Raphaela Torres Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

Campinas, São Paulo, Brasil

● Planilhas de controles administrativo financeiro, contas a pagar, contas a receber. ● Follow-up de pagamentos da diretoria, secretariado.● Compra de Vale transporte, Vale Refeição e Vale Alimentação. ● Conferência e solicitação de pagamento p/ NF, boleto, emissão de ND, apuração do reembolso de despesas, rateios de receita e despesa, cobranças de NF pendentes, fluxo de caixa.● Seguro portáteis e predial porto seguro (contratação/renovação). ● Negociação de valores, prazo de pagamento de acordo com a politica da empresa ● Cronograma de atividades, gestão dos prazos e processos internos.● Contratação e acompanhamento de trabalhos de fornecedores. Ex: Pintura predial, manutenção em geral, TI.● Cotação e compra ( software, materiais de escritório, produto de limpeza, água, materiais da sala de reunião, insumo de impressora, informática (notebook, mouse, teclado, telefone, monitor, pilhas). ● Controle do inventário do equipamentos portáteis. ● Legalização: controles de CND e demais documentos para legalizar a atividade da empresa.● R&S, Recrutamento, seleção de CV, abertura de vaga, aplicação de teste. ● Vivências com o time comercial e operacional para resolução de problemas e metas pontuais.● Serviços pontuais de correio, cartório, banco e detran.

Campinas, São Paulo, Brasil

● Recepção● Atendimento ao cliente interno e externo ● Atendimento telefônico● Atendimento a sala de reunião ● Reembolso de Despesas (ND) ● Organização de documentos

● Elaboração e preenchimento de planilhas● Lançamento de informações, abertura e atendimento de requerimento no ERP Educacional● Confecção de diplomas, registro de diplomas na USP, emissão de documentos e conferência de documentos para registro.● Processo e documentação para colação de Grau, emissão e confecção do certificado de conclusão. ● Atendimentos aos alunos presencial● Atendimento telefônico e WhatsApp - Octa desk - Alto fluxo● Liberação de diplomas dos alunos de graduação

● Atendimento aos alunos e liberação de acesso a faculdade ● Auxilio com requerimentos e planilhas de diploma● Auxilio a diretoria com o controles de contrato estágio dos alunos e assinaturas● Liberação de diplomas dos alunos de MBA e graduação ● Resolução dos problemas com a carteirinha● Controle e recebimento de correspondências para a faculdade

Campinas

● Lançamento de holerites no sistema ● Auxilio dos controles da folha de pagamento - Sistema ERP Financeiro personalizado. ● Auxiliar no registro de colaboradores, confecção e apuração da folha ponto. ● Controle da conta corrente dos colaboradores, inclusão, exclusão e atualizações (Aprox. 400 funcionários) ● Atendimento aos colaboradores, suporte aos supervisores e operacional.● Arquivo ativo e inativo, controle de fichas e equipamentos de EPI.

Mba Em Gestão De Projetos

Bacharelado Em Administração, Administração De Empresas