Priscila Teixeira Cruz Email & Phone Number

São Paulo, São Paulo, Brasil

Promoção para o cargo de Facilities onde estou estruturando o departamento e dando forma aos processos.Controle de serviços terceirizados, compras e gestão de suprimentos;Compra de equipamentos e periféricos, acompanhando todo o controle de estoque;Atendimento ao cliente interno, dando todo o suporte para as demandas de cada departamento;Controle de toda documentação dos fornecedores;Organização de todas as etapas das viagens, voo, carro, hotel, alimentação;Acompanhamento da obra do novo andar que estamos ampliando, desde a contratação da empresa que irá executar a obra, até a gestão de recebimento de Notas Fiscais, programação de pagamentos, andamento dos processos e fases da obra, escolha de móveis, equipamentos, para este novo andar;Coordenação com Contabilidade para admissões e demissões de pessoal;Controle de jornadas de trabalho;Controle de marcação de ponto;Controle de férias de colaboradores;Controle de benefícios para colaboradores: (seguro saúde, vale refeição, vale alimentação, seguro odontológico, Gympass, entre outros)Gestão sobre pessoal de limpeza;Criação de política de viagens;Gestão de viagens de colaboradores – passagens e hospedagens;Gestão de reembolsos de colaboradores;Gestão de eventos corporativos;Compra de kits de boas-vindas e de engajamento corporativo para colaboradores;Preparação de perfis de vagas com gestores de áreas;Recrutamento e filtragem de candidatos;Alinhamento do processo de contratação;Compra de insumos para o escritório;Gestão de envio e recepção de correspondências;Compra de materiais para integração de colaboradores,Configuração de notebooks para utilização de colaboradores.

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Responsável pela folha de pagamento, todos os lançamentos;Compra de benefícios: AM, VR/VA, VT, Convênio Médico, Convênio Odontológico;Movimentação - inclusão, exclusão de titulares e dependentes nos convênios;Negociações Sindicais: PLR, banco de horas, homologação, dissídio, contribuições;Cálculo de horas extras, adicional noturno, DSR, férias, rescisão;Controlava toda documentação para admissão;Fazia as demissões fora de SP, justa causa, homologações dentro e fora de SP, todo contato com o colaborador;Atendimento ao colaborador, tirando dúvidas de holerites, férias, convênios, benefícios ou qualquer dúvida que surgisse em relação a pagamento;Preenchimento de CTPS;Toda rotina de CIPA, desde a eleição, reuniões, acompanhamento de todos os processos;PCMSO / PPRA;Acompanhamento de exames periódicos;Análise e fechamento de faturas de Ass. Médica e Odontológica,Acompanhamento de problemas relacionados aos atendimentos junto às operadoras-seguradoras.

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Ao ser promovida para Compradora, assumi todas as responsabilidades inerentes ao departamento. Reduzi os custos de matéria prima, insumos e materiais em 20% a 30%, renovei os documentos vencidos mantendo o arquivo organizado e em dia com as exigências para cadastro como fornecedor e realizei acompanhamento em auditorias.- Compras de bens, materiais e serviços indiretos- Cotação, equalização e negociação- Pesquisas no mercado fornecedor de produtos e serviços através de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras- Negociação com fornecedores, obtendo melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega- Emissão de pedidos de compra e encaminhamento a fornecedores, acompanhando o processo de entrega e cumprimento final de prazos e condições negociadas- Pesquisa contínua de novos fornecedores, tendo sempre fontes alternativas de materiais e serviços- Pesquisa de produtos alternativos, conforme as possibilidades do processo produtivo, trazendo melhoras na qualidade dos produtos e serviços e reduzindo custos de produção- Acompanhamento de processos de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido;- Atualização de tabelas de preços de mercadorias com os fornecedores, repassando internamente a informação aos setores envolvidos- Visitas às fábricas dos fornecedores, para atualização técnica em relação aos produtos comprados- Verificação de qualidade e idoneidade dos fabricantes e fornecedores dos produtos e serviços- Preparação e análise de mapas de concorrências com propostas de fornecedores- Emissão e confirmação de pedido de compra- Inclusão de Notas Fiscais em sistema ERP;- Avaliação de Fornecedores, com acompanhamento de documentação e avaliação de desempenho- Organização de arquivo físico

