Rafael Hoffmann Email & Phone Number

São Paulo, São Paulo

São Paulo E Região, Brasil

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Obras de segmento corporativo, varejo e estruturais com foco em retrofit e implantação e adequações de novos layouts.Responsável pelo departamento de suprimentos, administrando todo fluxo, rotina e demandas de contratações geradas pelas obras.Desenvolvi e implantei todo o processo e procedimento para o departamento, buscando gerar o melhor recebimento de informações para evitar erros e tornar mais rápida toda sequência da cadeira de suprimentos, a fim de definir, integrar e organizar todo processo da empresa.Ministrando o recebimento de requisições, fazendo a análise sobre o projeto da obra e sobre a planilha de venda a fim de encontrar divergências.A equipe era formada de mais uma profissional de compras, assistente administrativa e estagiária, delegando a elas tarefas do departamento, ficando sob minha guarda, relatórios, analises, aprovações e contratações estratégicas.Contato frequente contato com a diretoria para melhores definições de processos e discussões sobre as demandas e aprovações.Desenvolvimento e homologação de novos fornecedores e melhorando o relacionamento com os existentes, buscando mostrar o nosso objetivo em ter e formar parceiros. Utilização do sistema SIECON e EVOP, com alimentação diária dos processos executados.Elaboração de relatório gerencial para auxílio ao departamento financeiro e gerencia de obras.Auxilio a integração entre departamentos, buscando padronizar, organizar e deixar registrado seus processos, para atingir o objetivo de implantação de sistema da qualidade.Apoio ao departamento de Orçamentos, buscando atender a demandas de coleta de preços para itens que estão fora da LPU padrão.

Responsável pelos processos de compras e contratações de serviços e materiais para obra, bem como elaboração de mapas de cotação e negociação junto às empresas selecionadas.Analise de projetos e especificações, para definir o escopo e a quantidade dos serviços e/ou materiais a serem contratados no empreendimento e controlar as requisições enviadas pelas obras.Acompanhamento da qualidade dos insumos/serviços prestados pelos fornecedores qualificando-os através da alimentação de planilha de cadastro e qualificação de fornecedor.Gestão e manutenção de contratos de prestação de serviço, supervisão e controle de pagamentos e medições conforme contratado.Controle de pagamento de investimentos, lançamentos de notas fiscais utilizando o Sistema UAU.Auxilio ao departamento de orçamento nas composições de preços para concorrências.

Desenvolvimento de tarefas no sistema UAU! para automação e gestão de construtoras, bem como:Planejamento de custo de obras, fechamento de obra mensal confrontando previsto com realizado, criação e controle de contratos a serem acompanhados de acordo com os serviços executados, lançamentos de notas fiscais, conferencia de processos lançados e elaboração de quadro de concorrência.

Planejamento de custo de obras, criação e controle de contratos a serem acompanhados de acordo com os serviços executados, lançamentos de notas fiscais, conferencia de processos lançados, digitalização de todas as notas fiscais lançadas para serem anexadas aos processos de pagamento, elaboração de quadro de concorrência.Montagem e manutenção geral em micro computadores, administração da rede e suporte aos usuários.

Administrativo residente em obra, encarregado em:Lançamentos de notas fiscais, conferencia de processos lançados, digitalização de todas as notas fiscais lançadas para serem anexadas aos processos de pagamento, pedidos e conferencia de materiais recebidos na obra.Sobre o Empreendimento:Uma torre residencial de 17 pavimentos, médio padrão, localizado no bairro de Pinheiros. O acompanhamento da obra foi desde suas fundações de dois subsolos, até sua entrega ao proprietário.