• Assessoria direta à Presidência, Diretorias Executivas, Chefe de Gabinete, Superintendências e Secretaria Geral e Governança da CNseg;• Controle da agenda dos executivos, atualizando e organizando os compromissos da Presidência, Diretorias Executivas, Chefe de Gabinete e Superintendências;• Solicitações, organização e controle das viagens nacionais e internacionais da Presidência, Diretorias Executivas, Chefe de Gabinete, Superintendências e Secretaria Geral e Governança;•… Show more • Assessoria direta à Presidência, Diretorias Executivas, Chefe de Gabinete, Superintendências e Secretaria Geral e Governança da CNseg;• Controle da agenda dos executivos, atualizando e organizando os compromissos da Presidência, Diretorias Executivas, Chefe de Gabinete e Superintendências;• Solicitações, organização e controle das viagens nacionais e internacionais da Presidência, Diretorias Executivas, Chefe de Gabinete, Superintendências e Secretaria Geral e Governança;• Pagamentos e prestações de contas (cartões de créditos coorporativos e reembolsos) da Presidência, Diretorias Executivas, Chefe de Gabinete, Superintendências e Secretaria Geral e Governança;• Apoio às necessidades individuais de comunicação e suporte pessoal da Presidência e Diretoria Executiva, Chefe de Gabinete, Superintendências e Secretaria Geral e Governança;• Centralizar, formatar e agilizar as ligações e correspondências recebidas no pool para os executivos;• Secretariar as reuniões dos conselhos e comitês da CNseg administrados pela Secretaria Geral e Governança Corporativa;• Organizar os documentos e registros do gabinete;• Centralizar, formatar e expedir correspondências, cartas e ofícios da Presidência e Secretaria Geral e Governança;• Organizar, requisitar e disponibilizar os materiais necessários às reuniões de conselhos e comitês da CNseg sob a administração da Secretaria Geral e Governança;• Controle do material de escritório do andar da Presidência. Show less

• Assistente executiva da secretária principal.• Assessoria direta ao CEO e Diretoria Executiva, na prestação de suporte administrativo, organização e conciliação de agenda de compromissos de negócios e pessoais na cobertura de férias ou ausência da secretária.• Atividades específicas:- Planejar, organizar e facilitar as atividades do Executivo, preparar e secretariar reuniões de diretoria na ausência da secretária.- Organizar e manter arquivada a documentação relativa à… Show more • Assistente executiva da secretária principal.• Assessoria direta ao CEO e Diretoria Executiva, na prestação de suporte administrativo, organização e conciliação de agenda de compromissos de negócios e pessoais na cobertura de férias ou ausência da secretária.• Atividades específicas:- Planejar, organizar e facilitar as atividades do Executivo, preparar e secretariar reuniões de diretoria na ausência da secretária.- Organizar e manter arquivada a documentação relativa à diretoria e CEO.- Organizar e manter registros da agenda dos Diretores e CEO, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários.- Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel e outras providências necessárias para viagens da diretoria e CEO.• Assistência e acompanhamento das atividades de Facilities do escritório.• Realizar serviços administrativos em geral.• Atendimento e distribuição das ligações telefônicas do escritório Matriz.• Organização dos pedidos de Correios e serviços de cartórios.• Responsável pela logística de envios externos via DHL.• Responsável pela logística e controle de envios e recebimentos de malotes.• Atender ao público interno e externo.• Cadastros de produtos no Klassmatt.• Controle de cadastros de funcionários nos sistemas de viagens e transportes (99 Taxi e Wappa).• Controle do faturamento quinzenal / mensal das faturas dos pedidos de viagens, aluguéis de carros, hospedagens, passagens aéreas, serviços realizados por toda a empresa – análise das faturas.• Realizar lançamentos dos faturamentos de viagens (SES) no SAP. Show less

• Gestora da área de facilities dos escritórios do Rio de Janeiro e São Paulo;• Assessoria ao administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão;• Assessoria aos sócios, funcionários e estagiários com questões práticas da rotina de trabalho;• Gestora da área de compras de materiais de escritório e afins;• Coordenação das atividades administrativas do escritório;• Responsável pela organização dos documentos arquivados e cadastramento de informações;•… Show more • Gestora da área de facilities dos escritórios do Rio de Janeiro e São Paulo;• Assessoria ao administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão;• Assessoria aos sócios, funcionários e estagiários com questões práticas da rotina de trabalho;• Gestora da área de compras de materiais de escritório e afins;• Coordenação das atividades administrativas do escritório;• Responsável pela organização dos documentos arquivados e cadastramento de informações;• Controle das rotinas e processos administrativos;• Gestão dos funcionários - Serviços Gerais, entre outros. Show less

