Raluca Sofia Florescu Rosca Email & Phone Number

• Conducerea tuturor activităților de achiziții în fază de proiect, pentru toți cumpărătorii implicați;• Controlul constant al prețurilor pe lista de materiale la proiecte curente;• Primul nivel de escaladare la cumpărător pentru subiecte precum prețuri, cantitate minimă de comandă, lipsuri, incoterms;• Identificarea principalei cauze ale shortage-ului și urmărirea pașilor de escaladare pe baza matricei;• Setarea informațiilor necesare în SAP (unitatea de ambalare, MOQ, preț de scară, timp de livrare);• Verificarea disponibilității stocului pe piața liberă într-o situație de shortage și eliberarea comenzii spot buy pe baza bugetului alocat;• Întocmirea listei de materii prime nenecesare (NOO) către managerul de proiect pentru a obține o compensare de la client;• Recuperarea de la furnizor a costurilor suplimentare cauzate de aceștia și înregistrarea valorii pe materia prima, astfel încât prețul mediu să poată fi aliniat;• În contact direct cu departamentul de inginerie pentru modificările apărute la piesele cu desen și transmiterea ultimei versiuni către furnizor;• Participarea la întâlnirile comune cu producția, logistica și clientul final;• Urmărirea activa a proiectelor noi produse până la implementarea lor in producție + 6 luni după aceasta.

• Lansarea comenzilor în sistem și urmărirea furnizorilor conform cerințelor MRP; • Validarea zilnică a comenzilor, introducerea în sistem a confirmării acestora și actualizarea bazei de date de achiziție;• Asigurarea că eventualele deficite de material sunt identificate și în cadrul departamentului la timp; • Actualizarea bazei de date de achiziții: articole, furnizori conveniți, preturi, termeni de livrare;• Analiza structurii inventarului și identificarea oportunităților de reducere a stocurilor si NOO;• Urmărirea livrări comenzilor pentru a asigura respectarea acordurilor contractuale privind calitatea cerințelor, cantitatea, prețul și termenii de livrare;• Trimiterea furnizorilor specificațiile și schițele primite de la client și asigurarea livrării la timp a comenzilor deschise; • Urmărirea indicatorilor interni și menținerea lor în parametrii optimi.

• Contact direct cu clienții, preluarea comenzilor de la clienți;• Elemente de contabilitate primară – ținerea evidenței contabile a clienților, furnizorilor, toate realizate într-un program de contabilitate;• Întocmirea contractelor de muncă, deciziilor de desfacere și a actelor adiționale precum și transmiterea lor în Revisal; • Efectuarea pontajului și statelor de plată de salarii pentru cei peste 50 angajați ai societății;• Verificarea soldului clienților restanți ai societății ; • Întocmirea notelor de recepție aferente intrărilor de materii prime, mărfurilor, obiectelor de inventar, mijloace fixe, etc. ; Întocmirea de facturi, chitanțe, CMR-uri și arhivarea tuturor documentelor.