Gestione eventi: • organizzazione e partecipazione a fiere di settore, convegni, congressi, eventi ECM ed eventi aziendali con gestione del budget assegnato • gestione degli aspetti burocratici: contrattualizzazione, fatturazione e pagamento • produzione del set di materiali utili • reportistica post evento e rendicontazione dei costi sostenuti • gestione degli aspetti logistico-organizzativi • coordinamento con fornitori, allestitori, segreterie organizzative • gestione trasferte: organizzazione di viaggi e pernottamenti, nazionali e internazionali, per tutto lo staff.Assistenza direzione:• gestione agenda • gestione appuntamenti, viaggi, meeting in presenza e online • gestione comunicazioni direzionali• redazione documenti come report, analisi, presentazioni e verbali riunioni • archiviazione pratiche personali e aziendali • gestione relazioni con i principali stakeholders di riferimento • supporto cda • supporto amministrativo (gestione note spese, rendicontazione attività).Comunicazione: • preparazione materiali promozionali (presentazioni, brochure, video, cataloghi, folder, gadget) • comunicazione interna • supporto nella gestione di sito web e pagine social • supporto ad attività di digital marketing • coordinamento fornitori • gestione del budget marketing.Supporto commerciale:• redazione documentazione utile per la proposta commerciale • realizzazione materiale a supporto delle vendite • utilizzo di sistemi CRM per inserimento opportunità, offerte e ordini.

Commerciale: • consolidamento rete clienti • gestione richieste e reclami clienti internazionali • analisi budget e dati vendita area assegnata • gestione offerte e preventivi • gestione relazioni clienti con visite periodiche ed eventi internazionali • supporto al cliente dalla definizione del prodotto alla sua realizzazione • organizzazione e partecipazione a fiere di settore internazionali.Back office:• acquisizione ed inserimento ordini a gestionale • gestione anagrafiche cliente e data base • gestione ciclo vita dell’ordine, dalla sua ricezione alla sua evasione • supporto spedizioni a livello ue ed extra ue.

Commerciale:• assistenza all’export manager in tutte le fasi commerciali• organizzazione e partecipazione a fiere di settore internazionali • supporto spedizioni a livello ue ed extra ue.

Marketing:• predisposizione materiale marketing: cataloghi, documenti e presentazioni con relativa traduzione in inglese • organizzazione eventi e fiere di settore • supporto allo sviluppo di campagne marketing per lancio di nuovi prodotti • gestione rapporti con agenzie grafiche • supporto nella gestione del timing di sviluppo di un prodotto • supporto nella ricerca e selezione del packaging • coordinamento fornitori per sviluppo grafiche • invio brief a fornitori• supporto alla creazione di schede prodotto in varie lingue.

• partecipazione e supporto operativo nell’organizzazione di eventi e fiere di settore.

• gestione procedure di accreditamento • gestione aspetti logistici fiere • rassegna stampa • creazione e gestione profili utente in CRM • supporto procedure amministrative generali.