Rachele Scandroglio Email & Phone Number

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-Organizzazione congressi (sia fisici che in modalità virtuale), eventi, customer event, roadshow, lanci di prodotto, fiere: ideazione, pianificazione e gestione esecutiva; pianificazione e gestione del budget, gestione e coordinamento fornitori, rendicontazione.-Organizzazione corsi (accreditati e non) nazionali ed internazionali: pianificazione e gestione esecutiva, gestione del budget, gestione e coordinamento dei fornitori, gestione logistica e amministrativa degli Speakers, gestione delle iscrizioni; rendicontazione; tracking dei partecipanti.-Coordinamento e gestione sponsorizzazioni locali e nazionali: contatti diretti con il provider/PCO, coordinamento logistica dei materiali di marketing (documentazione, stand, gadgets), gestione degli aspetti amministrativi ed ECM.-Sviluppo, organizzazione e gestione webinar su piattaforma Straumann Campus Live.-In sinergia con il Digital Specialist e Agenzie di comunicazione, sviluppo campagne di marketing. -Supporto in tutte le fasi di consulenza legale, in coordinamento con lo Studio Legale di riferimento.

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Organizzazione corsi nazionali (accreditati e non) e internazionali, roadshow: pianificazione e gestione esecutiva, monitoraggio del budget, gestione e coordinamento dei fornitori, rendicontazione; gestione logistica e amministrativa degli Speakers, gestione delle iscrizioni, tracking dei partecipanti.

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Coordinamento attività organizzative ed esecutive in termini di gestione ufficio stampa, pianificazione attività di comunicazione a mezzo stampa e televisivo, ideazione e realizzazione di eventi gratuiti, disbrigo pratiche autorizzative/contatti con le Pubbliche Amministrazioni, realizzazione materiale di comunicazione, sviluppo creatività, gestione fornitori. Realizzazione di eventi esclusivi legati alla attività di navigazione, ma non solo, per clienti privati (incentive, meeting, shooting fotografici, promozioni pubblicitarie, feste aziendali)Segreteria Organizzativa e presenza in loco durante le iniziative realizzate.

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Gestione delle iscrizioni, disbrigo dei relativi profili contabili/amministrativi; supporto ai partecipanti e ricezione pagamenti, aggiornamento files e reportistica, data entry. Contatti con i fornitori, ricezione, protocollazione e monitoraggio fatture, consuntivazione mensile, redazione e gestione convenzioni alberghiere; ricerca sedi alternative a quella istituzione con autonomia di trattativa economica e relativa gestione. Filtro per le coordinatrici de Il Sole 24 Ore relativamente ad ogni aspetto organizzativo/amministrativo/logistico. Referente per i docenti relativamente all’organizzazione viaggi/prenotazioni alberghiere, supporto amministrativo alla loro attività.Gestione aule didattiche e della relativa pianificazione, con organizzazione dei servizi tecnici e di banqueting. Gestione e archiviazione riviste, preparazione materiale per le fiere di settore, coordinamento e supervisione Hostess/Tutor Master di specializzazione e Corsi di formazione.

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Agenzia di Turismo Congressuale e Meeting: gestione dei servizi di contatto e organizzazione del viaggio e del soggiorno di delegazioni mediche a meeting e convegni.Segreteria organizzativa Congressi

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Pianificazione ed organizzazione eventi (convention aziendale, lancio di prodotto, meeting aziendale, conferenza stampa), dall’ideazione teorica a quella pratica, con relativa gestione del budget in funzione degli obiettivi/brief forniti dal cliente, gestione dei fornitori, ricerca e gestione locations, preventivazione e consuntivazione. Segretaria organizzativa della titolare, disbrigo prima amministrazione, ideazione e monitoraggio scadenziario contabile, creazione e aggiornamento archivio fornitori, attività di servizi generali.

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Società specializzata nella produzione e postproduzione video (istituzionale, di prodotto, trailer, spot).Gestione generale dell’ufficio, dei clienti e dei fornitori, attività di fatturazione, disbrigo pratiche burocratiche, segreteria organizzativa e assistenza esecutiva al titolare; a livello operativo partecipazione alla produzione/postproduzione (sviluppo del brief fornito dal cliente, scelta delle riprese/effetti in fase di editing video, della colonna sonora, interviste).

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Agenzia di comunicazione e pubbliche relazioni: redazione comunicati stampa e gestione contatti con la stampa, ideazione e successivo sviluppo di attività promozionali, finalizzate a creare visibilità attorno al prodotto.