Controlar agendas, priorizando compromissos.Gerenciar agenda, consultas médicas, reembolsos e compras pessoais.Gerenciar informações sigilosas. Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores. Atender e filtrar ligações. Responder e-mails e whatsapp e compilar relatórios.Administrar os agendamentos e a organização das salas de reuniões.Elaborar comunicados, relatórios e apresentações.Despachar e receber correspondências e documentos através da coordenação do office-boy. Auxíliar nas tarefas administrativas - lançamentos de notas fiscais, atualização de planilhas, manter e organizar os arquivos físicos e eletrônicos.Realizar cotações e compras de materiais de escritório, limpeza e copa.Supervisionar os serviços de limpeza, portaria e segurança.Zelar pela estrutura física e eletrônica do escritório.

Temporário Organizar a agenda da diretoria, priorizando os eventos.Organizar as viagens.Responsável por relatórios e prestações de contas dos cartões de crédito corporativos.Responsável pelos arquivos físicos e eletrônicos, materiais de escritório, limpeza e copa.

Organizar e realizar eventos internos com apoio de área-chaves para melhorias assertivas na comunicação entre gestores e colaboradores. Realizar pesquisa de satisfação, dos projetos internos entre os colaboradores.Produzir o jornal trimestral interno, pesquisando as importantes contribuições das áreas naquele trimestre.Elaborar os comunicados oficiais da empresa e as apresentações estratégias.Atualizar dados de consumidores e representantes.Mapear dados e preços e realizar otimizações. Pesquisar o comportamento do consumidor para prospectos e propostas comerciais a grandes clientes do ramo de mineração; follow up das pré-vendas.Monitorar e destribuir o arçamento das campanhas publicitárias.Organizar e realizar eventos internos e externos – feiras, congressos e seminários.

Administrar agendas pessoais e profissionais dos executivos C-level - agendar, desmarcar e priorizar compromissos.Gestão de suas contas a pagar - relatório de despesas.Gestão de viagens - documentação, planejamento e execução (passagens, hospedagem, traslado, cartão corporativo, seguro viagem).Elaborar documentos - planilhas, gráficos, apresentações no powerpoint, traduções (português - inglês - português).Organizar eventos - elaboração, estruturação, mediação de conflitos, resolução de imprevistos.Organizar reuniões em parceria com áreas-chave.Follow up das atas e e-mails dos departamentos ligados à diretoria;Triar ligações nacionais e internacionais.Recepcionar visitantes - clientes, fornecedores e parceiros internacionais.Supervisionar e monitorar serviços executivos - limpeza, copa e traslado.Organizar e manter - estoques de materiais de escritório, copa e higiene.

Organizar as viagens dos colaboradores bem como elaborar relatórios destas. Cotar e organizar eventos. Organizar as agendas dos gerentes. Administrar fisicamente o escritório.Executar serviços administrativos em geral. Atender a clientes e a fornecedores. Direcionar as chamadas nacionais e internacionais através do PABX. Traduzir documentos. Organizar arquivos físicos e eletrônicos.