Secretária da Diretoria com mais de 7 anos de experiência na Grupasso Participações Ltda, atuando diretamente no suporte aos executivos em atividades estratégicas e administrativas. Minhas responsabilidades incluem:Gestão da agenda dos diretores, garantindo a organização de compromissos, reuniões e priorização de tarefas diárias;Planejamento e coordenação de eventos corporativos, incluindo organização de reuniões internas e externas, além de conferências e seminários;Organização e acompanhamento de viagens nacionais e internacionais, cuidando de todos os detalhes, como passagens, hospedagem e logística;Preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações executivas para diretoria e stakeholders;Controle de informações confidenciais, garantindo discrição e segurança na gestão de documentos sensíveis e comunicação interna;Suporte administrativo integral em áreas como Recursos Humanos, Finanças e Administração, facilitando a execução de projetos e o alinhamento entre diferentes departamentos;Monitoramento de metas e acompanhamento de desempenho das equipes, assegurando que os objetivos estratégicos fossem atingidos de forma eficiente;Coordenação de fluxos de aprovação de contratos e documentos legais, garantindo conformidade e alinhamento com as políticas internas;Atendimento a clientes e parceiros corporativos, cuidando de demandas de alto nível e assegurando um atendimento personalizado;Criação de processos de otimização para a gestão do tempo dos diretores, melhorando a eficiência em atividades rotineiras e estratégicas;Gerenciamento de protocolos e relatórios de viagem, auxiliando na prestação de contas e na redução de custos operacionais.

Profissional com sólida experiência de 5 anos e 10 meses como Gerente Administrativa na Framo Usinagem de Precisão Ltda, com forte atuação em gestão administrativa, financeira e de pessoal. Ao longo da minha trajetória, desempenhei atividades estratégicas e operacionais, incluindo:Gestão de rotinas administrativas, controle de atividades e distribuição de tarefas entre as equipes, definição de metas, cronogramas e acompanhamento de resultados;Controle financeiro completo, incluindo fluxo de caixa, crédito e cobrança, projeção financeira, elaboração de relatórios gerenciais e consolidação de custos e orçamentos;Fechamento de mês, gerenciamento de custos e otimização do fluxo de caixa, assegurando a saúde financeira da empresa;Experiência em Departamento Pessoal e Recursos Humanos, com responsabilidade em processos de admissão, demissão, controle de ponto, gestão de férias, folha de pagamento, homologações e rescisões contratuais;Coordenação de equipes multidisciplinares, incluindo Operadores de Máquinas e Supervisores de Produção, garantindo o alinhamento operacional e suporte às visitas e colaboradores.

Profissional com mais de 6 anos de experiência como Secretária na Framo Usinagem de Precisão Ltda, prestando suporte direto ao Presidente da empresa e desempenhando atividades essenciais para o bom funcionamento administrativo e operacional. Minhas principais responsabilidades incluíram:Suporte ao Presidente em todas as suas atividades, incluindo agendamento e organização de compromissos, reuniões e viagens;Elaboração de atas, relatórios e resoluções para garantir o bom andamento dos processos decisórios da presidência;Organização e arquivamento de toda a documentação relacionada à presidência, assegurando acesso rápido e eficaz às informações;Controle da distribuição interna de mensagens e documentos recebidos, garantindo que cada área recebesse as informações de maneira ágil e eficiente;Atendimento e encaminhamento de solicitações e dúvidas de clientes para os setores responsáveis, promovendo uma comunicação clara e precisa.

Profissional com experiência de 1 ano como Assistente Administrativa, atuando no atendimento ao cliente e apoio às diversas áreas administrativas de uma organização. Durante este período, desenvolvi habilidades em:Atendimento a clientes, garantindo precisão e veracidade nas informações prestadas;Suporte a diferentes departamentos, incluindo atividades como cadastro de clientes e fornecedores, digitação de documentos e organização de arquivos;Responsável pelos lançamentos fiscais de entrada e saída, além da emissão de notas fiscais eletrônicas, garantindo a conformidade com as exigências fiscais;Gerenciamento do processo de cotação de compras e vendas, realizando contato com fornecedores e assegurando negociações eficazes.