Piotr Kwarciak Email and Phone Number

- Dbanie o najwyższy poziom obsługi klienta- Dobieranie optymalnych rozwiązania IT, które uwzględniają wszystkie potrzeby klientów- Obsługa przychodzących zamówień (sprawdzanie ich poprawności, weryfikacja cen i warunków finansowych, kontrola dostępności produktów, monitorowanie realizacji)- Przygotowywanie wycen zamówionych produktów/usług- Monitorowanie i obsługa odnowień licencji- Utrzymywanie pozytywnych relacji handlowych z partnerami, bieżącym wsparciu dla zespołów sprzedaży i logistyki

- Kontrola stanów magazynowych - Wdrażanie oraz pełna kontrola nowych procedur logistycznych - Zamawianie komponentów oraz podzespołów potrzebnych na linii produkcyjnej (zgodnie z wewnętrznym MRP) - Optymalizacja procesów logistycznych - Współpraca oraz kontakt z podwykonawcami w kraju i zagranicą

- Wystawianie faktur oraz dokumentów dla izby celnej- Współpraca z partnerami logistycznymi- Organizacja i negocjowanie warunków transportu (drogowego, morskiego oraz lotniczego)- Stała komunikacja z innymi działami firmy (Magazyn, Dział Zakupów, Biuro Obsługi Klienta, Produkcja)- Optymalizacja procesów i procedur magazynowych

- Pomoc przy wdrążaniu ulepszeń w magazynie, mających na celu zwiększenie efektywności pracy- Zamawianie i uzupełnianie zapasów magazynowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania- Wprowadzanie dostaw do systemu oraz kompletowanie zamówień i dbanie o terminowa ich realizacje oraz wysyłkę- Dbanie o właściwe rozlokowanie towarów oraz pełna kontrola nad stanem magazynowym- Kontakt z dostawcami- Motywowanie członków zespołu i pomaganie im w wypełnianiu powierzanych im obowiązków- Kontrolowanie i nadzorowanie pracy zespołu w celu zapewnienia większej efektywności pracy magazynu- Codzienne wypełnianie tablicy ze wskaźnikami KPI- Utrzymanie środowiska pracy w czystości i bezpieczeństwie- Aktywna wymiana informacji z innymi działami

- Wprowadzanie dostaw do systemu oraz kompletowanie zamówień- Wykonywanie codziennych inwentaryzacji- Uzupełnianie stanu magazynowego towarów według potrzeb- Pakowanie oraz przygotowanie przedmiotów do wysyłki

- Kompletownie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki- Odbieranie i wprowadzanie dostaw do systemu- Przeprowadzanie kontroli inwentaryzacyjnych- Utrzymywanie porządku przestrzeni magazynowej zgodnie z normami BHP- Bliska współpraca z kierownictwem oraz biurem sprzedaży

- Wprowadzanie programów i książek na magazyn (Symfonia Handel)- Rejestrowanie rozchodów materiałów biurowych (Symfonia Biurowa)- Wystawianie faktur sprzedaży na programy oraz sporządzanie zestawienia magazynowego dla księgowości oraz wysyłanie deklaracji Intrastat- Zamawianie programów od dostawców zagranicznych

- Nadzorowanie jakości oraz terminowości prac związanych z pielęgnacją zieleni- Monitorowanie dziennego przebiegu pojazdów jak i ich tras (na podstawie programów do nawigacji satelitarnej firm Solid Security oraz SMOK GPS)- Wprowadzanie danych z faktur za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel

- Archiwizowanie dokumentacji oraz elektrycznych nośników danych- Przygotowywanie dokumentacji do czynności kontrolnych- Przeprowadzanie kontroli poprawności formularzy raportów- Uzupełnianie baz danych