Rua Marquês De Maricá, 1230 - Sacomã - São Paulo/Sp

Inicialmente fui contratada para o departamento de RH, onde implantei toda rotina de trabalho, com prazos, metas e resultados, fazia desde a seleção de currículos até a entrevista efetivação da contratação.Responsável pelo departamento e por todas as rotinas de RH, implantei toda a rotina de trabalho, com prazos, metas e resultados. Adequei os procedimentos da folha de pagamento para utilização do Sistema ERP da TOTVS “RM”.A folha de pagamento é, até hoje, pelo Sistema ERP da TOVS “RM”, realizei o curso dos 3 módulos: Vitae, Folha de Pagamento, e Automação de Ponto.- Gerenciamento de pessoal, instruindo e coordenando quanto a apresentação ao cliente, atendimento, profissionalismo e motivação- Recrutamento e seleção- Folha de Pagamento, cálculos de horas extras, adicional noturno, DSR, férias e rescisão contratual- Cálculo e pagamento de profissionais por RPA- Experiência em todos os benefícios, como AM, VR, VT, Convênio Médico, Odontológico, Cesta Básica- Movimentação - inclusão, exclusão de titulares e dependentes- Negociações Sindicais: PLR, banco de horas, homologação, dissídio, contribuições- Ótimo relacionamento com Sindicatos- Informar Caged, envio de SEFIP- Experiência em admissão, entrevista, exames admissionais por área, documentação- Experiência com demissão, desde a comunicação ao funcionário até a documentação e homologação em Sindicatos ou DRT- Preenchimento de CTPS- Toda rotina de CIPA, desde a eleição, reuniões, acompanhamento de todos os processos.- PCMSO / PPRA- Análise e fechamento de faturas de Assistência Médica e Odontológica- Acompanhamento de problemas relacionados aos atendimentos junto às operadoras-seguradoras- Negociação com operadoras de Convênios- Controle de Ponto

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Implantei toda a rotina de fechamentos, coloquei em dia os caixas acumulados daquele ano. Fazia toda a conferência de caixa, documentos fiscais, lançamentos e fechamentos de caixa, conciliação bancária, prestação de contas, emissão de cheques, recebimento e cálculo de juros/multa de condomínios em atraso, emissão de boletos, balancetes, baixa de francesinhas e boletos, conferência dos caixas da garagem e lava-rápido, conciliação dos recebimentos em cartões de crédito Visa/MasterCard.- Contas a pagar e receber- Relatórios Financeiros- Fluxo de caixa- Emissão de Nota Fiscal / Nota Fiscal Mercantil / Notas de Débito / Duplicata- Cancelamento de Nota Fiscal / Nota de débito- Cálculo de ISS / INSS- Consultas ao SERASA- Organização de Arquivos- Avaliação de crédito- Emissão de cobrança- Envio de arquivo cobrança em .edi- Criação de planilhas com fórmulas para controles / comparativos- Emissão / Baixa de boletos- Acompanhamento da rotina de contabilidade, incluindo organização de documentação a ser enviada- Contato com bancos e fornecedores- Conciliação cartões Visa / Mastercard / Amex- Conciliação Bancária- Operações bancárias

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Recebi proposta de retornar à Vimatur Transportes, onde retomei as atividades anteriores.

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Em um breve período trabalhando no Hospital, desempenhei toda a rotina administrativa que envolve o departamento de demissão, como comunicado de demissão, homologação, cálculo de rescisão e outros.

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Implementei toda a rotina de faturamento, tornando o processo mais eficiente e rápido. Criei demonstrativos que permitiram verificar e acompanhar adequadamente o departamento de contas a receber.Em setembro/06 assumi também o Departamento de Pessoal, normatizando os processos de todo o departamento, além de cuidar das tarefas rotineiras de RH e faturamento. Realizava toda a conferência de viagens, roteirizando trajetos, auditando fechamentos, lançando KM/Pedágios/Estacionamento, conferência de “Sem Parar”. Era responsável pelo fechamento de todas as empresas, conferência, emissão de Notas Fiscais, conciliação dos recebimentos em cartões de crédito Visa/MasterCard, emissão e baixa de boletos bancários.- Gerenciamento de pessoal, instruindo e coordenando quanto a apresentação ao cliente, atendimento, profissionalismo e motivação- Recrutamento e seleção- Folha de Pagamento, cálculos de horas extras, adicional noturno, DSR, férias e rescisão contratual- Cálculo e pagamento de profissionais por RPA- Experiência em todos os benefícios, como AM, VR, VT, Convênio Médico, Odontológico, Cesta Básica- Movimentação - inclusão, exclusão de titulares e dependentes- Negociações Sindicais: PLR, banco de horas, homologação, dissídio, contribuições- Ótimo relacionamento com Sindicatos- Informar Caged, envio de SEFIP- Experiência em admissão, entrevista, exames admissionais por área, documentação- Experiência com demissão, desde a comunicação ao funcionário até a documentação e homologação em Sindicatos ou DRT- Preenchimento de CTPS- Toda rotina de CIPA, desde a eleição, reuniões, acompanhamento de todos os processos.- PCMSO / PPRA- Análise e fechamento de faturas de Assistência Médica e Odontológica- Acompanhamento de problemas relacionados aos atendimentos junto às operadoras-seguradoras- Negociação com operadoras de Convênios- Controle de Ponto

