Facilities Operations
Crie uma impressão positiva ao receber clientes, convidados e funcionários visitantes.Demonstre confiança, profissionalismo, capacidade de resposta e habilidades excepcionais em atendimento ao cliente.Registre todos os visitantes, incluindo fornecedores, funcionários visitantes e convidados.Gerencie registros de estacionamento, logs de veículos, cartões de acesso de segurança e chaves.Auxilie nos processos de integração/desligamento de funcionários e residentes de programas de aceleração.Gerencie a entrada e saída de correios, encomendas e pacotes conforme necessário.Apoie ativamente um ambiente de trabalho em equipe, cooperação, excelência de desempenho e sucesso pessoal, colaborando com pares (relacionamento com proprietários e administração, saúde/segurança - serviços de limpeza e segurança).Realize inspeções diárias para garantir que o escritório esteja limpo e organizado.Responda prontamente a todas as ordens de serviço, garantindo conformidade com os KPIs e excelência no atendimento ao cliente.Identifique oportunidades para operações melhoradas e excelência no serviço.Agende e gerencie pequenos reparos e manutenções, trabalhos menores e outras solicitações, monitorando até a conclusão.Forneça informações e direções a fornecedores, equipes de instalações e outros prestadores de serviços conforme necessário, garantindo excelente coordenação e execução do trabalho, com o mínimo de interrupções.Coordene a entrega de comodidades do local.Apoie mudanças internas quando necessário e atue como um dos principais pontos de contato do local.Coordene e dê suporte a eventos, reuniões e instalações de conferências conforme necessário.Compre suprimentos de escritório e realize a manutenção de equipamentos.Atualize e mantenha registros precisos e documentação oficial do local.