• Responsável pelo gerenciamento e controle das atividades que envolvem a locação como um todo.• Gestão dos pagamentos aluguéis, condomínios, contas de consumo, IPTU nível Brasil dos imóveis da empresa.• Atendimento a clientes inquilinos, proprietários, síndicos, entre outros; analise e andamento à solicitações de clientes, como negociação no valor do aluguel, solicitação de consertos ou obras necessárias nos imóveis locados; Acerto de Rescisão; reavaliação dos imóveis vagos para… Show more • Responsável pelo gerenciamento e controle das atividades que envolvem a locação como um todo.• Gestão dos pagamentos aluguéis, condomínios, contas de consumo, IPTU nível Brasil dos imóveis da empresa.• Atendimento a clientes inquilinos, proprietários, síndicos, entre outros; analise e andamento à solicitações de clientes, como negociação no valor do aluguel, solicitação de consertos ou obras necessárias nos imóveis locados; Acerto de Rescisão; reavaliação dos imóveis vagos para retorno a locação, atendimento a todo e qualquer assunto relacionado a relação proprietário, imóvel, inquilino.• Gestão da carteira de imóveis locados e em divulgação.• Administração dos documentos dos imóveis locados, tais como solicitação da confecção dos contratos, denúncias de distrato e aditivos contratuais.• Responsável pelo recolhimento de assinaturas e autenticações e reconhecimento de firmas para envio dos contratos.• Controle das rotinas e processos administrativos.• Controle dos funcionários - Serviços Gerais, entre outros.• Inglês avançado e vasta habilidade / conhecimento em informática. Show less

• Secretária Executiva da Presidência, Vice-Presidência e Diretorias Executivas; Assessora dos membros do Conselho; Assessoria direta à Presidência, Vice-Presidência e Diretorias Executivas, na prestação de suporte administrativo, organização e conciliação de agenda de compromissos de negócios e pessoais; Controle da agenda de compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais da Presidência, Vice-Presidência e Diretorias Executivas; Centralizar, formatar e agilizar… Show more • Secretária Executiva da Presidência, Vice-Presidência e Diretorias Executivas; Assessora dos membros do Conselho; Assessoria direta à Presidência, Vice-Presidência e Diretorias Executivas, na prestação de suporte administrativo, organização e conciliação de agenda de compromissos de negócios e pessoais; Controle da agenda de compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais da Presidência, Vice-Presidência e Diretorias Executivas; Centralizar, formatar e agilizar as ligações e correspondências recebidas no pool para os executivos; Controle dos agendamentos e organizações das salas de reuniões – Internas e Videoconferência; Atendimento e distribuição das ligações telefônicas do escritório Matriz; Organização dos pedidos de Correios e serviços de cartórios; Responsável pela logística de envios externos via DHL; Atendimento ao público interno e externo; Organização de arquivos e documentos referentes à Presidência, Vice-Presidência e Diretorias Executivas. Show less

• Secretária da Gerência de Empreendimento IESONDAS-I/IESPNE-I – Petrobras; Assessoramento na execução das tarefas administrativas do escritório; Gerenciamento de informações, organização e agenda da Gerência de Empreendimento; Controle da agenda de compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais da Gerência de Empreendimento IESONDAS-I/IESPNE-I – Petrobras; Assessora departamental – apoio a 05 gestores Petrobras; Agendamento e organizações das salas de… Show more • Secretária da Gerência de Empreendimento IESONDAS-I/IESPNE-I – Petrobras; Assessoramento na execução das tarefas administrativas do escritório; Gerenciamento de informações, organização e agenda da Gerência de Empreendimento; Controle da agenda de compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais da Gerência de Empreendimento IESONDAS-I/IESPNE-I – Petrobras; Assessora departamental – apoio a 05 gestores Petrobras; Agendamento e organizações das salas de reuniões – Interna e Videoconferência; Controle dos agendamentos e organizações das salas de reuniões – Internas e Videoconferência; Atendimento e distribuição das ligações telefônicas do escritório matriz; Organização dos pedidos de Correios e serviços de cartórios; Assistente de viagens Petrobras – SAP – Portal de viagens; Assistente de transporte – SAP. Show less

