Referentin Bereichsleitung Zentrale Dienste
Current• Operative und strategische Bereichsleitung sowie bereichsinternem Personalmanagement mit Weisungsbefugnissen (Zielbilddefinitionen und Jahresplanungen)• Interne Organisation von verschiedenen Arbeitsabläufen inkl. Sicherstellung der Infrastruktur und Entwicklung sowie Umsetzung strukturierter Workflows• Steuerung von betriebsorganisatorischen Prozessen gemeinsam mit der Geschäftsführung• Arbeitsflächenmanagement (hybride Arbeitsorganisation und DeskSharing)• Konzepterstellung von Hard- und Softwareausstattung von Mitarbeitern (Büro- und Homeoffice-Komponenten) inkl. Implementierung eines Bestandsverwaltungssystems• Konzeptioneller Auf- und Ausbau der Infrastruktur des Lehrflächen- und Raumverwaltungsmanagements• Begleitung von unternehmensglobalen Konzepten zur medientechnischen Modernisierung von Lehr- und Besprechungsflächen inkl. Raumverwaltungs- und Buchungssystemen• Schnittstellenfunktion - bereichsübergreifender Kooperationen (Baumanagement, Betriebsorganisation, IT, Veranstaltungsmanagement)• Projektleitung im Rahmen gezielter Softwarebeschaffung und -Implementierung für die Fakultät• Konzeptionelle Steuerung und Verwaltung von Lizenzverträgen• Kooperation mit dem bereichsinternen Finanzcontrolling• Prozessbegleitung und Optimierung Beschaffungsmanagement• Supervision und Prozessoptimierung Lehraufträge