Pilar Picone Email & Phone Number

Rio De Janeiro, Rj, Br

Rio De Janeiro, Brasil

• Onboarding: suporte a novos clientes e escritórios de advocacia na implementação e migração de dados dos documentos societários da empresa para a plataforma Carta (implementação da tabela de capitalização(cap table) do cliente e títulos na Carta)• Conduzir reuniões fortalecendo o relacionamento com os clientes explicando o processo de onboarding e o funcionamento da plataforma.• Analisar e migrar dados complexos de várias contas de clientes de diversos segmentos em tempo hábil.• Fortes habilidades organizacionais e de comunicação (tanto escritas quanto verbais)• Coordenar e gerenciar insumos necessários tanto dos clientes quanto de seus escritórios de advocacia.• Controle de qualidade na migração de dados.• Gerenciamento de prazos garantindo que os projetos sejam concluídos no estimado.

Rio De Janeiro, Brazil

• Onboarding: support new clients and law firms migrating data from company’s corporate documents to the Carta platform (i.e., implementation of client’s capitalization table and securities on Carta).• Conduct zoom meetings strengthening customer relationships explaining the onboarding process and providing education.• Analyzing and migrating complex data of multiple client accounts in a timely manner.• Quality control on data migration.• Deadline/time management to ensure projects are completed on time.• Strong organizational and communication skills (both written and verbal).

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

- Gestão de equipes de vendas e atendimento ao cliente com atuação na excelência, aperfeiçoamento dos processos e foco em resultados.- Negociação com fornecedores e parceiros de negócios.- Gerenciamento de contratos com clientes, fornecedores e empresas parceiras.

Barra Da Tijuca, Rio De Janeiro, Brasil

- Management of sales and customer service teams, process improvement and focus on results.- Financial analysis.- Negotiation with suppliers and business partners.- Contract management and liason with architects, suppliers and business partners.

Sydney E Região, Austrália

- Coordenação geral da operação de eventos culturais e esportivos de inclusão em uma Associação Governamental Australiana..- Administração do fluxo de caixa, orçamento, subsídios do governo, faturamento e pagamento.- Negociações com fornecedores, patrocinadores e parceiros.

Sydney E Região, Austrália

- Coordination of cultural and inclusion sports events for people with vision disability at an Australian Government Association.- Cash flow management, budgeting, government grants, invoice reconciliation, disputes, billing and payments.- Negotiations with suppliers, sponsors and partners.

Rio De Janeiro Area, Brazil

- Compliance, internal controls, process mapping, risk assessment and walkthrough.- Elaboration and review of internal policies, process design, administrative flowcharts and SoD matrix.- Execution of SOX tests and preparation of training and improvement action plans.- Elaboration and presentation of structured results for executives and board of directors.- Support for internal and external audits in partnership with PwC.

Rio De Janeiro E Região, Brasil

- Compliance, controles internos, mapeamento de processos, avaliação de riscos e walkthrough.- Criação e revisão de políticas internas, design de processos, fluxogramas administrativos e matriz SoD.- Execução de testes SOX e elaboração de planos de ação de treinamento e melhoria.- Elaboração e apresentação estruturada de resultados e interação com nível gerencial.- Suporte as auditorias internas e externas em parceria com a PwC.

Rio De Janeiro Area, Brazil

- Portfolio management and inventory control of leased equipment from North American clients.- Support to customers and business partners during the processes of renewal and conclusion of leased equipment.- Accounts receivable department support for reconciliation of outstanding invoices and disputes.- Support to the billing department.- Experience in audit of leasing contracts regarding prices, fees, taxes and billing.- Elaboration of training material for new employees.

Rio De Janeiro Area, Brazil

- Gerenciamento de portfólio, contratos e controle de inventário dos equipamentos em leasing de clientes norte-americanos.- Suporte aos clientes e business partners durante os processos de renovação e conclusão de leasing de equipamentos.- Suporte ao departamento de faturamento e contas a receber na reconciliação de faturas pendentes (investigation & disputes).- Capacitação de novos funcionários.

Rio De Janeiro Area, Brazil

- Elaboração e execução de contratos de leasing de equipamentos para clientes IBM US e Canada.- Gerenciamento de contratos e portfólios.- Negociações com fornecedores e business partners.

Rio De Janeiro E Região, Brasil

- Elaboration of leasing contracts for IBM US and Canada customers.- Contract and portfolio management.- Negotiations with suppliers and business partners.

Mba, Project Management

Inclusion Sports Workshop, Disability Sports

Associate’S Degree, Diploma Of Sports & Recreation Management

Bachelor'S Degree, Business Administration And Management, General

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