Compra e controle de passagens aéreas, reservas de hotel, locação e controle de veículos, adiantamentos e reembolsos de viagens, apoio a funcionários, compras de materiais de escritório, controle de almoxarifado, contas a pagar, apoio aos gestores referente aos serviços relacionados ao cliente Vale, com relatório de despesas de reembolso e toda demanda administrativa.

Contas a pagar e receber, emissão e conferencia de notas fiscais, serviços bancários e administrativos, controle de documentos, compras de escritório e toda rotina administrativa.

Servicos administrativos como fluxo dos pagamentos mensais dos professores médicos PJ e RPA, controle de notas fiscais de varios estados, compra e controle de passagens aereas e reservas de hotel, reembolso de despesas de viagens.

Atuação como secretária da empresa, atendimento telefônico e pessoal, a clientes/funcionários. Apoio a todos os setores da empresa; Agendamento de salas de reuniões (equipamentos, coffee break), apoio a gerencia, serviços administrativos, requisições de compra, controle de rota motoboy, controle de despesas de cartório, almoxarifado, controle de documentos e protocolos, contatar, cotar e contratar serviços de terceiros para manutenção do escritório, dentre outros serviços pertinente ao cargo.Responsável por acompanhar os pedidos da Revenda Silhouette Brasil, realizando atendimento ao cliente, elaborando orçamentos, fazendo pedidos de compra de acordo com a necessidade do cliente, negociando valores e prestando suporte no pós-venda.

Atuação com secretária, apoio das assessoras da Presidência e equipes, agenda de compromissos diários, compras e emissões de passagens aéreas, reservas de hotéis, traslados, veículos, despesas de viagens e toda rotinas de secretaria;Responsável pela organização de reuniões e eventos de toda a empresa (Salas de reuniões, equipamentos, coffee break, almoços e jantares);Prestação de serviços de secretaria de diretoria nos escritórios dos clientes Vale e Anglo American.Atuação na administração do escritório, lançamento de notas fiscais, requisições de compras, fluxo de caixa administrativo, controle e organização de arquivo, contatar motoboy e despachar correspondências da empresa, contatar serviços de terceiros para manutenção predial, separação de malotes, almoxarifado, cadastramento de crachás, compras de materiais e toda rotina administrativa;Movimentações de horas dos profissionais CLT e PJ na folha de pagamento (Sistema Oracle e Forponto);Vasta experiência como recepcionista, atendimento telefônico e pessoal, a clientes, funcionários e publico em geral inclusive estrangeiros.

Serviços de recepção e apoio aos serviços administrativos, compras e emissões de passagens aéreas, reservas de hotéis e despesas de viagens.