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Bogotá, Bogotá D.C. Department, Colombia

Purchasing Team Management. Develop reports to maintain production capacity of main factories up to date, share and update the information with the Business Development Managers.Maintain the customers satisfaction through timely manner deliveries and accurate purchases.Audit of invoicing rates versus supplier contracts.Audit sales orders against quotes verifying prices technical specification and quantities.Approval of pro-forma invoices and production orders globally.Verification, coordination and approving of international dispatch dates from the different factories ensuring that the needs and requirements of the customers are met.Updating and maintenance of the database (contracts, tariffs, KPIs etc) and supplier costs sheets.Resolution of internal customer queries (sales representatives) and external (suppliers).High value purchases 25MM per year.Handling of confidential information between the parties involved in the comercial relationship.Provide functional assistance and training to the team in the purchase order system.Other general administration of projects in demand.Auditoría de las tasas de facturación versus contrato con proveedores.Auditar ordenes de venta contra cotizaciones verificando precios, cantidades, especificaciones técnicas de los productos y métodos de envío.Aprobación de facturas pro-forma, ordenes de compra y producción a nivel global.Verificación, coordinación y aprobación de fechas de despacho a nivel internacional desde las diferentes fábricas a nivel global velando por satisfacer las necesidades y requerimientos de los clientes.Actualización y mantenimiento de la base de datos (contratos, tarifas, KPIs etc) y hojas de costos de proveedores.Resolución de consultas de cliente interno (representantes de ventas) y externo(proveedores).Compras de alto valor anual 25MM USD por año.Manejo y confiabilidad de información confidencial entre los actores de la operación comercial.

Bogotá, Bogotá D.C. Department, Colombia

Audit of invoicing rates versus supplier contracts.Audit sales orders against quotes verifying prices technical specification and quantities.Approval of pro-forma invoices and production orders globally.Verification, coordination and approving of international dispatch dates from the different factories ensuring that the needs and requirements of the customers are met.Updating and maintenance of the database (contracts, tariffs, KPIs etc) and supplier costs sheets.Resolution of internal customer queries (sales representatives) and external (suppliers).High value purchases 25MM per year.Handling of confidential information between the parties involved in the comercial relationship.Provide functional assistance and training to the team in the purchase order system.Other general administration of projects in demand.Auditoría de las tasas de facturación versus contrato con proveedores.Auditar ordenes de venta contra cotizaciones verificando precios, cantidades, especificaciones técnicas de los productos y métodos de envío.Aprobación de facturas pro-forma, ordenes de compra y producción a nivel global.Verificación, coordinación y aprobación de fechas de despacho a nivel internacional desde las diferentes fábricas a nivel global velando por satisfacer las necesidades y requerimientos de los clientes.Actualización y mantenimiento de la base de datos (contratos, tarifas, KPIs etc) y hojas de costos de proveedores.Resolución de consultas de cliente interno (representantes de ventas) y externo(proveedores).Compras de alto valor anual 25MM USD por año.Manejo y confiabilidad de información confidencial entre los actores de la operación comercial.Brindar asistencia funcional y capacitación al equipo en el sistema de órdenes de compra.Otra administración general y específica de proyectos según sea requerido.

Bogota

Support, construction and analysis of monthly cluster costs reports. Monitoring and following up SSC operational cost control duties, manuals and established KPI´s. Support Shared Services Center by working cross-functionally with other departments to resolve vendor disputes and CIRA tickets in an appropriate time lapse. Complete cost estimates accurately and in a timely manner. Verify through CCM system the vendor´s billing accuracy compared with the rates database, claim submission to vendors when there are billing discrepancies. Identify charges that should be billed back to the customer and ensure they have been properly rebilled. Working knowledge on internal CMA CGM operating Systems as LARA, Ocean, CCM, C-Report. Etc. Furthermore use of Excel in an advance skills level (Pivot Tables, V-Look up, Filters, Formulas)Soporte, construcción y análisis de presupuestos de costos. Análisis de proyección de estado de pérdidas y ganancias. Seguimiento del presupuesto operativo de cada dependencia de la compañía. Brindar soporte a las operaciones en temas relacionados a mejoras en control y seguimiento de costos. Análisis de precios por compras y verificación de cumplimiento según contrato pactado. Emisión de informes de costos con el fin de verificar y controlar los costos operativos para analizar posibles variaciones. Control de tarifas teniendo en cuenta contrato, presentación de reclamos formales en caso de discrepancias. Elaboración de estimados de costos por área.

Bogota

Manage a portfolio of accounts, ensuring timely and accurate billing and collection. Engage partners and account stakeholders on various matters including billing, collection and negotiation of payments. Portfolio health is managed through review and analysis of account aging. Monitor assigned accounts daily, thoroughly and accurately document all interactions with internal and external customers for historical reference and potential dispute resolution. Maintain awareness of all payment-preventing issues and provide recurring updates on issue status. Payments confirmation in order to authorize release of cargoes.Elaboración de informes de cartera periódicos a la gerencia financiera versus cruces realizados con ingresos, así como la realización de facturación requerida a diario para los clientes de la naviera. Análisis, verificación y liquidación de devoluciones a los clientes de la compañía con respecto a depósitos previamente pagados, realización de informes semanales con la evolución en la respuesta al cliente y el tiempo estimado para el retorno del dinero, así mismo, cruce con facturas vivas en el sistema y los mencionados depósitos; elaboración de recibos de caja, notas crédito o débito requeridas. Atención al cliente con las funciones relacionadas anteriormente. Así mismo, encargado de realizar validación de pagos, cruces de cartera, seguimiento a conciliaciones, cruces de contabilidad, control de cheques devueltos, cálculo de descuentos financieros, generación de recibos de caja y demás procesos asociados al análisis de carteras.

Bogotá D.C., Colombia

As main functions are capture real estate in portfolio of which all information is collected in order to get the potential client for them, by means of the elaboration of a package of promotion of the property for the achievement of the sale or leasing the property. In the moment of direct attention to the client, it is sought to guide, qualify and register potential clients, as well as mediate negotiations between clients and property owners, then it should be closer to both parties to the professionals who help to complete the operation (Lawyers), guiding them in view of the main objective, the closing of the business.

Economista, Economía, 3.9

Maestria En Gerencia De La Cadena De Abastecimiento, Cadena De Abastecimiento