Rayane Ferraz Email & Phone Number

Brasília, Distrito Federal, Brasil

- Assessoramento direto ao Secretário de Estado, coordenando o agendamento de reuniões, eventos e cerimoniais, além de conduzir tratativas institucionais estratégicas.- Acompanhamento ativo das reuniões, garantindo a efetivação das decisões tomadas e o encaminhamento dos desdobramentos da pauta, em estreita colaboração com as partes envolvidas.- Suporte integral à chefia de gabinete, fornecendo análises de demandas e documentos para subsidiar tomadas de decisão assertivas.- Realização de análise detalhada de processos, com gerenciamento eficiente, levantamento e direcionamento de informações relevantes, garantindo a adoção de providências adequadas em conformidade com os objetivos estratégicos da Secretaria.- Elaboração criteriosa de memorandos, ofícios, despachos e outros documentos oficiais, assegurando a precisão e correção técnica, além de acompanhar ativamente o fluxo e desdobramentos dos expedientes da Secretaria.- Coordenação e monitoramento minucioso da composição de comissões, grupos de trabalho e conselhos vinculados à SECEC/DF, assegurando o funcionamento eficaz dessas instâncias de trabalho.

Brasília, Distrito Federal, Brasil

- Assessoramento à chefia imediata em questões estratégicas e operacionais.- Análise de processos, gerenciamento e levantamento de informações para tomada de decisão.- Confecção de memorandos, ofícios, despachos e documentos oficiais.- Acompanhamento e gerenciamento dos desdobramentos dos expedientes da Secretaria.- Análise, controle e acompanhamento da composição de comissões, grupos de trabalho e conselhos no âmbito da SES/DF.

- Assessoramento às áreas da secretaria, fornecendo suporte eficaz para otimizar processos e tomadas de decisão.- Realização de filtro político e de urgência para auxiliar na priorização e agilidade nos despachos e assinaturas.- Confecção de memorandos, ofícios, despachos, notas técnicas e demais documentos oficiais, garantindo precisão e compliance.- Análise de processos, gerenciamento e direcionamento de informações para assegurar fluidez e eficiência.- Controle de cronogramas e prazos, garantindo o cumprimento das metas estabelecidas.- Avaliação de admissibilidade e habilitação de editais, contribuindo para o sucesso em processos de concorrência.- Orientação e supervisão da execução de atividades de apoio administrativo, promovendo a excelência operacional.- Apoio ao gerenciamento de pessoal, fornecendo orientações e feedback construtivo para o desenvolvimento da equipe.- Análise e confecção de respostas para os órgãos de controle, assegurando transparência e conformidade.- Interlocução com o Sistema MinC, suas representações regionais e vinculadas, e demais áreas parceiras do Governo Federal, fortalecendo a integração e colaboração institucional.- Monitoramento e acompanhamento de projetos dentro do sistema Redmine, garantindo o alinhamento e a eficácia das iniciativas.

Brasília, Distrito Federal, Brasil

Secretaria de Economia Criativa- Assessoramento à chefia imediata em relação a demandas e documentos;- Articulação e organização de reuniões e viagens, controle de ligações, organização de mailing e memórias de reuniões;- Cadastramento, cotação, emissão de passagens e prestação de contas no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens do Governo Federal – SCDP.

Secretaria Executiva- Assessoramento ao Secretário-Executivo e Chefia de Gabinete; - Interlocução com embaixadas e consulados para logística de viagens nacionais e internacionais;– Confecção e expedição de ofícios, memorandos, portarias e demais documentos oficiais, bem como - acompanhamento dos desdobramentos; - Análise de afastamentos do País, bem como processos e portarias;- Controle de desdobramentos de comissões e conselhos no âmbito do MinC.- Agendamento de reuniões e viagens;- Elaboração de relatórios de viagens, controle de ligações, agendamento de reuniões e informações ao público.

Brasília, Distrito Federal, Brasil

Secretaria Executiva- Assessoramento ao Secretário-Executivo e Chefia de Gabinete; - Interlocução com embaixadas e consulados para logística de viagens nacionais e internacionais;- Agendamento de reuniões e viagens;- Elaboração de relatórios de viagens, controle de ligações, agendamento de reuniões e informações ao público.