Crie uma impressão positiva ao receber clientes, convidados e funcionários visitantes.Demonstre confiança, profissionalismo, capacidade de resposta e habilidades excepcionais em atendimento ao cliente.Registre todos os visitantes, incluindo fornecedores, funcionários visitantes e convidados.Gerencie registros de estacionamento, logs de veículos, cartões de acesso de segurança e chaves.Auxilie nos processos de integração/desligamento de funcionários e residentes de programas de aceleração.Gerencie a entrada e saída de correios, encomendas e pacotes conforme necessário.Apoie ativamente um ambiente de trabalho em equipe, cooperação, excelência de desempenho e sucesso pessoal, colaborando com pares (relacionamento com proprietários e administração, saúde/segurança - serviços de limpeza e segurança).Realize inspeções diárias para garantir que o escritório esteja limpo e organizado.Responda prontamente a todas as ordens de serviço, garantindo conformidade com os KPIs e excelência no atendimento ao cliente.Identifique oportunidades para operações melhoradas e excelência no serviço.Agende e gerencie pequenos reparos e manutenções, trabalhos menores e outras solicitações, monitorando até a conclusão.Forneça informações e direções a fornecedores, equipes de instalações e outros prestadores de serviços conforme necessário, garantindo excelente coordenação e execução do trabalho, com o mínimo de interrupções.Coordene a entrega de comodidades do local.Apoie mudanças internas quando necessário e atue como um dos principais pontos de contato do local.Coordene e dê suporte a eventos, reuniões e instalações de conferências conforme necessário.Compre suprimentos de escritório e realize a manutenção de equipamentos.Atualize e mantenha registros precisos e documentação oficial do local.

Realização de reuniões comerciais com clientes para apresentação dos produtos SaveCash.Confecção de propostas comerciais para os produtos comercializados;Realização de Follow Up sobre clientes, referente as propostas apresentadas;Prospecção de novos clientes;Prospecção de novos negócios em clientes de base;Atendimentos de clientes em base para criação de novas oportunidades de negócios e entendimento de planos e projetos em andamento e futuros;Realização de cursos e treinamentos de vendas;Utilização de ferramenta de CRM para atualização de informações sobre negócios em andamento;Realização de ações de marketing para geração de novos leads;Participação em eventos presenciais e virtuais para fomento de novos negócios;Interação com fornecedores, distribuidores e fabricantes para a realização de processos de vendas.

Controle e monitoramento de check-in nas estações de trabalho, salas de reunião e estacionamento via DeskBeeUso da ferramenta Pipefy para subir pagamentos e database.Expertise em vistorias, inspeções, atendimento ao cliente em alta criticidade;Expertise em controle de estoque de insumos de limpeza e manutenção;Expertise em envios de Onboarding pelo Correios;Acompanhamento Atividades Limpeza / Manutenção/ Copa / Recepção /Manobrista;Emissão de relatórios diários e reports para o cliente;Elaboração de relatório gerencial;Controle de estoque de insumos de limpeza / Manutenção e Copa;Controle e Planejamento de Manutenções Preventivas.

Serviço destinado para a recepção do Hotel realizando check ins / check outs, auditoria, controle de quartos, verificação de diárias e status das uh’s, fechamento de caixa, elaboração de planilhas, serviço de concierge noturno, uso de línguas estrangeiras como Inglês (avançado) /Espanhol (intermediário) / Frances/Italiano/Alemão (Básico).

Atividades Exercidas: Serviço destinado para a recepção do Hotel realizando check ins / checkouts, auditoria, controle de quartos, verificação de diarias e status das uh’s, fechamento de caixa,elaboração de planilhas, serviço de concierge noturno, uso de línguas estrangeiras como Inglês(avançado) /Espanhol (intermediário) / Frances/Italiano/Alemão (Básico).

Atividades Exercidas: Serviço destinado especificamente para Policia Federal no controle deestrangeiros que querem ingressar no Brasil, Controle de vistos, Verificação de passaportes, uso delínguas estrangeiras como Inglês (avançado) /Espanhol (intermediário) / Frances/Italiano/Alemão(Básico).