Raphael Lessa Email & Phone Number

Niterói, Rio De Janeiro, Brasil

Responsável por elaborar o orçamento anual da empresa, acompanhar a execução e modificar quandonecessário, informando mensalmente a Secretaria de Planejamento a execução e a evolução domesmo; Assessorar a Diretoria Executiva nas tomadas de decisões, com o objetivo de auxiliá-los nos projetos futuros da empresa e nas demais tarefas administrativas; Elaboração de relatórios internos e a consolidação dos dados, objetivando a possibilidade de análise crítica, bem como posterior apresentação dos dados analisados para os gestores; Realizar o cálculo de reajuste dos contratos da empresa, considerando os índices previstos; Classificar as despesas por natureza e programa de trabalho, de acordo com suas especificações; Elaboração do Plano Plurianual (PPA) da empresa; Informar a se há dotação orçamentária para as despesas no orçamento da empresa; Realizar lançamentos no sistema ERP para proceder com os pagamentos; Elaborar manifestações, pareceres e despachos diversos; Coletar dados físicos e financeiros para elaboração de Relatórios Gerenciais para serem distribuídos para a Diretoria Executiva.

Niterói, Rio De Janeiro, Brazil

Responsável por assessorar os membros do Conselho Fiscal nas reuniões ordinárias e extraordinárias, elaborar ofícios de recomendação e pareceres do Colegiado, elaborar pautas para as reuniões, organizar a agenda, reuniões e demais eventos do Conselho e realizar a comunicação entre os Conselheiros e os demais responsáveis de cada departamento.

Niterói, Rio De Janeiro, Brasil

Função de Assessor: Responsável pelo gerenciamento de processos administrativos; análise das pesquisas de preços referente às aquisições e contratações de serviços; análise da aplicação da fundamentação legal de acordo com a Lei Federal 13.303/2016, que rege a empresa pública, focando na mitigação dos erros e retrabalhos entre os setores envolvidos no processo; gestão de contratos, visando controle da vigência dos contratos da empresa, buscando resolver quaisquer imprevistos diretamente com os fornecedores dos serviços; assessorar à Presidente nas tomadas de decisões, com o objetivo de auxilia-la nos projetos futuros da empresa e nas demais tarefas administrativas; auxiliar a implementação da estrutura e operação dos serviços de Gestão Eletrônica de Documentos; elaboração de portarias; elaboração e atualização de planilhas do setor; elaboração de documentos para inclusão em processos eletrônicos.

Niterói

Responsável por: Auxiliar o Diretor Financeiro em toda a rotina administrativa do setor, Recebimento e tramitação de processos administrativos, Elaboração de documentos (Ex.: Despachos, comunicação interna, ofícios, etc...), Elaboração e atualização de planilhas financeiras da empresa (Ex.: Demonstrativo financeiro do Projeto Mais Leitura, análise de resultados, fluxo de caixa, etc...), Análise documental (Contratos, termos aditivos, memorandos, solicitações de compras, reclamações trabalhistas, pareceres, entre outros).

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro

Responsável por: Auxiliar a Secretária do Diretor Geral, organizando a agenda do mesmo(voo, hotel, almoço/jantar, reuniões, entrevistas, entre outras eventualidades), auxiliar em toda a rotina administrativa do escritório, recepcionar os convidados para reuniões, realizar follow up com fornecedores, atendimento telefônico, controle, orçamento e compra de material de escritório, elaboração e atualização de planilhas, prestar assistência aos demais Diretores e suas visitas, verificação periódica de equipamentos, suporte nas apresentações e biografias da empresa, serviço de cartório, serviço de correios, serviço de banco.