No que diz respeito às minhas responsabilidades, sou responsável pela administração de pessoal, desenvolvimento de pessoas, desenvolvimento de equipes, recrutamento e seleção, gestão de clima organizacional, relações trabalhistas e sindicais, atendimento ao cliente interno, controle de planilhas e dashboard, integrada com mala direta no Word, conferencia e acompanhamento do E-Social. Também sou responsável pelos ofícios e portarias de circulação interna e externa do conselho, atualização do portal de transparência e gestão de riscos para evitar possíveis questionamentos em plenária. Todos os processos foram criados para obter e manter a certificação :2015 de Gestão de Risco. Sobre minha gestão no emprego atual: Nossa equipe é composta por cinco pessoas que são responsáveis por toda a parte de departamento pessoal e Recursos Humanos do conselho. Temos um profissional encarregado da folha de pagamento e encargos, enquanto outro cuida da administração de estagiários, incluindo contratos com o CIEE e sua folha de pagamento e férias. Também temos alguém responsável pela administração dos contratos do setor, como o TOTVS (sistema de folha de pagamento), CESAM (contratos de menores aprendizes) e SECONSI (envio de eventos para o e-social, homologação de atestados e apoio no desenvolvimento humano). Além disso, contamos com uma psicóloga que oferece atendimento psíquico aos funcionários, além de realizar atividades de desenvolvimento humano, palestras e treinamentos de autodesenvolvimento tanto para os funcionários quanto para os gestores. E por fim temos também um estagiário que presta suporte a toda a equipe do setor.

Responsável por toda rotina de departamento pessoal e RH. Empresa com 208 clientes, sistema prosoft. Atividade: Recrutamento e seleção, admissões, demissões, férias, elaboração de CAT, elaboração e envio de folha de pagamento, elaboração de impostos (FGTS, GPS, IRRF), elaboração e envio de folha de pagamento de domésticos direto no e-social, envio de todos os eventos do e-social e DCTFWEB, atendimento ao cliente, consultoria em legislação trabalhista. Obs: Todos o departamento controlado por planilha dashboard integrada com mala direta no Word contendo; Admissões, demissões, férias, sindicatos e convenções coletivas, acessos ao empregador web, folha de pagamento, calculo de horas extras, cadastro de empresas no e-social, procurações para CEF, ECAC, E-Social e demais atividades referente ao departamento. Além disso, auxilio o controle dos demais departamentos (fiscal, contábil e departamento financeiro) por planilhas Excel e planejamento estratégico para melhor desempenho da contabilidade.

Responsável pelo controle de entrada de novos funcionários desde entrevistas a entrega de documentação, elaboração e controle de planilhas e relatórios para diretoria, planejamento estratégico de fluxo de entrada e saída de funcionários, responsável pelo fluxo de envio para exame admissionais e entrega de documentação, responsável por coordenar as admissões no sistema, assinaturas de contrato trabalho e envio de funcionários para as unidades.

Empresa com aproximadamente 6 mil funcionários. Responsável pelas demissões, calculo de rescisões de contratos, homologações no sindicato, entrevistas para admissão, benefícios de todos os funcionários, pela VB, FACIL, Alelo, Vale Shop, Sodexo, Ideal Saúde, Amil 400, rio card, SPtrans, lançamentos de atestados, abertura de CAT, encaminhamento para afastamento pelo INSS, processos trabalhistas, preposto em audiências, apontamento folha de ponto, férias, medidas disciplinares, viagens para implantação de contrato, audiências trabalhistas, auxilio no fechamento da folha de pagamento e geração de impostos, responsável pelo envio de todos os eventos do E-social.

Atividades: Admissão, apontamento de folha de ponto, adiantamento salarial, calculo e emissão da folha de pagamento, transmissão de GEFIP, SEFIP, RAIS, IRRF, CAGED, abertura de CAT, controle e pagamento de férias, rescisão de contrato de trabalho, homologação junto ao sindicato, emissão de formulário de cadastramento de PIS, benefícios como vale transporte, Alimentação e plano de saúde, emissão de guias de contribuição sindicais, viagens para realizar desligamentos e homologação junto ao sindicato.

Sistema: BIITI / BWS (sistema próprio)Responsável por folha de pagamento e impostos de trinta empresas (CNPJ) e três convenções coletivas de trabalho, alta rotatividade, aproximadamente 200 colaboradores.Atividades: Admissão, apontamento de folha de ponto, adiantamento salarial, calculo e emissão da folha de pagamento, transmissão de GEFIP, SEFIP, RAIS, IRRF, CAGED, abertura de CAT, controle e pagamento de férias, rescisão de contrato de trabalho, homologação junto ao sindicato, emissão de formulário de cadastramento de PIS, benefícios como vale transporte, Alimentação e plano de saúde, emissão de guias de contribuição sindicais, viagens para realizar desligamentos e homologação junto ao sindicato.ADM: Responsável por pagamento de despesas da filial, controle de faturamento mensal com gráficos pelo Excel, responsável pelo caixa, auxilio no progresso de recrutamento e seleção, planilha com gráficos com controle de gastos apresentadas no final de cada mês, envio de malotes para filiais corporativas, participação em licitações.Viagem para ser preposto em audiências, ações trabalhistas, rescisões e homologações.

Sistema: PROSOFT / VBResponsável por folha de pagamento e impostos de vinte e três CNPJ e quatro convenções coletivas de trabalho, alta rotatividade, aproximadamente 830 colaboradores.Atividades: Responsável pelo apontamento de folha de ponto, adiantamento salarial, elaboração e emissão de folha de pagamento, transmissão de GEFIP, SEFIP, RAIS, IRRF, CAGED, abertura de CAT, emissão de guias de contribuições Sindicais, férias, rescisão de contrato e homologação junto ao sindicato, controle e pagamento de férias, admissão, emissão de formulário de cadastramento de PIS, responsável pelos benefícios como alimentação, compra de vale transporte pela VB e plano de saúde, alteração de função e transferências de funcionários entre lojas, preposto em audiências / ações trabalhistas.

Sistema: SAP / RONDAWEBAtividades: Fiscal de caixa, tesouraria, contabilização da venda do dia, controle do saldo do cofre da loja, despacho de malote para o carro forte, apontamento de folha de ponto, lançamentos na folha de pagamento, entrega de benefícios como vale transporte e plano de saúde, auxiliar os recrutamentos e seleção para temporários de final de ano, páscoa e dia das crianças, aproximadamente 1000 colaboradores por época, auxiliar os treinamentos para os colaboradores aprovados, realizar todas as admissões e rescisões dos temporários e dos efetivos, controle de férias e pagamento de 13ª salario, lançamentos de notas ficas de mercadorias recebidas nas lojas.