Alejandra Ponce Email & Phone Number

- Gestionar y mantener actualizados los legajos de proveedores, como facturas, remitos y órdenes de compra- Administrar los pagos a proveedores y asegurarse de que se realicen en tiempo y forma- Mantener una comunicación constante con los proveedores, realizando comparativas al momento de realizar compras- Realizar análisis de presupuestos para evaluar la viabilidad de proyectos y gastos- Registrar y cargar facturas, gastos, impuestos municipales, notas de débito y crédito, y emitir órdenes de compra utilizando el sistema Tango Gestión y el tablero de control- Ingresar facturas en el sistema AFIP- Registrar y controlar los fondos fijos de la empresa- Elaborar y emitir cheques según las necesidades y requisitos establecidos- Colaborar en la proyección de tarjetas en diferentes empresas- Recepcionar, atender y derivar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera eficiente- Gestionar la agenda, armar legajos de personal y organizar reuniones de forma efectiva- Gestionar trámites y realizar depósitos bancarios según los procedimientos establecidos- Colaborar en la realización de auditorías externas para la empresa- Acreditar al personal interno y externo de acuerdo con los protocolos establecidos- Elaborar reportes diarios sobre el personal interno- Controlar las aperturas tardías de los locales, elaborando circulares y entregándolas al local correspondiente- Responsable del archivo completo de varias empresas, garantizando un sistema organizado y accesible- Solicitar habilitaciones de locales y stands, facilitar la documentación necesaria para su gestión- Certificar y legalizar planos del shopping, asegurando el cumplimiento de las normativas correspondientes- En el área de comercialización y marketing, buscar marcas, contactar y coordinar reuniones, demostrando habilidades comerciales y de negociación- Realizar recorridos por el mall del shopping para supervisar y asegurar el correcto funcionamiento y orden del establecimiento

- Recepcionar y atender llamadas telefónicas.- Derivar llamadas y correos electrónicos a los departamentos correspondientes de forma eficiente.- Brindar una atención al cliente de calidad, asegurándose de satisfacer sus necesidades y resolver sus consultas o problemas.- Manejar la agenda de la empresa, programando y coordinando citas y reuniones según las instrucciones recibidas.- Realizar la carga de datos en la base de datos.- Redactar informes.- Transcribir y documentar quejas o reclamos recibidos, garantizando un registro detallado y preciso.- Gestionar la documentación.- Realizar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de compra cuando sea necesario, garantizando el abastecimiento adecuado.- Archivar documentos de la empresa siguiendo un sistema ordenado y de fácil acceso.- Gestionar la documentación de los monotributistas, asegurándose de cumplir con los requisitos y trámites establecidos (FAO y FAP).- Realizar auditorías en puntos fijos de la empresa, verificando el cumplimiento de los estándares y procedimientos establecidos.

- Atender a los clientes de manera amable y cordial.- Brindar información sobre productos, precios y promociones.- Asesorar a los clientes en la elección de productos o servicios.- Resolver dudas, consultas y reclamaciones de los clientes.- Manejar el sistema de caja, utilizando el sistema Lince.- Procesar transacciones de pago y cobro de forma precisa.- Realizar arqueos de caja al inicio y cierre del turno.- Controlar el stock de productos y realizar reposiciones.- Gestionar depósitos bancarios y realizar conciliaciones.- Mantener el área de trabajo ordenada y limpia.

- Recepcionar a los clientes en salas, parking y boletería.- Brindar información sobre horarios, películas y precios.- Vender entradas y gestionar transacciones de forma eficiente.- Atender consultas y resolver dudas de los clientes.- Asesorar en la selección de películas y ubicaciones en la sala.- Controlar el acceso de los clientes a las salas.- Verificar y escanear boletos de entrada.- Proporcionar asistencia en la búsqueda de asientos disponibles.