Karla Gimenes

Karla Gimenes Email and Phone Number

Head de Operações @ Wave Group Global
State of São Paulo, Brazil
Karla Gimenes's Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, Brazil
About Karla Gimenes

Specialist in process and service management from USP, business administrator graduated from Paulista University and hotel technician from Getúlio Vargas ETE.Great experience in negotiations, commercial agreements and critical analysis of processes (lean service, lean sigma), supply chain, as well as experience in the fiscal and financial areas.I worked as responsible for the Operational Department, that meets requests for purchases, publications, internal and external events, as well as all contact and negotiations with third partiners. Puschasing and negotiation, suppliers with critical products as well biohazard, chemical. Coordinate the logistics, budget, tracking customers, risk analysis, among other activities. The work in the CPEA besides the professional development, contributed to increase my abilities in communication, leadership, proactivity, dynamism, sense of urgency, decision making including problem solving and conflicts, planning and orientation to results, systemic and strategic vision, innovation, critical analysis of processes and decision making.

Karla Gimenes's Current Company Details
Wave Group Global

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Head de Operações
State of São Paulo, Brazil
Website:
es.wavegroup.be
Karla Gimenes Work Experience Details
  • Wave Group Global
    Head De Operações
    Wave Group Global
    State Of São Paulo, Brazil
  • Wave Group Global
    Growth Manager Latam Sênior E Diretora De Operações
    Wave Group Global Mar 2021 - Present
    Mexico City
    ● Desenvolvimento de estratégias para otimização de processos internos, promovendo a redução de riscos e custos, além de assegurar a conformidade em segurança e qualidade;● Condução de negociações estratégicas para aquisição de novos contratos e fornecedores nos mercados do Brasil, México e Colômbia, visando a melhoria contínua de prazos, qualidade e custos operacionais;● Liderança de equipes multidisciplinares, coordenando atividades de projetos diversificados com foco no cumprimento de prazos, controle de orçamentos e entrega de resultados de alta qualidade;● Representação da organização em reuniões com clientes e stakeholders, garantindo alinhamento estratégico e comunicação efetiva dos valores da empresa;● Implementação de relatórios e dashboards personalizados no Google Data Studio, monitorando KPIs para garantir a transparência e eficiência das operações.Principais clientes: Suites 259 Condesa, Kublau, Iterando, Jopident, Reforestamosmexico.org, Treggo, TEC de Monterrey CDMX, dentre outros.Principais resultados: (1) Jopident: Implementação de processos para controle de pagamentos a odontólogos, otimizando o fluxo financeiro. (2) Tienda Más por Menos: Padronização do inventário e vendas, substituindo processos manuais por automação. (3) OLAFin: Gerenciamento de processos administrativos para programa de microcrédito, assegurando viabilidade financeira. (4) Sierra Madre: Supervisão de equipes de qualidade na distribuição de flores, garantindo conformidade sanitária e regularidade de pagamentos. (5) Suíte 259 Condesa: Reestruturação de processos de auditorias e recuperação de receitas, superando $15 mil USD, além da otimização da equipe, elevando a produtividade e a capacidade operacional. (6) Tippicos: Expansão de unidades frutarias, com execução dentro de prazos e auditorias financeiras frequentes.
  • Wave Group Global
    Growth Manager Latam Junior
    Wave Group Global Jan 2019 - Mar 2021
    ● Coordenação da alocação de recursos humanos e materiais para diferentes projetos, garantindo o cumprimento dos prazos e a satisfação dos clientes;● Liderança de reuniões estratégicas com clientes e fornecedores, atuando em português e espanhol, para resolução de não conformidades e atendimento de demandas urgentes;● Gestão de orçamentos e atualização de cronogramas de projetos, mantendo o foco em soluções criativas e práticas para desafios diários.Principais resultados: Implementação e reestruturação de processos de compras e análise de fornecedores e parceiros, resultando em redução de 18% nos custos.
  • Wave Group Global
    Trainee – Project And Growth Manager
    Wave Group Global Jul 2018 - Jan 2019
