Priscilla B. Email & Phone Number

São José Dos Campos, São Paulo, Brasil

. Organizar e gerenciar a agenda profissional do executivo.. Organizar viagens, incluindo a compra de passagens, reserva de hospedagem, preparação de itinerários detalhados e garantir que todas as necessidades da viagem sejam atendidas.. Preparar e organizar reuniões.. Manter um alto padrão de comunicação escrita e oral.. Alimentar planilhas e sistemas internos (SEI, SCDP, SAR)

São José Dos Campos, São Paulo, Brasil

. Responsável por organizar e coordenar o levantamento documental junto às Defesas Civis, garantindo a obtenção de informações precisas e atualizadas.. Participação ativa na elaboração de relatórios e análise de dados, contribuindo para o desenvolvimento de estratégias e tomadas de decisão eficazes.. Otimização do processo de prestação de contas, resultando na redução de gastos do projeto.. Desenvolvimento de habilidades avançadas em organização e planejamento, garantindo a eficiência das viagens de campo da equipe técnica.. Realização de cotação e negociação com fornecedores de produtos e serviços. . Apoiar no planejamento e execução de reuniões, oficinas e seminários.

São José Dos Campos E Região, Brasil

. Organizar diariamente a agenda de compromissos do Diretor, assegurando gerenciamento do tempo, comunicação, confidencialidade e discrição. . Supervisionar equipes de projetos de pesquisa em nome do Diretor, garantindo a eficiência e eficácia das atividades administrativas. . Controlar o fluxo de documentos e organização dos arquivos, agilizando os processos decisórios dos departamentos. . Planejar e apoiar em reuniões e eventos, facilitando as atividades da alta administração e suas equipes. . Atuar como um elo vital entre executivos, colaboradores e clientes, assegurando que a comunicação e as tarefas fossem executadas de maneira suave e profissional.

São José Dos Campos E Região, Brasil

. Recepcionar e direcionar as visitas externas, zelando pela eficiência do fluxo dentro da organização. . Elaborar relatórios de satisfação do cliente, contribuindo para o desenvolvimento das atividades do setor de comunicação. . Montar e organizar arquivos financeiros, facilitando as atividades e reuniões diárias da equipe. . Controlar entrada e saída de malotes, empregando técnicas para atingir os melhores resultados junto ao motoboy da empresa. . Preparar salas para reuniões e fazer a coordenação dos serviços de copa e manutenção.

Rio De Janeiro E Região, Brasil

. Recepcionar as visitas externas e controlar o público interno, assegurando o controle da agenda do Síndico. . Controlar o fluxo de documentos e organização dos arquivos, agilizando os processos decisórios dos departamentos. . Organizar Assembleias Condominiais. . Administrar as contas a pagar e receber do Síndico e do Coordenador.. Organizar diariamente a agenda de compromissos do Síndico, assegurando sua pontualidade. . Planejar eventos de fim de ano com outros departamentos, contribuindo para a satisfação dos funcionários e seus familiares.

Rio De Janeiro E Região, Brasil

. Recepcionar pacientes e encaminhar para exames ocupacionais. . Alimentar planilhas, cadastrar informações e atualizar em sistema próprio da empresa. . Conferir documentos e organizar arquivos. . Agendar visitas técnicas. . Apoiar nas atividades de segurança e saúde ocupacional (anamnese, digitação de LTCAT, PPRA e PCMSO e controle de ASO).

Rio De Janeiro E Região, Brasil

. Efetuar matrículas e rematrículas, garantindo a precisão e integridade dos dados dos alunos e seus responsáveis. . Atendimento pessoal e telefônico, fornecendo informações precisas e cordiais aos pais, alunos e professores. . Apresentar relatório de inadimplência e negociar quitações. . Organizar agenda de compromissos dos Diretores, assegurando sua pontualidade. . Controlar o fluxo documental, garantindo a agilidade e facilidade no acesso às informações necessárias para o bom andamento das atividades da escola.

Pós-Graduação Lato Sensu - Mba, Secretariado Executivo

Graduação Em Administração De Empresas, Business Administration And Management, General

Técnico Em Secretariado