Raphael Silva Sousa Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

- Controle, recebimento e organização do estoque do setor;- Entregas e reposições de uniformes e EPI´s aos colaboradores do setor;- Atendimento aos colaboradores internos e prestadores de serviços;- Organização e arquivamento de todos os documentos, relacionados aos colaboradores do setor;- Envio e recebimento do malote institucional para os demais setores da instituição;- Controle nas folhas de frequência, apontamentos de atestados médicos, afastamentos, faltas, banco de horas, rasuras e ausências;- Realizar a integração dos novos colaboradores;- Orientações e esclarecimentos de dúvidas aos colaboradores, referente aos processos de trabalho;- Interlocução com os demais setores da instituição, referente aos processos do setor.

- Controle e recebimento de malotes e documentos diversos;- Interlocução com os demais setores da instituição;- Controle e mapeamento da frota de veículos da instituição;- Planejamento e criação de roteiros de transportes da agenda dos motoristas e das unidades de atendimento a saúde;- Controle e envio das folhas de frequência, envio de atestados, declarações e férias para o setor de Gestão de Pessoas;- Realizar escalas dos colaboradores administrativos e liderar a equipe;- Monitoramento e Controle nos serviços de facilities; - Administração do patrimônio da instituição, desde o cadastramento interno e o seu descadastramento;- Solicitação e criação de laudos de baixas patrimoniais;- Incorporação de bens de insumos no sistema corporativo da instituição: Effort;- Realização de conferência de inventário de bens patrimoniais de cada unidade de saúde administrada pela a instituição;- Interlocução com a Coordenadoria Regional de Saúde Leste nas atividades relacionadas à baixa patrimonial, incorporação e inventário dos bens da instituição;- Atendimentos e orientações a pacientes;- Organização no arquivo de prontuários;- Cadastro e atualizações dos dados dos pacientes nos sistemas SIGA e ESUS.

São Paulo, São Paulo, Brasil

- Triagem e lançamento de notas fiscais no setor de protocolo da instituição;- Recebimento e conferência de materiais de consumo e insumo para o uso da instituição;- Lançamento de notas fiscais no sistema TOTVS;- Controle de malotes internos e externos e controle e envio de correspondências de todos os departamentos da empresa;- Aquisição de materiais de uso e consumo da instituição;- Interlocução com o departamento de Compras;- Coordenação e monitoramento dos serviços de motoboys; - Controle e administração do estoque.

São Paulo, São Paulo, Brasil

- Serviços internos e externos tais como: Retirada e entrega de documentação nos demais departamentos da empresa e órgãos públicos e privados;- Manuseio e operação de máquinas de copiadoras, encadernações e digitalizações de documentos;- Apoio e execução de tarefas na recepção e almoxarifado da organização; - Atendimento ao cliente externo e interno;- Habilidades no atendimento a fornecedores, clientes externos e internos, gerência e diretoria fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;- Auxílio na organização e tratamento de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, além de colaborar com a preparação de relatórios e planilhas;- Suporte em atividades gerais do escritório, envolvendo a classificação e codificação de arquivos físicos e digitais, realização de impressões, envio de fax, distribuição de correspondências e redação de relatórios, cartas, e-mail, planilhas, entre outros documentos;- Assistência ao setor financeiro, realizando o controle de contas a pagar e receber, emissão de faturas, boletos e notas fiscais e lançamento de dados em sistema gerencial interno.

São Paulo, São Paulo, Brasil

- Atendimento ao cliente externo;- Serviços externos em órgãos privados e públicos;- Execução de serviços de cópias, encadernações e impressões;- Manuseio e operação de máquinas de copiadora, abastecendo com material necessário, regulando e colocando em funcionamento através de pressão sobre teclas e alavancas de acordo com a solicitação, para reproduzir desenhos, tabelas, documentos e outros impressos.

São Paulo, São Paulo, Brasil

- Serviços externos em coletar e entregar, correspondências, documentos e encomendas, dirigindo-se aos locais solicitados, depositando ou recebendo o material e entregando aos destinatários, para atender às solicitações e necessidades administrativas da empresa; - Apoio nos serviços administrativos como atendimento telefônico a clientes e prestadores de serviço, organização de pastas e arquivos.

Pós-Graduação Lato Sensu - Especialização, Gestão De Facilities

Bacharelado Em Administração, Business Administration, Management And Operations