•  Recepção e Secretária da Gerência da Petrobrás e Sete Brasil no projeto do IESONDAS-I/IESPNE-I Assessoramento na execução das tarefas administrativas do escritório; Assessoramento a 04 Gerências Petrobras e 01 Gerência Sete Brasil; Controle da agenda de compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais da Gerência de Empreendimento IESONDAS-I/IESPNE-I – Petrobras; Agendamento e organizações das salas de reuniões – Interna e Videoconferência; Controle dos… Show more •  Recepção e Secretária da Gerência da Petrobrás e Sete Brasil no projeto do IESONDAS-I/IESPNE-I Assessoramento na execução das tarefas administrativas do escritório; Assessoramento a 04 Gerências Petrobras e 01 Gerência Sete Brasil; Controle da agenda de compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais da Gerência de Empreendimento IESONDAS-I/IESPNE-I – Petrobras; Agendamento e organizações das salas de reuniões – Interna e Videoconferência; Controle dos agendamentos e organizações das salas de reuniões – Internas e Videoconferência; Atendimento e distribuição das ligações telefônicas do escritório; Organização dos pedidos de Correios e serviços de cartórios; Assistente de viagens Petrobras – SAP – Portal de viagens; Assistente de transporte – SAP. Responsável pelos pedidos de materiais de escritórios, EPIs, entre outros itens – SAP. Show less

• Responsável pela negociação e compra de produtos e peças de manutenção e de reposição de estoque, como também pela compra e despacho aduaneiro dos materiais importados, englobando matérias primas, máquinas e equipamentos (ativos fixos) e partes e peças.• Compras Internacionais.• Emissão de pedidos de compras;• Acompanhamento Importação/ Despacho Aduaneiro até a chegada do material na fábrica;• Acompanhamento/ follow up da fabricação e disponibilidade de materiais para… Show more • Responsável pela negociação e compra de produtos e peças de manutenção e de reposição de estoque, como também pela compra e despacho aduaneiro dos materiais importados, englobando matérias primas, máquinas e equipamentos (ativos fixos) e partes e peças.• Compras Internacionais.• Emissão de pedidos de compras;• Acompanhamento Importação/ Despacho Aduaneiro até a chegada do material na fábrica;• Acompanhamento/ follow up da fabricação e disponibilidade de materiais para embarque;• Análise dos documentos de importação (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Air Way Bill);• Solicitação a despachantes aduaneiros dos numerários com as previsões de despesas da nacionalização da carga a fim de programar o fluxo de caixa da empresa antecipadamente;• Acompanhamento do processo de desembaraço aduaneiro.• Externo: - Acompanhamento logístico de carga e descarga de torres eólicas no Porto de Suape. Show less

O programa Cultural Care Au Pair nos Estados Unidos Au Pair é um programa de trabalho remunerado, estudo e intercâmbio cultural nos EUA, com duração mínima de um ano. Regulamentado pelo governo americano. As responsabilidades da Au Pair estão limitadas ao cuidado com crianças e tarefas relativas, conforme estabelecido pelo Departamento de Estado dos Estados Unidos. O tempo livre da Au Pair é, em parte, dedicado aos estudos, podendo ser feito cursos acadêmicos, de idiomas ou outras atividades… Show more O programa Cultural Care Au Pair nos Estados Unidos Au Pair é um programa de trabalho remunerado, estudo e intercâmbio cultural nos EUA, com duração mínima de um ano. Regulamentado pelo governo americano. As responsabilidades da Au Pair estão limitadas ao cuidado com crianças e tarefas relativas, conforme estabelecido pelo Departamento de Estado dos Estados Unidos. O tempo livre da Au Pair é, em parte, dedicado aos estudos, podendo ser feito cursos acadêmicos, de idiomas ou outras atividades paralelas. Show less

ESTÁGIO• Assistente administrativa / secretária Coordenação Novos Negócios, Coordenação Atendimento ao Cliente;• Acompanhamento direto e indireto dos processos de implementação das novas empresas em potencial a serem instaladas no Complexo Industrial e Portuário de Suape;• Acompanhamento nas reuniões dos novos negócios;• Responsável por organizar e gerenciar a documentação das empresas instaladas e a serem instaladas no Complexo Industrial e Portuário de Suape;•… Show more ESTÁGIO• Assistente administrativa / secretária Coordenação Novos Negócios, Coordenação Atendimento ao Cliente;• Acompanhamento direto e indireto dos processos de implementação das novas empresas em potencial a serem instaladas no Complexo Industrial e Portuário de Suape;• Acompanhamento nas reuniões dos novos negócios;• Responsável por organizar e gerenciar a documentação das empresas instaladas e a serem instaladas no Complexo Industrial e Portuário de Suape;• Acompanhamento direto com os investidores as plantas;• Acompanhamento ao Porto de Suape sendo guia para escolas, faculdades, universidades e empresários brasileiros e estrangeiros. Show less

• Gerente;• Responsável pela coordenação e gerência da equipe;• Responsável pela logística;• Acompanhamento financeiro;• Acompanhamento comercial.

ESTÁGIO - Despachante de vôo - Embarque e desembarque nacional e internacional de passageiros / Check-in