    ● Atuação na interface direta com clientes em todas as fases dos projetos, desde a concepção até a execução, garantindo o alinhamento com as expectativas, prazos e orçamentos estabelecidos;● Definição do escopo dos projetos, identificando necessidades, propondo melhorias e soluções para otimizar recursos e resultados;● Desenvolvimento de alianças com fornecedores, garantindo otimização da cadeia de suprimentos e entrega de serviços e produtos de alta qualidade;● Suporte na criação e execução de cronogramas, assegurando o cumprimento de prazos e mitigação de riscos;● Monitoramento contínuo de indicadores-chave de desempenho (KPIs), gerando relatórios de acompanhamento e identificando desvios, propondo ações corretivas para manter o controle sobre as metas estabelecidas;● Liderança de pequenos projetos sociais, focados em comunidades locais, com a coordenação de equipes multidisciplinares e o acompanhamento do impacto gerado, garantindo o cumprimento dos objetivos de responsabilidade social da empresa;● Colaboração com diferentes departamentos, como marketing, operações e financeiro, para assegurar que todas as áreas envolvidas estivessem integradas ao plano de ação dos projetos;● Acompanhamento e gestão de contratos e acordos, assegurando o cumprimento de termos contratuais e realizando a gestão de conflitos entre as partes envolvidas;● Contribuição para a melhoria contínua dos processos internos de gerenciamento de projetos, oferecendo insights para otimizar fluxos de trabalho e aumentar a eficiência da equipe.Principais resultados: (1) Estabelecimento de parcerias estratégicas com ONGs e setor privado, garantindo a sustentabilidade de projetos sociais. (2) Capacitação e empoderamento de mães solo nos projetos Mituu e Girl Power, promovendo a continuidade autônoma das ações pela comunidade.
  • Grow And Learn Preschool
    International Volunteer
    Grow And Learn Preschool Aug 2017 - Oct 2017
    Barranquilla, Atlántico Department, Colombia
    ● Participação em projeto da AIESEC na Colômbia, contribuindo para o ensino de inglês em uma escola por 3 meses;● Apoio a professores com pronúncia e conversação em inglês;● Ensino de primeiras palavras e frases para crianças de 1 a 7 anos;● Experiência enriquecedora, com foco em desenvolvimento de liderança e impacto positivo na comunidade.
  • Cpea - Consulting, Planning And Environmental Studies
    Purchasing Analyst
    Cpea - Consulting, Planning And Environmental Studies May 2012 - Aug 2017
    Pinheiros, São Paulo
    Responsible for the buy and logistics technical team, negotiations with all service providers and analysis of reports, also responsible for implanting and guaranteeing a process of quality within the standards of ISO 17025 in the department.I managed so that all requests were met in time and quality expected at the lowest cost.Negotiations with third partiners and analysis of reports.Achievements:I deployed the Operational department to service and support the technical areas, developing procedures and controls to requests for logistics and purchases, in addition to the basic guidelines to maintain quality and correct service. I reformulated processes for contracting and registration of service providers (third partiners) applying concepts of Lean Office, I and my equipe were able to cut costs in 15%.
  • Cpea - Consultancy, Planning And Environmental Studies
    Administrative Assistant
    Cpea - Consultancy, Planning And Environmental Studies Jun 2010 - May 2012
    Pinheiros, São Paulo
    Responsible for all buy and commercial agreements with rental companies and hotels to attend the technical team in the external works, also responsible for the organization of events to promote the integration of departments and dissemination of works.
  • Cpea - Consultancy, Planning And Environmental Studies
    Administrative Clerk
    Cpea - Consultancy, Planning And Environmental Studies Mar 2009 - Jun 2010
    Pinheiros, São Paulo
    When I started my career in the CPEA, it was a startup small but with many work, my resilience was very important to performing the many multitasking how: Organizing and archiving of documents; control and organization the stock of materials; Logistics services like: rental cars, issuing airplane tickets,booking rooms in hotels and support whenever necessary.

Karla Gimenes Education Details

Frequently Asked Questions about Karla Gimenes

What company does Karla Gimenes work for?

Karla Gimenes works for Wave Group Global

What is Karla Gimenes's role at the current company?

Karla Gimenes's current role is Head de Operações.

What schools did Karla Gimenes attend?

Karla Gimenes attended University Of São Paulo, University Paulista, Getulio Vargas State Technical School.

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