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São Paulo, Brasil

Organização e controle de documentos relacionados a funcionários, como contratos, folhas de ponto, relatórios e registros.Implementação e acompanhamento de políticas e procedimentos internos.Treinamento e Desenvolvimento:Coordenação logística de treinamentos, como reserva de salas e materiais necessários.Monitoramento de participação e avaliação de programas de capacitação.Administração de Benefícios:Gestão de planos de saúde, seguro de vida, vales e outros benefícios… Show more Organização e controle de documentos relacionados a funcionários, como contratos, folhas de ponto, relatórios e registros.Implementação e acompanhamento de políticas e procedimentos internos.Treinamento e Desenvolvimento:Coordenação logística de treinamentos, como reserva de salas e materiais necessários.Monitoramento de participação e avaliação de programas de capacitação.Administração de Benefícios:Gestão de planos de saúde, seguro de vida, vales e outros benefícios oferecidos pela empresa.Auxílio na solução de dúvidas dos colaboradores sobre benefícios.Controle de Ponto e Folha de Pagamento:Verificação e manutenção do controle de ponto eletrônico.Apoio na preparação de dados para a folha de pagamento e cálculos relacionados.Comunicação Interna:Suporte na criação e disseminação de comunicados e informações importantes para os colaboradores.Participação em campanhas internas de conscientização e integração.Atendimento aos Colaboradores:Resolução de dúvidas e auxílio em questões administrativas relacionadas à área de RH.Atendimento presencial e online para suporte aos funcionários.Esse profissional geralmente deve ter habilidades como organização, conhecimento em legislação trabalhista, comunicação eficiente e capacidade de trabalhar em equipe. Show less

São Paulo, São Paulo, Brasil

- Análise da Fatura com Contrato assinado entre as partes (escopo x valor hora x valor processo x valor porcentagem para pagamento de êxito), para encaminhar para análise e aprovação do responsável para prosseguir com o pagamento; - Pagamento através do software SAP para fornecedores nacionais e internacionais, bem como guia, depósitos judiciais e outros; Cadastro de fornecedores nacionais e Internacionais; - Apoio na organização e elaboração de orçamento, controle e gestão dos gastos… Show more - Análise da Fatura com Contrato assinado entre as partes (escopo x valor hora x valor processo x valor porcentagem para pagamento de êxito), para encaminhar para análise e aprovação do responsável para prosseguir com o pagamento; - Pagamento através do software SAP para fornecedores nacionais e internacionais, bem como guia, depósitos judiciais e outros; Cadastro de fornecedores nacionais e Internacionais; - Apoio na organização e elaboração de orçamento, controle e gestão dos gastos fixos x gastos planejados, garantindo a eficiência no gerenciamento da rotina dos pagamentos. Reports semanais à Diretoria, com relatórios atualizados, compartilhando as mais recentes tomadas de decisões e implantações de processos futuros, alinhando assim, a comunicação e possíveis problemas.- Experiência no uso da plataforma SAP , modulo de gestão de pagamentos e ContractPod. Show less

São Paulo, Brasil

- Assessorando executivos da Vice Presidência e Diretoria, com experiência em todas as atividades cotidianas de Secretária Executiva. - Gerenciamento de agendas, controle de documentos e correspondências,elaboração de minutas, contato com clientes e fornecedores, aquisição de passagensaéreas, hospedagem, entre outros.

- Responsável por assessorar executivos em seu trabalho cotidiano, bem como pela organização de viagens, eventos e rotinas administrativas, com atuação na organização e planejamento das atividades, otimizando processos. - Experiência como secretária do Superintendente do setor de Comunicação Social, verificando correspondências, e-mails e documentos destinados a esse gestor, bem como demais informações de comunicação interna, avaliando a precisão das resoluções e dos artigos.- Atuação… Show more - Responsável por assessorar executivos em seu trabalho cotidiano, bem como pela organização de viagens, eventos e rotinas administrativas, com atuação na organização e planejamento das atividades, otimizando processos. - Experiência como secretária do Superintendente do setor de Comunicação Social, verificando correspondências, e-mails e documentos destinados a esse gestor, bem como demais informações de comunicação interna, avaliando a precisão das resoluções e dos artigos.- Atuação na redação de minutas para uso em cartas, e-mails, artigos, folders e publicações, além de atuar na digitação de documentos diversos, em rotinas administrativas e atividades como arquivo de documentos, contato com clientes e organização da agenda do executivo.- Responsável pelo recebimento de projetos e documentos internos, organizando-os, encaminhando-os para avaliação do executivo e destinando-os para seus devidos fins. - Atuação na elaboração de requisições de compras, orçamentos e controle de entrada e saída de materiais e de inventários, além de realizar cotações e negociar com fornecedores para compras do executivo, efetuar pagamentos de materiais e pessoal, prestar contas de viagens e elaborar relatórios gerenciais.- Organização de viagens, providenciando passagens aéreas e efetuando reservas em hotéis, e de eventos, atuando na execução do evento, no envio de convites, confirmação de presença e recepção do público, tendo participado na produção do Fórum Mundial Cultural 2004.- Atuação na assessoria à Gerência de Ação Cultural, composta pelo gerente e 12 assistentes, sendo responsável pela elaboração do contrato do artista e da equipe de TV e pela recepção do público, do músico e sua equipe no evento Instrumental Sesc Brasil.- Experiência como secretária na Galeria Sesc de Arte, atendendo ao público, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas sobre as exposições, além de elaborar o cardápio da vernissagem, enviar mailing e auxiliar o artista na montagem da exposição. Show less