Assistente Administrativo
Minas Gerais, Brasil
Desenvolvimento de fluxogramas, para mapear as rotinas administrativas.Definição de escala de trabalho, montagem de escala de trabalho de 250 profissionais, por meio de sistema.Faturamento de trabalho, medição e validação junto a contratante dos diversos serviços prestados dentro do mês. Gestão de Contratos, acompanhar contratos, atendimentos de demandas extras e ao contratante (VLI). Prestação de conta, fechamento dos valores utilizados em viagens de colaboradores a serviço pela empresa.Conferência de registro de ponto, validação de dias trabalhos ou não, para folha de pagamento e controle de férias.Material de apoio, desenvolver planilhas e relatórios. Contas a pagar e a receber, controle e reunião de assinaturas para pagamentos de contas fixas e variáveis. Auditoria de posto de trabalho, garantir a prestação de serviço de vigilância nos pontos contratados.Gestão de almoxarife, entrada, saída e inventário dos itens do estoque.Controle de ativos, rádios, insumos, ferramentas de trabalho e de apoio ao trabalho dos colaboradores.