1. Utiliser des logiciels de traitement de texte, des chiffriers pour produire des rapports et des documents. Traiter les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. 2. Assurer le soutien administratif des dossiers d’employés selon les politiques d’entreprise et les lois en vigueur. Tenir à jour et classer les dossiers d’employés, préparer les feuilles de temps et envoyer au traitement de la paie, et préparer les documents d’assurances collectives et de REER. 3. Préparer et effectuer périodiquement, selon les instructions et le système établi, la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la codification de la facturation, la vérification et le paiement des factures, les dépôts, en assurer le suivi, faire rapport et signaler toute anomalie. 4. Compléter les formulaires et les documents appropriés; rédiger la correspondance et les rapports courants requis, acheminer ces rapports à qui de droit et en assurer le suivi.5. Administrer et rendre compte d'une petite caisse, effectuer les vérifications nécessaires, selon les politiques pertinentes et tenir à jour les systèmes de contrôle conformément aux procédures établies.6. S’assurer que les équipements informatiques sont maintenus en bon état de fonctionnement, coordonner les appels de services et les réparations avec le fournisseur de service.7. Répondre aux demandes de renseignements, organiser les rencontres et les déplacements, tenir à jour les dossiers et procéder au paiement des factures.8. Participer à la préparation des prévisions mensuelles et du budget annuel.9. Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité des services.

*Préparer et émettre des factures d’achats et ventes et gérer les bordereaux de marchandises ;*Gérer les comptes payables et recevables dans Acomba & Sage 50 ;*Produire les paies des employés et procéder aux remises des déductions ;*Effectuer la remise de la TPS et TVQ ;*Faire la réconciliation périodique des comptes bancaires ;*Enregistrer les bulletins de vente et les bons de commande ;*Créer et compléter des rapports dans Excel et Access ;*Tenir à jour le classement des bons de commande et des factures ;*Préparer le journal de comptabilité générale ;*Faire des rapports d’impôts ;*Répondre aux demandes de renseignements et aux réclamations des fournisseurs et clients par téléphone, télécopieur et courrier électronique ;*Enregistrer les nouveaux fournisseurs, nouveaux clients dans Acomba & Sage 50.

* Consultation comptable, Fiscale et Financière* Paie & Rémunération* Conseil en gestion* Formation & Recyclage

- Construire la fonction finance et l’adapter aux changement internes et externes- Assurer la mise en place des procédures du cabinet- Identifier, gérer et proposer des solutions aux couvertures des risques du cabinet- Organiser et tenir la comptabilité en conformité avec les normes professionnelles et règlementaires- Organiser et planifier l’approche stratégique de la fiscalité du cabinet- Assurer une gestion optimale de la trésorerie et de la relation bancaire- Produire les états financiers et le rapport annuel de gestion- Assurer le secrétariat des réunions des associés- Produire le budget annuel et superviser le système de contrôle budgétaire - Organiser et superviser la production des tableaux de bord- Assurer l’administration du personnel et produire les états de paie

-Élaborer les dossiers de financement de branches différentes (Transports & Logistiques, Hôtellerie, Distributeurs, Industriels)-Superviser les travaux de fin d’exercice et montage des états financiers-Mettre en place et informatisation du système comptable des clients-Assister aux contrôles fiscaux et gestion des contentieux avec l’Administration fiscale-Élaborer et souscrire les déclarations fiscales et sociales