Trabalho remoto prestando suporte Administrativo, Financeiro e de Secretariado a empresários e pessoas físicas com as atividades a seguir:ASSISTÊNCIA PESSOAL• Gestão mensal de orçamento e despesas pessoais• Gestão de Agenda• Gestão de E-mail• Organização de Documentos• Apoio na emissão ou renovação de documentos pessoais• Cotação e contratação de planos de saúde• Gestão dos processos burocráticos de convênios médicos (reembolsos, autorizações)• Contratação de Personal Organizer • Contatos com call centers de telefonia, internet, TV e outros serviços• Marcação e cancelamento de consultas, exames e outros procedimentos de saúde• Agendamento da revisão de automóvel• Contratação de despachante para soluções de documentação de automóveis, transferência de multas• Compra de Presentes (serviço de Personal Shopper)• Gestão de documentação de empregados domésticos• Registro e rescisão de empregados domésticos• Programação de viagens em família nacionais e internacionais• Vendas de artigos pessoais na internet• Organização de Fotos DigitaisASSISTÊNCIA ADMINISTRATIVA• Gestão de E-mail• Gestão de Whatsapp• Gestão de Contratos• Atendimento ao Cliente• Agendamento e organização de reuniões• Apoio para Contratação de Fornecedores• Cotações e Compras• Organização de Documentos de Clientes• Digitação de documentos• Controle de prazosASSISTÊNCIA FINANCEIRA• Programação e lembrete de pagamentos;• Emissão de notas fiscais• Emissão de boletos• Organização de documentos para a contabilidadeASSISTÊNCIA EM SECRETARIADO• Gestão de Agenda;• Apoio na emissão ou renovação de documentos pessoais• Planejamento e Organização de Viagens• Elaboração de Relatórios de Despesas de Viagens• Pagamentos Diversos;• Compra de Presentes (serviço de Personal Shopper);• Marcação e cancelamento de consultas, exames e outros procedimentos de saúde• Organização de Fotos Digitais

Gestão Administrativo-Financeira da empresa.

Principais responsabilidades: • Agendamento de visitas para relacionamento e prospecção de parcerias;• Realização de captação, prospecção, negociação e fechamento de convênios;• Controle e atualização de dados comerciais que envolvem prospecção e negociação;• Execução e acompanhamento do plano de metas;• Elaboração de lista de contatos para prospecção de clientes;• Identificação de novos negócios em consonância com as estratégias;• Participação em eventos.

Principais responsabilidades:• Relacionamento institucional com membros do ecossistema de inovação no Espírito Santo, associados, parceiros, mantenedores e imprensa;• Comunicação interna com associados;• Gerenciamento de mídias sociais (instagram, facebook, linkedin e whatsapp);• Elaboração de materiais para reuniões (apresentações) e emissão de atas;• Preparação de planilhas, relatórios e gráficos para indicadores de performance;• Processos financeiros – emissão de boletos de contribuição e notas fiscais, conciliações bancárias, cobrança de inadimplentes, controle de orçamento;• Interface com as assessorias contábil e jurídica da entidade;• Elaboração de propostas para captação de recursos via editais;• Prospecção de patrocínios e apoios;• Visitas in loco a associados e empresas parceiras;• Gestão de contratos com fornecedores;• Atividades administrativas, coordenação da infraestrutura e gestão da equipe operacional.Resultado/Destaque:• Organização de workshops nos quais os maiores players do estado apresentavam suas demandas por inovações às empresas de médio e pequeno porte.

Principais responsabilidades:• Prospecção de novos clientes/parceiros para o programa de socioaprendizagem da instituição;• Monitoramento de concorrentes, visando a elaboração de estratégias de planejamento para inserção competitiva da instituição mineira ao contexto capixaba;• Ampliação rede de contatos e relacionamentos, negociações, planejamento e visitas a parceiros;• Construção e manutenção do mailing de empresas;• Elaboração propostas comerciais, prestações de contas e relatórios gerenciais;• Acompanhamento de contratos;• Levantamento de riscos, controle de orçamento, monitoramento de prazos.Resultado/Destaque:• Parcerias firmadas com organizações de portes nacionais e multinacionais.

Principais responsabilidades:• Planejamento e controles dos projetos, alinhando o prazo de entrega, prioridades e qualidade;• Criação das documentações dos projetos bem como a manutenção das existentes;• Acompanhamento e apoio no controle dos orçamentos;• Relatórios de atividades;• Prestação de contas dos projetos;Resultados/Destaques:• Aprovação do Ministério da Cultura para captação de recursos para projetos culturais pelo benefício fiscal da Lei Rouanet;• Intermediação de parcerias com empresas para projeto de Ressocialização, a fim de ofertarem oportunidades de trabalho para egressos do sistema penitenciário capixaba.