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Em breve passagem pela empresa, consegui implantar a rotina de todo o departamento de faturamento, desde a emissão das Notas Fiscais até a expedição.

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Contratada como Temporária.Acompanhava toda a entrega de faturas, cadastrava novos clientes, avaliava situação junto ao SERASA, aprovação de crédito.

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Criava demonstrativos com faturamento quinzenal, para posterior avaliação do corpo de acionistas; preparava e enviava o arquivo .edi para emissão de cobrança pelo sistema de diversos bancos; emitia Notas Fiscais e de Débito; acompanhava todo o processo de expedição de notas; sanava dúvidas referentes ao faturamento diretamente com os clientes.

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Responsável pelos departamentos Financeiro, Contas a Pagar, Contas a Receber. Realizava emissão de Notas Fiscais e Notas de Débito, acompanhava o andamento de inadimplências, fazia tarefas rotineiras do financeiro/administrativo, prestava suporte a usuários Speedy, conferência de conexões de ADSL (verificando se a velocidade passada era a mesma cobrada pela Telefônica), conferência de contas, montava processos para contestação de velocidades autenticadas, configuração de connect-info, configuração de servidores Windows/Linux, registros de domínio na FAPESP, configuração de novos domínios, criação e configuração de novas de contas de email, redirecionamento de contas, controle de simultaneidade em conexões Speedy, etc.

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Assim que entrei na empresa, efetuava cadastros e fazia o atendimento telefônico ao credenciado. Logo depois fui promovida a Supervisora de Credenciamento e passei a supervisionar todos os novos credenciamentos de Dentistas, visitava consultórios, viajava o Brasil todo em busca de novos credenciados, procurando sempre dentistas e consultórios que atendessem a todas as exigências. Apresentava a empresa, explicava a parte burocrática, oferecia o credenciamento, tinha toda a liberdade de negociar o valor de US oferecido caso fosse necessário, sempre respeitando um valor máximo. Implantei o consultório odontológico na Via Oeste, para atender aos caminhoneiros que param na balança. Participei da comissão de implantação de ISO 9000, descrevendo normas e processos de normatização.- Experiência de sete anos na área de Convênios Odontológicos- Visitas aos dentistas credenciados para fidelização- Viagens para todo Brasil em busca de novos credenciados- Credenciamento de dentistas por telefone, em todo Brasil- Experiência com as necessidades dos procedimentos, considerando materiais usados, duração e tempo de preparo, tendo assim argumentos para negociar com credenciados os questionamentos sobre valor de US, sempre avaliando a necessidade do contrato, a quantidade de atendimentos e a satisfação dos associados, estudando caso a caso- Contato e negociação de US com futuros credenciados- Conhecimento do funcionamento e da estrutura de planos odontológicos- Compra de todo material odontológico em todas as especialidades, instrumentais, material descartável, paramentos, material protético e toda a parte gráfica- Estimativa diária da necessidade de instrumentais e materiais de acordo com o volume de pacientes- Preenchimento de odontograma e ficha clínica- Conhecimento de todos os tópicos e exigências da Vigilância Sanitária para formação de Centro Clínico- Supervisão em consultórios e funcionários, resultando em diminuição de ociosidade

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Encarregada de toda a rotina do Ambulatório, treinamento às auxiliares e recepcionistas, fazia estimativa do material necessário mensalmente, organizava agendas com tempo/horário necessário em cada consulta, escalas de dentistas e auxiliares, pedido de compras, controle de horários, entrevistas para novas contratações, resolvia problemas rotineiros, como reclamações de pacientes, problemas nos agendamentos, falta de algum funcionário, escala de férias, acompanhamento de todos os trabalhos protéticos, preenchimento de descritivo de cobrança, preenchimento de odontograma, conhecimento de nomes de todos os procedimentos odontológicos, glosas, analise de RX periapical / Panorâmica.

Bacharelado, Human Resources Management/Personnel Administration, General

Tecnólogo, Recursos Humanos