Realizar actividades de análisis, diseño e implementación de la estructura organizativa y la elaboración de los manuales correspondientes de la institución.- Analizar leyes, decretos y otros documentos para el estudio y adecuación de la estructura organizativa de la Institución.- Realizar el levantamiento de información de las áreas de la institución para definir su estructura organizativa. - Implementar mejoras de los procesos y procedimientos institucionales.- Diseñar la estructura organizativa y elaborar los manuales de funciones y procedimientos de la institución.

- Elaboración anual de Presupuesto de Promoción y Publicidad.- Evaluación y análisis mensual de desviaciones de Presupuesto de Promoción y Publicidad. - Proactivamente supervisar los trabajos publicitarios.- Contratación y compra de artículos publi-promocionales con proveedores nacionales.- Elaborar requisición de compra, de los diferentes proveedores de artículos promocionales. - Supervisar tiempo de entrega y la calidad de las mercancías recibida.- Encargada de supervisar inventario de los artículos promocionales.- Encargada de la logística y coordinación de actividades. (Almuerzos, Conferencias, Lanzamientos, Reuniones).- Manejo de SAP Business One.

- Administración de la Central Telefónica.- Recepción de Facturas.- Entrega de Cheques.- Entrega de Cheques de Nómina.

- Elaboración y manejo de la cartera de clientes en los diferentes vendedores.- Manejo interno de nuestras promociones - Realizar cotizaciones a clientes.- Asistir a los ejecutivos de ventas. - Asistir a los clientes en sus solicitudes o pedidos y darles seguimiento. - Análisis de los precios de la competencia en el mercado. - Elaboración anual de Presupuesto de Ventas.- Ejecución mensual de Estadística de Ventas Comparado con Presupuesto de Ventas.- Elaboración de Presentaciones Mensuales de Ventas contra Presupuesto.- Manejo de SAP Business One.- Apoyar en las normativas y seguimiento de las certificaciones.

- Recepción de cheques, efectivo y depósitos bancarios.- Registrar en SAP Business One los pagos recibidos como recibos de ingresos.- Custodio de Caja Chica.- Desembolso de Caja Chica.- Requisicion de Caja Chica. - Organizar las facturas de Cobros en las carpetas de los clientes.

- Manejo de Caja Chica.- Manejo de Fondo Especial para la Administración de Haina Oriental. Destinados a los pagos de viajes y viáticos de las verificaciones a destinos, a aforadores y celadores. - Solicitud de reposición de Caja Chica y Fondo Especial, relacionados con sus recibos de pago. - Control y Almacenamiento de Recibos de Pagos.- Arqueo y Depósito al banco de lo recaudado por caja en la Colecturía, y reportarlo mensualmente al fisco.

- Administración de la Central Telefónica- Manejo y Control de visitas al Administrador del Puerto.- Programación de la agenda del Administrador. - Elaboración de comunicaciones internas.- Introducción al usuario al nuevo Sistema Integrado de Gestión Aduanera (SIGA).