Depuis février 2024 : IN’LI – 92800 Puteaux, La Défense - Responsable Service Moyens Généraux[Tour Ariane, 4 étages sur 36, 6 000m², 400 salariés sur site, multi sites : 3 bâtiments annexe en IDF, 900 salariés au total ] . Encadrement de 4 personnes : 1 chargée des moyens généraux, 3 agents du courrier,. Optimisation, suivi du budget "services généraux" avec validation des factures : 7 000 000 € HT en 2024,. Négociation, mise en place et pilotage de contrats : marché publics, mise en concurrence, négociation renouvellements et nouveaux contrats, . Gestion flotte véhicule : 160 véhicules de service, 16 véhicules de fonction : suivi entretien, contrôle technique, suivi sinistre et PV, … . Gestion flotte téléphonie : 1 115 lignes, relation prestataires, attribution téléphone, …. Gestion technique du bâtiment : contrat multi technique, suivi maintenance, …. Sécurité : sécurité incendie, sécurité intrusion (contrôle d’accès), vérifications réglementaires ERP (bureau contrôle), …. Relation prestataires : nettoyage, maintenance bâtiment, électricité, ascenseurs, fontaines à eau, machines à café, …. Accueil : pilotage prestation d’accueil externalisée, … . Relation avec le gestionnaire de la Tour et le responsable sécurité…

[campus de Paris, 4 bâtiments, 9 000m², 55 salariés administratifs, 100 professeurs permanents ou intervenants, 2 300 étudiants, ERP 2/ERP 3] . Encadrement de 3 personnes : 1 chargé d’accueil et sécurité, statut ETAM, 2 agents techniques polyvalents,. Optimisation, suivi du budget "services généraux" avec validation des factures : 2 000 000 € HT en 2022/2023,. Négociation, mise en place et pilotage de contrats : mise en concurrence, négociation renouvellements et nouveaux contrats, …. Gestion technique du bâtiment : suivi maintenance, contrat CVC, …. Sécurité : sécurité incendie, sécurité intrusion (contrôle d’accès), vérifications réglementaires ERP (bureau contrôle, commissions sécurité), …. Relation prestataires : nettoyage, maintenance bâtiment, électricité, ascenseurs, fontaines à eau, machines à café, … . Pilotage travaux de modification du Campus : établissement plan, validation par bureau de contrôle, relation maitrise d’œuvre, … . Gestion d’un véhicule de service : négociation remplacement par véhicule électrique (location), suivi entretien, contrôle technique, … . Relation avec la gestionnaire d’un point de vente Brioche Dorée : point de vente intégrée au campus, négociation contrat quinquennale, … . Accueil : Négociation d’un contrat avec mise en place d’un agent d’accueil prestataire au quotidien…

[Bâtiment unique d’une surface de 4 000 m² dans 3 copropriétés, 3 niveaux sous-sols + rdc + 5 étages, 150 salariés,] . Encadrement de 5 personnes : 1 employé moyens généraux, 2 hôtesses d’accueil, 2 agents de nettoyage, . Préparation, suivi et gestion du budget "services généraux" avec validation des factures : 800 000 € HT en 2019, . Négociation, gestion et mise en place de contrats : mise en concurrence de nouveaux et renouvellements contrats, . Gestion technique du bâtiment : suivi maintenance (présence d’un agent de maintenance 1jour/semaine), . Sécurité : sécurité incendie, sécurité intrusion (gestion contrôle d’accès), . Relation prestataires : sécurité incendie, nettoyage, maintenance bâtiment, électricité, fontaines à eau, … . Gestion flotte automobiles : 23 véhicules, négociation renouvellement flotte, mise en place nouveaux services, … . Gestion flotte téléphonie : 2 flottes de 105 et 65 lignes téléphoniques, négociation contrat changement opérateur, … . Gestion de travaux de modification du Siège Social : modification des plans pour cloisonnement/décloisonnement (Autocad), . Participation à la maintenance du bâtiment et des matériels…

[Bâtiment unique d’une surface de 10 000 m², 3 sous-sols + rdc + 8 étages, 350 salariés, Etablissement recevant du public (ERP)] . Préparation, suivi et gestion du budget "services généraux" avec validation des factures : 1 000 000 € HT en 2018, . Encadrement d’une personne : assistant moyens généraux, . Négociation, gestion et mise en place de contrats : appels d’offre "marché public" ou mise en concurrence, . Gestion technique du bâtiment : suivi maintenance (présence d’un agent de maintenance 4h/jour), système GTB (Schneider), . Sécurité : sécurité incendie (présence 24/24 d’un agent sécurité incendie, SSIAP), gestion contrôle d’accès et vidéosurveillance, . Relation prestataires : sécurité incendie, nettoyage, maintenance bâtiment, électricité, GTB, fontaines à eau, arrosage plantes… . Gestion de travaux de modification du Siège Social : modification des plans pour cloisonnement/décloisonnement (Autocad), . Suivi travaux immeuble : maitrise d’ouvrage lors de travaux d’immeuble appartenant au Caisse de retraite du Groupe Berri, . Participation à la maintenance du bâtiment et des matériels…

[Société multi sites (Siège Social de 1200 m², 80 salariés + 47 Agences commerciales)] . Négociation et mise en place de contrats cadres (conditions d’application, tarifs) en relation avec des fournisseurs : Sécurité, systèmes d’impression, transports express et routiers, entretien des sites, parc automobile, téléphonie fixe et mobile, déménagements… . Négociation d’achats ponctuels, suivi des livraisons, validation des factures. . Gestion technique du bâtiment : participation à la maintenance, négociation et suivi des contrats liés à la sécurité, . Gestion de travaux de modification du Siège Social : établissement des plans, négociations avec les prestataires extérieurs, . Gestion de stock (fournitures de bureau, imprimés et produits divers), . Gestion du courrier (affranchissement et distribution) et des archives, envoi/réception des colis.

[Stade 35 000 places assises] . Gestion administrative, gardiennage et maintenance du site, suivi des contrats liés à la sécurité, . Relation avec les sous-traitants (devis, suivi et coordination des interventions), . Organisation et gestion d’événements, encadrement d’une équipe de 2 personnes les jours de match, . Gestion des clefs et d’un budget, accueil physique et téléphonique du public, visite du stade, . Gestion et distribution d’équipements et de matériels, entretien bâtiments, . Surveillance des entraînements de l’équipe professionnelle, flocage maillots.