertise and network. We act as your dedicated recruitment partner, ensuring you're connected with the right opportunities.✔️ We understand the importance of a successful career and offer tailored staffing solutions to help you achieve your professional goals.✔️ With our extensive industry experience spanning nearly 20 years, we provide valuable insights into the IT job market.

Current workplace

Paulo Henrique Vianna's current company

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Fast Dolphin
Fast Dolphin
Administrative and Financial Operations Manager
florida, united states
Website
Employees
39
AeroLeads page
7 roles

Paulo Henrique Vianna work experience

A career timeline built from the work history available for this profile.

Administrative And Financial Operations Manager

State Of São Paulo, Brazil

Administrative Manager

São Paulo, Brasil

Acompanhamento e controle dos apontamentos de horas de todos os prestadores de serviços da Fast Dolphin Brasil. Após análise completa de todos os relatórios de horas e ou despesas, envio para aprovação dos clientes e parceiros. Acompanhamento e responsável pelo relatório gerencial para a folha de pagamento de terceiros. Responsável pela emissão de todas as notas fiscais da Fast Dolphin Brasil para fechamento financeiro da empresa. Análise de faturamentos pendentes e acompanhamento de liberação de faturamento junto ao cliente. Elaboração e gerenciamento dos controles de faturamento, de pagamento dos prestadores, previsão de caixa e previsão de folha da empresa. Responsável pelo processo de despesas, controle, acompanhamento, análise, conferência, aprovação do cliente, emissão de nota de débito, liberação do reembolso e envio ao contas a pagar. Responsável pela relação e comunicação com nossos clientes e parceiros, assim como nossos recursos e consultores quanto a assuntos financeiros, administrativos e suporte ao comercial. Responsável pelo faturamento via invoice de clientes nos Estados Unidos da América semanalmente e mensalmente. Comunicação profissional com clientes externos para faturamento e tópicos administrativos internos da Fast Dolphin.

Analista Financeiro

São Paulo, São Paulo

Principais atividades: Acompanhamento e controle dos apontamentos de horas dosprestadores de serviços. Após preenchimento de horas no sistema, envio para aprovaçãoao cliente e acompanhamento do processo de liberação de faturamento. Fechamento dafolha de terceiros. Emissão de notas fiscais eletrônicas. Análise de faturamentospendentes e acompanhamento de liberação de faturamento junto ao cliente. Elaboração eanálise de planilhas de controle de faturamento. Elaboração de banco de dados.Responsável pelo processo de despesas, controle, acompanhamento, análise, conferência,aprovação do cliente, emissão de nota de débito, liberação do reembolso e envio aocontas a pagar. Cotações e fechamentos de hotéis, hospedagens e passagens em geral.

Jan 2020 - Oct 2021

Assistente De Pricing

São Paulo E Região, Brasil

Principais atividades: Preparo e análise das cotações (QQ e RFQ) Locais e Globais através do sistema e-Price/EPQR respeitando o Turn Around do cliente e da corporação; Finalizar as cotações através dos sistemas de Pricing, e-mail, templates internos e os enviados pelos clientes para os RFQs; Desenvolver soluções logísticas para cada cliente; Avaliar a rentabilidade de cada cotação; Acompanhamento e follow-up de todas as oportunidades cotadas pelo departamento de Pricing; Controle e atualização da planilha de follow-up; Controle dos feedbacks do sistema; Preenchimento e atualização diária das oportunidades recebidas do departamento na planilha de acompanhamento mensal; Acompanhamento diário do sistema e-Price/EPQR; Emissão das TLIs respeitando os prazos estipulados; Implementação de todas as tarifas aceitas no sistema; Oferecer um fluxo seguro de informações relacionadas ao trabalho; Ter um ótimo relacionamento com os nossos clientes internos; Demonstrar compromisso em solucionar os problemas de forma responsável.

