Acompanhamento dos projetos e de todos seus indicadores.Relacionamento com fornecedores internacionais.Solicitação de pedidos de compra junto aos fornecedores.Relacionamento com as empresas de importação/exportação parceiras da Techbiz.Relacionamento com fabricantes e distribuidores para auxílio no prazo de entrega dos equipamentos, solicitações de treinamento, apoio em pré e pós-vendas.Identificar, envolver e manter comunicação ativa com os stakeholders do projeto.Elaboração e envio de e-mails a fornecedores em inglês.Assegurar que as tarefas do projeto serão concluídas nos prazos finais e parciais.Identificar, planejar, avaliar e controlar os riscos envolvidos nos projetos.Gerir gastos dos projetos.Antecipar, atuar e comunicar sobre potenciais atrasos e riscos dos projetos.Realizar acompanhamento diário das atividades junto à equipe do projeto.Gerir os indicadores de performance dos projetos.Elaborar cronograma do projeto no MS Project.Elaborar e compartilhar o site do cliente com documentos do projeto.Facilitar a resolução de impedimentos da equipe.Promover reuniões para acompanhamento e priorização de projetos/atividades.Garantir acesso e disponibilidade das informações para a equipe e cliente.

Negociar com fornecedores.Controlar o estoque do PMO.Supervisionar o armazenamento e a distribuição dos equipamentos.Apoiar o time de projetos.Se certificar e acompanhar para que os equipamentos sejam entregues dentro do prazo.Embalar e proteger as mercadorias para que não sejam danificadas.Gerenciamento de projetos de software e hardware.Solicitações de cotação junto aos distribuidores e fornecedores nacionais e internacionais.Relacionamento com fornecedores internacionais.Solicitação de pedidos de compra junto aos fornecedores.Relacionamento com as empresas de importação/exportação parceiras da Techbiz.Relacionamento com fabricantes e distribuidores para auxílio no prazo de entrega dos equipamentos, solicitações de treinamento, apoio em pré e pós-vendas.Identificar, envolver e manter comunicação ativa com interessados no projeto.Assegurar que as tarefas do projeto serão concluídas nos prazos finais e parciais.Identificar, planejar, avaliar e controlar os riscos envolvidos nos projetos.Antecipar, atuar e comunicar sobre potenciais atrasos e riscos dos projetos.Realizar acompanhamento diário das atividades junto à equipe do projeto.Facilitar a resolução de impedimentos da equipe.Promover reuniões para acompanhamento e priorização de projetos/atividades.Garantir acesso e disponibilidade das informações para a equipe.Criação de contratos de suporte e documentos de conclusão dos projetos.Suporte às áreas de projetos e atendimento ao cliente (suporte).

Responsável pelos projetos de treinamento e renovação.Providenciar cotação e entrega de equipamentos, brindes, coffee-break e apostilas dos treinamentos.Negociar valores com fornecedores.Solicitar pagamento para o setor financeiro.Faturar e enviar espelhos e Notas Fiscais aprovadas.Confirmar e marcar treinamento na agenda dos consultores.Acompanhar a lista de presença para posterior emissão de certificados.Elaborar e solicitar assinatura em documentos de projetos como Atestado de Capacidade Técnica e Termo de Aceite.Responsável por toda logística que envolve a entrega dos equipamentos da empresa.Relacionamento direto com fornecedores e clientes.Controle de renovação de licenças da equipe de suporte e consultoria.Solicitação de cadastro de alunos na plataforma EAD Techbiz.Análise dos gastos, solicitação de novos cartões, cancelamento, alteração de limite e bloqueio dos cartões de crédito corporativo da empresa.Envio de faturas para os colaboradores que estão sob a gerência do PMO, Compras e Consultoria para emissão do relatório de gastos e posterior pagamento.Contestações de contas em caso de suspeita de compras indevidas.Conferência dos gastos mensais de telefonia e envio de faturas para pagamento.Entrega de chip telefônico corporativo para novos colaboradores, solicitação de bloqueio, desbloqueio e pacotes adicionais para gerência.Tratativas referentes às solicitações de reembolso e pedido de pagamento.Atendimento de ocorrências criadas pela equipe de suporte e demais equipes via CRM.Abertura de chamados para conferência de equipamentos.Agendamento e recebimento de cargas nacionais e internacionais vindas dos aeroportos.

poio na elaboração de relatórios e apresentações.Responsável pelo envio das cargas através de transportadora.Atualização de planilhas e sistemas de gestão.Comunicação com fornecedores e clientes.Agendamento de reuniões e eventos.Elaboração de documentos de projeto.Controle de recursos e materiais do escritório.Contato ativo com clientes e fornecedores.

Responsável pelo atendimento de clientes mais exigentes, com o foco em resolução de conflitos e fidelização; Controle de tarefas de colaboradores da área; controle de férias, atestados, declarações entre outros;Acompanhar os processos de admissão e demissão da área; Elaboração e acompanhamento do planejamento orçamentário anual; Treinar os colaboradores nos processos e atualizações das informações;Elaborar e encaminhar relatórios de controle, em Excel, diariamente, para os Sócios Presidentes.Supervisionar a equipe da secretaria, telefonistas e do BackOffice no acompanhamento das suas atividades e processos.Oferecer suporte à Coordenação da secretaria realizando atividades como controle de tarefas de todos os colaboradores da área.Treinar a equipe da secretaria e telefonistas nos processos e atualizações das informações.Aplicação de feedbacks aos colaboradores.Responsável pelo atendimento dos clientes mais exigentes, com foco na resolução de conflitos e fidelização.Elaborar e acompanhar o planejamento orçamentário anual da área.Cotação e negociação com fornecedores.Contas a pagar e receber.Cadastro de produtos e clientes.Realizar o acompanhamento de admissões e demissões, controles de férias, atestados e declarações de comparecimento.

Atendimento ao público e telefônico.Organização de documentos e arquivos escolares.Emissão de declarações e certificados.Controle de frequência e notas dos alunos.Avaliação de boletins e notas de recuperação.Apoio ao processo de matrícula e rematrícula.Atualização de sistemas escolares.Preparação de relatórios administrativos para tomada de decisão da diretoria.

Atendimento ao público.Apoio às matrículas.Avaliação e organização dos documentos.Apoio administrativo.Suporte aos eventos escolares.Atualização de cadastros.

Cálculos e emissões de seguros.Controles e envios de apólices e boletos para pagamento.Atendimento telefônico ativo e receptivo.

Cadastro dos servidores da Prefeitura de Belo Horizonte no sistema.Responsável pela entrega dos cartões na agência.Contato para captação de possíveis clientes para empréstimos.Atendimento ao público na função de Posso Ajudar.