Raphaela N. Maldanis Email and Phone Number

Gest. Administrativa e Financeira.Atuando com a revisão e reestruturação dos departamentos e seus procedimentos, visando no primeiro momento maior agilidade, corte de custos. Gestão de facilities, contas a pagar e a receber, conciliação bancaria, responsável pelos relatórios mensais, documentação empresarial, suprimentos, faturamento e controladoria, planejamento e acompanhamento relacionados a infraestrutura, Rh e Fiscal com apoio da contabilidade.

➢ Contas a pagar e a receber: Lançamento de contas a pagar e a receber viasistema #Money / Acompanhamento de títulos e vencimentos/ Conciliação deremessa e retornos de pagamentos/ Baixa de protestos/ Conciliação bancaria/Cobrança e negociação de inadimplências/ Acompanhamento de protestos/Gestão de antecipação/ Títulos e comprovantes/ Gestão de reembolso/ Acompanhamento de locações ;➢ Fiscal: Emissão de NF de Serviço/ NF Eletrônica/ Manifesto Eletrônico Rodoviário/ Registro de NF de entrada fornecedores e clientes/ Controle de prazos das NF➢ Compras: Cadastro de fornecedores/ Cotação e negociação de valores/Emissão e acompanhamento de Pedidos/ Controle de materiais para usoadministrativo, operacionais e elétricos conforme necessidade/ Planilhas de custos e suprimentos;➢ Contratos: Aquisição de contratações conforme normas/ Gestão de contratos (Documentação necessária para o comprimento, prazos e condições)/ Analise de contratos de serviços internos e externos;➢ Comercial: Emissão de Propostas Comerciais e Técnicas/ Negociação/Atuação em leilões reversos via sistema #SAP / Acompanhamento das ordens de serviços/ Follow Up com Clientes;➢ Logística: Controle de entrada e saída de equipamentos para manutenção/ Acompanhamento da aprovação e andamento das manutenções/ Monitoramento dos prazos/ Follow Up com Clientes, Fornecedores, Produção e transportadoras/ Elaboração de relatóriotécnico/ Controle do processo de saída/ Fechamento de viagens com astransportadoras/ Programação e relatórios de distribuição/ Gestão de pequena #frota (escala e documentação dos veículos, CNH, auxilio combustível e manutenções) ;➢ Recursos Humanos: Admissão e Desligamento de colaboradores/ Férias/Gestão Benefícios/ Espelho de Ponto #Dimep e manual/ Apontamentospara fechamento da Folha de Pagamento/ EPI’s/ Cursos/ Integração da equipe para viagens/ atendimento aos funcionários;➢ Gestão de #facilities.

➢Rotina administrativa e Follow Up com Clientes;➢Gestão de entrada e missão de Notas Fiscais eletrônicas e boletos bancários; Controle de planilhas; Liderança na equipe de recebimento.➢Auxilio ao recursos; Emissão de formulários administrativos.

➢Rotina Administrativa; Atendimento a colaboradores; Controle de vagas internas e externas; Processo de admissão e Desligamento de profissionais;➢Controle de Benefícios; Apontamentos para folha de pagamento; Gestão de ponto; Controles de férias, uniforme e materiais.

➢ Recebimento, organização, protocolamento e envio físico e digital de documentos confidenciais.