May 2016 - Oct 2016

Administrative Assistant

São Paulo E Região, Brasil

Principais atividades: Internalização das oportunidades em cotação, análise e validação de contratos, propostas e documentos legalmente válidos de acordo com a política da empresa, elaboração e manutenção da ferramenta de apontamento de horas utilizada pelo departamento, elaboração de KPIs de gestão de contratos, follow ups semanais com os gestores de contratos para atualização do relatório enviada a diretoria/presidência, atendimento de dúvida aos executivos quanto aos documentos necessários para reconhecimento de venda e receita, entre outras.

May 2013 - Apr 2015

Administrative Assistant

São Paulo E Região, Brasil

Principais atividades: Análise de contratos x projetos no sistema ERP SAP, desenvolvimento de relatórios financeiros para superiores, organização do arquivo digital da área e responsável por atender em auditorias internas e externas quando solicitado das minhas atividades.

May 2012 - May 2013

Administrative Assistant

São Paulo E Região, Brasil

Principais atividades: Implantação de notas fiscais no sistema ERP SAP, levantamento de documentação em arquivo, organização e melhorias para localização de documentos no arquivo. Responsável pela melhoria nos processos operacionais da área, tanto em agilidade na digitalização quanto ao tempo perdido para levantamento de documentação solicitadas.

Jan 2012 - Jun 2012
Team & coworkers

Colleagues at Fast Dolphin

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4 education records

Paulo Henrique Vianna education

Pós-Graduação Lato Sensu - Mba, Mba Em Mercado Financeiro E De Capitais

O curso contribuirá para que o participante possa obter fundamentos teóricos e práticos, ferramentas e técnicas; e assim preparar e.

Pós-Graduação Lato Sensu, Controladoria Financeira

O curso tem como objetivo oferecer aos participantes os conhecimentos necessários para atuar na área financeira em geral, de maneira.

Bacharelado Em Administração, International Business/Trade/Commerce

Curso de Administração com ênfase em Comércio Exterior: Com boa base administrativa teórica e prática, o curso oferece também aplicações e.

Língua Estrangeira, Ensino De Inglês Como Segundo Idioma

Upper Madison College (Umc)

Intercâmbio realizado em Toronto, Canadá para estudo do inglês como segundo idioma. O curso intensivo foi de um mês de duração, tendo.

FAQ

Frequently asked questions about Paulo Henrique Vianna

Quick answers generated from the profile data available on this page.

What company does Paulo Henrique Vianna work for?

Paulo Henrique Vianna works for Fast Dolphin.

What is Paulo Henrique Vianna's role at Fast Dolphin?

Paulo Henrique Vianna is listed as Administrative and Financial Operations Manager at Fast Dolphin.

What is Paulo Henrique Vianna's email address?

AeroLeads has found 1 work email signal at @fastdolphin.com for Paulo Henrique Vianna at Fast Dolphin.

Where is Paulo Henrique Vianna based?

Paulo Henrique Vianna is based in São Paulo, Brazil while working with Fast Dolphin.

What companies has Paulo Henrique Vianna worked for?

Paulo Henrique Vianna has worked for Fast Dolphin, Iteam, Ups Supply Chain Solutions, and Capgemini.

Who are Paulo Henrique Vianna's colleagues at Fast Dolphin?

Paulo Henrique Vianna's colleagues at Fast Dolphin include Maria Cristina Parra, Ximena Arellano Sánchez, Ricardo Padilla, Edi Arimbawa, and Kimhuong Pham.

How can I contact Paulo Henrique Vianna?

You can use AeroLeads to view verified contact signals for Paulo Henrique Vianna at Fast Dolphin, including work email, phone, and LinkedIn data when available.

What schools did Paulo Henrique Vianna attend?

Paulo Henrique Vianna holds Pós-Graduação Lato Sensu - Mba, Mba Em Mercado Financeiro E De Capitais from Universidade Presbiteriana Mackenzie.

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