Atuo no MTE - Ministério do Trabalho e Emprego, primeiramente alocada no Gabinete do Superintendente, fazendo a distruibuição dos processos que chegam via SEI/MTE.Também atuei no SEAD - Setor de Serviço de Administração com foco na implementação do Manual de Redação da Presidência da República, que norteia as regras e técnicas da Língua Portuguesa, para que os ofícios sejam redigidos com mais clareza e objetividade. Também, atuo no SENAES – Secretaria Nacional de Economia Popular e… Show more Atuo no MTE - Ministério do Trabalho e Emprego, primeiramente alocada no Gabinete do Superintendente, fazendo a distruibuição dos processos que chegam via SEI/MTE.Também atuei no SEAD - Setor de Serviço de Administração com foco na implementação do Manual de Redação da Presidência da República, que norteia as regras e técnicas da Língua Portuguesa, para que os ofícios sejam redigidos com mais clareza e objetividade. Também, atuo no SENAES – Secretaria Nacional de Economia Popular e Solidária, que é uma alternativa inovadora na geração de trabalho e inclusão social. Show less

- Acompanhamento diário da equipe de campo- Avaliação do tempo em loja de cada promotor- Orientação quanto à qualidade de execução através de avaliação de fotos diárias- Análise da evolução do atendimento de lojas - Controle de faltas e atestados- Documentação para entrada em loja/ Controle MOB2 Connect- Logística de envio de materiais / uniformes.

Atuei em Job Rotation dentro da SPU - Secretaria do Patrimônio da União, experiência riquíssima.

- Filtro de ligações- Agenda profissional e pessoal - Contas a pagar da Diretoria - Responsável por colher a assinatura dos Diretores nos documentos de todos setores - Controle de uber- Controle de milhas aéreas - Controle de correspondências - Controle de Shell Box- Controle de motoboys- Controle de Cartório- Reserva de Salas de Reunião- Atualização da lista de ramais- Compra de materiais de escritório para Diretoria- Manter arquivo físico e… Show more - Filtro de ligações- Agenda profissional e pessoal - Contas a pagar da Diretoria - Responsável por colher a assinatura dos Diretores nos documentos de todos setores - Controle de uber- Controle de milhas aéreas - Controle de correspondências - Controle de Shell Box- Controle de motoboys- Controle de Cartório- Reserva de Salas de Reunião- Atualização da lista de ramais- Compra de materiais de escritório para Diretoria- Manter arquivo físico e digital atualizados - Renovação de seguros empresariais de todas as clínicas (Matriz, Santana de Parnaíba, Taubaté e Joinville) + Frota de carros - Controle de Multas, pontos, licenciamento, IPVA, seguro e sinistro- Preparo de documentação para Imposto de renda - Controle assistência médica (consultas, exames, preparo de exames, compra de medicamentos e reembolso)- Controle de imóveis (aluguéis, IPTU e consertos no geral)- Controle de funcionários (cuidadoras, organização, limpeza, Pet, atividades de bem estar no geral, comissões e honorários advocatícios)- Apoio com relação a viagens internacionais (passaporte, vacinas e vistos)- Contato com assessoria jurídica (processos de caráter pessoal)- Apoio na recepção, quando necessário. Show less

- Suporte para equipe de campo via telefone, WhatsApp e chat do Agile;- Monitoramento da Equipe de campo através dos aplicativos Agile Promoter;- Relatório diário de folha de ponto e ocorrências;- Relatórios de Preços, Batalha Naval quinzenal e Fechamento Mensal.

- Gestão dos contratos de todos os programas de mobilidade internacional do Banco Santander- Interface com a Universidade/Bolsista na solução de problemas- Confecção de declarações para consulados- Conferência de dados pessoais dos bolsistas pela ferramenta Diruni.Posteriormente houve redistribuição das atividades e eu passei a cuidar especificamente do Programa Universitário-Empresas:- Fazendo a interface com os alunos selecionados pelas empresas clientes do Banco-… Show more - Gestão dos contratos de todos os programas de mobilidade internacional do Banco Santander- Interface com a Universidade/Bolsista na solução de problemas- Confecção de declarações para consulados- Conferência de dados pessoais dos bolsistas pela ferramenta Diruni.Posteriormente houve redistribuição das atividades e eu passei a cuidar especificamente do Programa Universitário-Empresas:- Fazendo a interface com os alunos selecionados pelas empresas clientes do Banco- Contato com as universidades para regularização do estágio - Gestão da base de dados dos alunos. Show less

- Atendimento telefônico nacional e internacional- Gestão de agendas, organização de correspondência- Gestão de base de dados, atualização de mailing- Acompanhamento de reuniões, criação de atas- Contribuição na mudança de processos da organização- Organização de arquivos, cotações de voos para viagens- Organização de eventos internos e externos- Confecção de lista para compra de materiais de escritório - Manter a lista de ramais atualizada.

- Organização de documentos de todos os setores do clube- Auxiliava no atendimento telefônico direcionando os sócios para o setor correto- Edição de textos afim de corrigi-los - Elaboração de documentos (autorizações de entrada e saída)- Relatórios de gastos- Preenchimento de formulários internos- Auxílio no agendamento e organização das salas de reunião.

- Atender e filtrar ligações- Anotar recados e receber visitas - Atualizar lista de ramais - Envio e controle de correspondências- Arquivar documentos- Responder perguntas gerais sobre a empresa

- Atendimento de ligações- Recepcionar clientes- Organizar eventos reuniões do escritório com devedores- Reserva de hotel e compra de passagens- Organização da sala de reunião- Responsável por todas as cotações e compras- Responsável por envio de boletos para pagamento- Recebimento e envio de correio- Relatório de entrada e saída de pessoas- Relatório de envio e recebimento de correspondências,- Relatório de materiais para evento e materiais para… Show more - Atendimento de ligações- Recepcionar clientes- Organizar eventos reuniões do escritório com devedores- Reserva de hotel e compra de passagens- Organização da sala de reunião- Responsável por todas as cotações e compras- Responsável por envio de boletos para pagamento- Recebimento e envio de correio- Relatório de entrada e saída de pessoas- Relatório de envio e recebimento de correspondências,- Relatório de materiais para evento e materiais para escritório- Auxiliava ao RH fazendo seleção de currículos para entrevistas- Recebimento e organização das documentações dos novos funcionários e cadastramento de digitais para marcação de ponto e cadastramento de crachá de novo funcionário. Show less