-Coordenar e controlar todas as atividades realizadas, pelos colaboradores (agendas e demandas diárias, cadastro e relatórios); -Atendimento de forma geral e ágil;-Assessorar e apoiar operacionalmente a Instituição a alcançar os objetivos , na proposição de estratégias de ação;-Promover a articulação e integração das diferentes áreas, com uma comunicação empática e pro atividade;-Elaborar e acompanhar a execução de projetos e promover ações de relacionamento.

- Responsável pelo contato com o cliente e agendamento de visitas, elaboração de relatórios, planilhas, orçamentos e administração de propostas comerciais.- Atuação no relacionamento com clientes, focando sua fidelização e realização de negociações, atualização de banco de dados dos cliente e imóveis no sistema da empresa.- Desenvolvimento de documentos, e-mails e mensagens direcionadas ao público, visando sempre a veracidade e clareza das informações focando sua fidelização e realização de negócios.- Experiência na rotina diária administrativa com agendamento e cancelamento de compromissos, organização dos espaços, consolidação de relatórios, controle e coordenação das atividades.

- Desenvolvimento de atividades em parceria com as áreas de Marketing e Comunicação, atuando na elaboração de planejamento e operacionalidade dos projetos em andamento. - Responsável pelas de visitas técnicas e de capacitar os envolvidos direta e indiretamente no projeto, evidenciando a responsabilidade de cada profissional.- Garantir e acompanhar os passos de cada etapa, utilizando planilhas e ferramentas de gestão de tempo com objetivo de garantir a execução das tarefas no prazo e auxiliar as atividades que apresentam problemas com o tempo de execução, planejando o escalonamento.- Elaboração de pesquisa, orçamentos, visitas técnicas e reservar espaços como auditórios, terraços, salas de reunião- Planejar a execução dos projetos garantindo o cumprimento dos processos estabelecidos pelo cliente e de uma gestão de pessoas que mobilize a equipe ao alcance das metas e resultados para satisfação do cliente.

- Apresentar e realizar pesquisa de fornecedores, planejar, organizar e operacionalizar casting de recepcionistas para cada projeto em andamento.- Suporte administrativo com o atendimento direto ao cliente e realização dos processos de faturamento e pagamento.- Monitorar e garantir as etapas do projeto com as atualização de documentação nos padrões estabelecidos vigentes. Projetos Desenvolvidos:Feira ESC 2013 – Cliente 2wyd-Atendimento ao cliente na criação; organização, acompanhamento e desenvolvimento apresentação do estande na feira ESC 2013 –junho /agosto de 2013Instituição Sophia de Educação Antroposófica-Atendendo os diretores na gestão dos contratos, arquivos e documentos, inventariar os bens, arquivamento e compra de itens, prestação de conta e emissão de relatório. Operacionalidade das atividades de encerramento do espaço e dos documentos junto aos órgãos competentesMust Marketing Eventos e Desenvolvimento LTDA-Eventos coorporativos para cliente: Mattel, Intersytens, CPTM, Alston com atribuições:Suporte atendimento/administrativo direto com os clientes, gestão dos materiais, planejamento e liberação junto a órgãos competentes. Coordenação das equipes: fornecedores, recepcionistas e assistentes

Execução de todas as tarefas administrativas, incluindo controle de budget, elaboração de relatórios e planilhas de despesas, prestação de contas, reembolsos, controle de caixa interno e organização de arquivos.Atender e recepcionar clientes.Organização de viagens Acompanhar os projetos enquadrados nas leis de incentivo, prestação de contas junto ao TCU e providenciar licenças junto aos órgãos públicos.